הגבלת השימוש בפנקס הכתובות

באפשרותך להגדיר קוד סודי (PIN) עבור פנקס הכתובות ולהסתיר יעדים ואת פנקס הכתובות כדי למנוע עריכה או שימוש בלתי מורשים בפנקס הכתובות.
הגבלת הרישום והעריכה של פנקס הכתובות באמצעות הגדרת PIN
הסתרת יעדים (ניהול מספרי גישה)
הסתרת ספר הכתובות
הערה
כדי לסייע במניעת שליחת נתונים בשוגג ודליפת מידע, ניתן להגביל את היעדים שניתן לציין בעת שליחת נתונים סרוקים ופקסים. הגבלת יעדים שניתן לבחור

הגבלת הרישום והעריכה של פנקס הכתובות באמצעות הגדרת PIN

ניתן לחייב שימוש ב-PIN כדי להוסיף רשומה חדשה לפנקס הכתובות או לערוך רשומות קיימות.
* מנהלי מערכת בעלי הרשאות מנהל מערכת (Administrator) יכולים לרשום ולערוך את היעדים ללא צורך בשימוש ב-PIN.
סעיף זה מתאר כיצד להגדיר את ההגדרות באמצעות‏ ‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) במחשב.
בלוח הבקרה, יש לבחור ב-[ הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר, ולאחר מכן לבחור ב-[הגדרת יעד] כדי להגדיר את ההגדרות. [קוד PIN של פנקס כתובות]
נדרשות הרשאות מנהל.
1
היכנס ‏ל-‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) כמנהל. הפעלת ‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
2
בעמוד הפורטל של ‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק), יש ללחוץ על [Settings/Registration]. דף פורטל Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
3
יש ללחוץ על [Set Destination]‏ [Address Book PIN].
מסך [Address Book PIN] מוצג.
4
יש לבחור את תיבת הסימון [Set Address Book PIN], והגדר PIN.
הזן את אותו מספר ב [Address Book PIN] ו [Confirm].
* לא ניתן להגדיר PIN שמורכב מאפסים בלבד, כגון "00" או "0000000".
5
יש ללחוץ על [OK].
ההגדרות מוחלות.
6
יש לצאת מ-‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק).
הערה
שינוי קוד סודי
יש לבחור את תיבת הסימון [Change PIN], והגדר PIN חדש.
ניקוי קוד ה-PIN
יש לנקות את תיבת הסימון [Set Address Book PIN], וללחוץ על [OK].

הסתרת יעדים (ניהול מספרי גישה)

הגדרת מספר גישה מאפשרת לך לרשום בפנקס הכתובות יעדים חסויים. כגון לקוחות חשובים, שאינך רוצה לחשוף לכלל המשתמשים. יעדים עם מספר גישה רשום מוצגים רק למשתמשים שמזינים את מספר הגישה הנכון.
בצע את ההליך שלהלן כדי להפעיל ניהול מספרי גישה, כך שתוכל להגדיר מספר גישה ליעדים בפנקס הכתובות.
* כאשר ניהול מספרי גישה מופעל, לא ניתן להשתמש בהיסטוריית ההגדרות במסך הסריקה (סריקה ושליחה) או בפקס של לוח הבקרה.
סעיף זה מתאר כיצד להגדיר את ההגדרות באמצעות‏ ‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) במחשב.
בלוח הבקרה, יש לבחור ב-[ הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר, ולאחר מכן לבחור ב-[הגדרת יעד] כדי להגדיר את ההגדרות. [ניהול מספרי גישה לפנקסי כתובות]
נדרשות הרשאות מנהל.
1
היכנס ‏ל-‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) כמנהל. הפעלת ‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
2
בעמוד הפורטל של ‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק), יש ללחוץ על [Settings/Registration]. דף פורטל Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
3
יש ללחוץ על [Set Destination]‏ [Manage Address Book Access Numbers].
מסך [Manage Address Book Access Numbers] מוצג.
4
יש לבחור את תיבת הסימון [Manage Address Book Access Numbers], ולחץ על [OK].
ההגדרות מוחלות.
5
יש לצאת מ-‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק).
הערה
לפרטים על הגדרת מספר גישה ליעדים בפנקס הכתובות, עיין בהוראות הבאות:
רישום יעדים ב-Address Book (פנקס כתובות) (לוח בקרה)
רישום יעדים ב-Address Book (פנקס כתובות) (‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק))

הסתרת ספר הכתובות

ניתן להסתיר את פנקס הכתובות ואת לחצני המגע המהיר ממסכי הסריקה (סריקה ושליחה) והפקס בלוח הבקרה. הגדר אם להסתיר את פנקס הכתובות ואת לחצני הנגיעה האחת.
השתמש בלוח ההפעלה כדי להגדיר את ההגדרות. לא ניתן להגדיר הגדרות אלה באמצעות ‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) במחשב.
נדרשות הרשאות מנהל.
1
יש להתחבר כמנהל מערכת. התחברות למכשיר
2
בלוח הבקרה, יש ללחוץ על [ הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר. מסך [בית]
מסך [הגדרות/רישום] מוצג.
3
יש ללחוץ על [הגדרות פונקציה]‏ [שליחה].
4
הגדר את ההגדרות כך שפנקס הכתובות וכפתורי הנגיעה האחת לא יוצגו.
בעת מניעת הצגת פנקס הכתובות וכפתורי הנגיעה האחת במסך הסריקה (סריקה ושליחה)
בעת מניעת הצגת פנקס הכתובות וכפתורי הנגיעה האחת על מסך הפקס
F8A3-0H0