הפעלת Department ID Management (ניהול מזהי מחלקה)

התחל ניהול מזהה מחלקה. כאשר משתמשים ב-Department ID Management (ניהול מזהי מחלקה), המכשיר סופר את מספר הדפים שהודפסו עבור כל Department ID (מזהה מחלקה). באמצעות Department ID Management (ניהול מזהי מחלקה) בעת הדפסה, סריקה או שליחת פקסים ממחשב, ניתן לעקוב אחר מצב השימוש עבור כל Department ID (מזהה מחלקה) ולשפר את האבטחה.

סעיף זה מתאר כיצד להגדיר את ההגדרות באמצעות‏ ‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) במחשב.
בלוח הבקרה, יש לבחור ב-[

הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר, ולאחר מכן לבחור ב-[הגדרות ניהול] כדי להגדיר את ההגדרות. [ניהול מזהי מחלקות]
נדרשות הרשאות מנהל.

הכנות דרושות

יש להקצות Department IDs (מזהי מחלקה) למשתמשים הרשומים במכשיר המקומי. רישום של מזהה מחלקה ו-PIN

היכנס ‏ל-‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) כמנהל. הפעלת ‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)

בעמוד הפורטל של ‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק), יש ללחוץ על [Settings/Registration]. דף פורטל Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)

יש ללחוץ על [User Management]‏

[Department ID Management]‏

[Edit].

מסך [Edit Department ID Management] מוצג.

יש לבחור את תיבת הסימון [Enable Department ID Management].

יש להגדיר את מגבלות הפעולה עבור משתמשים בעלי Department ID (מזהה מחלקה) לא ידוע, ולציין את אופן ספירת הדפים, לפי הצורך.

הגבלת הדפסה, סריקה ושליחת פקסים ממחשב עבור משתמשים ש-Department ID (מזהה מחלקה) שלהם אינו ידוע

יש לנקות את תיבת הסימון [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] או [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs].

כאשר תיבת הסימון [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] אינה מסומנת, ניתן לסמן את תיבת הסימון [Allow Black & White Printer Jobs] כדי לאפשר הדפסה בשחור-לבן עבור מזהה מחלקה לא ידוע.

כאשר תיבות הסימון [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] ו-[Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs] אינן מסומנות, יש להגדיר את פרטי ניהול המשתמש במנהל ההתקן כדי לאפשר הדפסה, סריקה ושליחת פקסים ממחשב. הגדרת מידע ניהול משתמשים במחשב

* אם תיבת הסימון [Allow Black & White Printer Jobs] מסומנת וברצונך לבצע הדפסה בשחור-לבן ממחשב באמצעות Department ID לא ידוע, יש להגדיר את פרטי ניהול המשתמש במנהל ההתקן כדי לאפשר הדפסה בשחור-לבן ללא הגדרת Department ID.

כאשר צד אחד של נייר בגודל גדול מ-B4 נספר כשני דפים

יש לבחור את תיבת הסימון [Count Each Page as 2 (Large Size Only)].

יש ללחוץ על [OK].

ההגדרות מוחלות.

יש לצאת מ-‏Remote UI (ממשק משתמש מרוחק).

הערה

ניהול פונקציות אחרות (אימות מזהה מחלקה)

כאשר משתמשים ב-DepartmentID Authentication עבור שירות ההתחברות, ניתן גם להגדיר את ההגדרות הבאות בשלב 5:

כדי להגביל פונקציות שאינן הדפסה והעתקה, יש לסמן את תיבות הסימון של הפריטים המיועדים להגבלה ב- [Limit Functions].

כדי לאפשר הדפסה והעתקה בשחור-לבן עבור Department ID לא ידוע, יש לבחור ב- [Allow Black & White Copy/Print Jobs].