إرسال فاكسات الكمبيوتر بأمان
على الرغم من أن إرسال الفاكسات من جهاز الكمبيوتر قد يكون ملائمًا أكثر، إلا أن هناك مخاطر مثل إمكانية إرسالها إلى أرقام خاطئة. لتقليل هذه المخاطر، يوصى بالتحقق مما يلي عند إرسال الفاكسات.
التحقق من المحتوى المراد إرساله
على عكس عملية المسح الضوئي وإرسال الأصل، يمكنك فقط التحقق من المحتوى المراد إرساله على شاشة الكمبيوتر. وبالتالي، تحقق من المحتوى قبل إرسال المستند.
التحقق مع المعاينة
تحقق من أن المحتوى المطلوب إرساله هو المحتوى المقصود. إذا لم يكن حجم الورق مناسبًا، فقد يتم تقسيم جزء من المحتوى الذي يتجاوز حجم الورق وإرساله كجزء منفصل.
التحقق باستخدام PDF
يمكنك تحويل المستند إلى ملف PDF ثم إرساله لتقليل خطر إرسال ورق غير مقصود في ملف Excel، على سبيل المثال. إذا لم تتمكن من معاينة المستند باستخدام وظيفة الطباعة الخاصة بالتطبيق، أو إذا كنت تريد إرسال صفحات معينة فقط من المستند، فيمكنك تحويل المستند إلى ملف PDF والتحقق من المحتوى قبل الإرسال.
تأكيد الوجهة
يمكنك أن تطلب من المستخدمين إدخال رقم الفاكس مرتين عند تحديد الوجهة، أو يمكنك أن تطلب من المستخدمين تأكيد الوجهة قبل الإرسال، وذلك لتقليل مخاطر إرسال الفاكس إلى وجهة غير صحيحة. للحصول على تفاصيل حول الإعدادات اللازمة لتأكيد الوجهة، راجع إجراءات التحضير لإرسال الفاكسات عبر الكمبيوتر الشخصي.
الخطوة 3: تعزيز أمان إرسال الفاكساتالتحقق من سجل الإرسال بعد الإرسال (خاص بنظام Windows فقط)
عندما يتم ضبط الجهاز لحفظ سجل الإرسال، يمكنك عرض السجل للتحقق مما إذا تم إرسال المحتوى المقصود بشكل صحيح. للحصول على تفاصيل حول إعدادات التحقق من سجل الإرسال بعد إرسال الفاكسات عبر الكمبيوتر الشخصي، راجع إجراءات التحضير لإرسال الفاكسات عبر الكمبيوتر الشخصي.
الخطوة 3: تعزيز أمان إرسال الفاكسات