Показване и работа с времевата линия
Историята на настройките и информацията за данните, които чакат да бъдат отпечатани, се показват в дясната част на екрана [Начало]. Чрез натискане на тези бутони можете да възстановите предишни настройки и да стартирате задачи, които чакат да бъдат отпечатани, за да улесните работата си. Тази функция се нарича „Времева линия“.
* В зависимост от настройките на устройството и състоянието на влизането, е възможно хронологията да не се показва. Показване или скриване на времевата линия
Показано съдържание на времевата линия
На времевата линия се показват историята на настройките и информацията за данните, които чакат да бъдат отпечатани, за всеки потребител, влязъл в системата.
За потребители, които не са влезли в системата, или за гости, се показва историята на настройките и информация за данните, които чакат да бъдат отпечатани – както при всички потребители без права за достъп.
За потребители, които не са влезли в системата, или за гости, се показва историята на настройките и информация за данните, които чакат да бъдат отпечатани – както при всички потребители без права за достъп.
Настройване на история
Показват се последните 10 елемента от историята на настройките в хронологичен ред.
Като натиснете показаната история на настройките, можете да възстановите настройката, използвана при предишно изпълнение на дадена функция, което е полезно, когато използвате една и съща настройка или дестинация многократно.
Като натиснете показаната история на настройките, можете да възстановите настройката, използвана при предишно изпълнение на дадена функция, което е полезно, когато използвате една и съща настройка или дестинация многократно.
Налични са следните функции:
Сканиране и изпращане*1
Лесно сканир. и изпращане/Лесно сканиране
Сканиране и запаметяване (Мрежа)
Факс*1*2
Копиране
Достъп запм.файлове*3 (отпечатване на файлове Мрежа)
*1Историята на настройките не се показва в следните случаи:
Когато дестинацията не може да бъде определена от историята на изпращане Забрана за използване на дестинации в регистъра за изпратени съобщения
Когато функцията за задаване на номер за достъп е активирана и потребителят не е влязъл в системата или е влязъл гост потребител Скриване на дестинации (управление на номера за достъп)
*2За потребители, които не са влезли в системата, или за гост потребители историята на настройките на изпращане чрез подадрес не се показва.
*3Информацията за отпечатаните файлове също се съхранява в историята на настройките. Не можете да изберете друг файл и да припомните само настройките. Освен това не можете да извикате историята на настройките за отпечатани файлове, които са били изтрити или преместени.
Данни, очакващи да бъдат отпечатани
Ако има данни, чакащи за отпечатване, тази информация се показва.
Натиснете показаната информация, за да се отвори екранът за печат и да започнете печатането.
Натиснете показаната информация, за да се отвори екранът за печат и да започнете печатането.
* Ако настройката е такава, че данните за печат на конкретния потребител да не се показват на екрана за печат, данните, които чакат да бъдат отпечатани, не се показват. [Настройки за показване списък със задачи]
ЗАБЕЛЕЖКА
Когато се възстановяват настройки, които включват парола
Когато настройките на устройството са конфигурирани така, че да не позволяват кеширане на паролата за удостоверяване, изброените по-долу пароли, зададени при изпращането или съхранението на сканираните данни, ще бъдат изтрити при възстановяване на настройките. [Забран. кеширане парола за автентикация]
Парола за вход в целевия файлов сървър
Зададена парола за PDF файл, ако е добавена парола
* Ако потребителят не е влязъл в системата или е гост, настройките ще бъдат възстановени без паролите, независимо от настройката за запазване на кеша на паролата за удостоверяване.
Паролата, зададена при изпращане на факс (парола за подадрес), се запазва при възстановяване на настройките, независимо от настройката за запазване на кеша на паролата за удостоверяване.
* Ако потребителят не е влязъл в системата или е гост, историята на настройките на изпращане чрез подадрес не се показва в хронологията.
Използване на времевата линия за извършване на операции
Като натиснете върху историята на настройките и информацията за данните, които чакат да бъдат отпечатани, показани на времевата линия, можете да извикате историята на настройките, за да изпълните отново дадена функция, или да отворите екрана за печат и да извършите печат.
За подробности относно информацията, показвана в историята на настройките, и данните, които чакат да бъдат отпечатани, вижте следното:
ЗАБЕЛЕЖКА
Ако сте променили и приложили настройките след отваряне на историята на настройките, към времевата линия се добавя нова история на настройките, която е отделна от първоначалната. Ако сте приложили настройките, без да правите промени, датата и часът в историята на първоначалните настройки се актуализират.
Като натиснете и задържите върху историята на настройките, можете да я изтриете или да запаметите настройките като бутони „Лични“ и „Споделени“.
* Когато регистрирате бутони „Лични“ и „Споделени“ от времевата линия, не можете да зададете действие при натискане на бутона. Добавяне на лични и споделени бутони
Информация, показвана в историята на настройките, и данни, чакащи да бъдат отпечатани
Всяка история на настройките и данните, които предстои да бъдат отпечатани, показва датата и часа, както и името на функцията, наред с настройките, местоназначението и името на файла под формата на икона или текст.
Настройване на история
За подробности относно индикацията за всяка функция вижте по-долу. Празните полета означават, че няма зададена настройка.
Скан. и изпращане
Показва типа дестинация и дестинацията*1.
*1Когато данните се изпращат до няколко дестинации, се показва първата дестинация.
Лесно сканир. и изпращане/Лесно сканиране
Показва типа дестинация и дестинацията*1.
*1Когато данните се изпращат до няколко дестинации, се показва първата дестинация.
Сканиране и запаметяване
Показва името на целевата папка.
Факс
Показва местоназначението*1.
*1Когато данните се изпращат до няколко дестинации, се показва първата дестинация.
Копиране
Показва степента на мащабиране и източника на хартия.
Достъп запм.файлове
Показва името на файла за печат. Показва името на първия файл, когато са отпечатани няколко файла.
Данни, очакващи да бъдат отпечатани
Показва броя задания, които очакват да бъдат отпечатани*1.
*1Ако данните за печат за потребители, различни от влезлите в системата, са настроени да се показват, се показва общият брой задания, очакващи отпечатване, за всички потребители. [Показване на задачи на други потребители]