Сигурно изпращане на факсове от компютър
Изпращането на факсове от компютър може да бъде удобно, но съществува риск да ги изпратите на неправилни номера. За да намалите този риск, се препоръчва да проверите следното, когато изпращате факсове.
Проверка на съдържанието за изпращане
За разлика от сканирането на оригинал и изпращането му, в този случай можете да проверите само съдържанието, което ще бъде изпратено, на екрана на компютъра. Затова проверете съдържанието, преди да изпратите документа.
Проверка с предварителен преглед
Проверете дали съдържанието, което ще бъде изпратено, съответства на желаното. Ако размерът на хартията не е подходящ, част от документа, попадащ извън границите на хартията, може да бъде разделен и изпратен отделно.
Проверка с PDF
Можете да конвертирате документа в PDF и след това да го изпратите, за да намалите риска от изпращане на нежелани листове във файл в Excel, например. Ако не можете да видите предварителна визуализация на документа чрез функцията за печат на приложението или ако искате да изпратите само определени страници от документа, можете да конвертирате документа в PDF и да проверите съдържанието му преди изпращане.
Потвърждаване на дестинация
Можете да изискате от потребителя да въведе номера на факса два пъти, когато посочва дестинация, или да поискате от потребителя да потвърди дестинацията преди изпращане, за да намалите риска от изпращане на факс до неправилна дестинация. За подробности относно настройките за потвърждение на дестинацията вижте процедурите, когато се подготвяте за изпращане на факсове от компютър.
Стъпка 3: Повишаване на сигурността при изпращането на факсовеПроверка на регистъра на изпратените документи след изпращане (само за Windows)
Когато устройството е настроено да записва регистър на изпратените документи, можете да го проверите, за да се уверите дали желаното съдържание е изпратено правилно. За подробности относно настройките за потвърждаване на регистъра на изпратените съобщения след изпращане на факсове от компютър, вижте процедурите, когато се подготвяте за изпращане на факсове от компютър.
Стъпка 3: Повишаване на сигурността при изпращането на факсове