Подготовка на устройството за изпращане/получаване на факсове

За да изпращате и получавате факсове с устройството, трябва да конфигурирате началните настройки за факс, като например факс номера на устройството и типа на телефонната линия, която ще се използва.
Ако сте конфигурирали настройките за факс на екрана, който се появи при първото стартиране на устройството (Ръководство за настройка), не е необходимо да конфигурирате първоначалните настройки за факс. Конфигуриране на настройките по подразбиране (Ръководство за настройка)

Ако не сте конфигурирали настройките на факса с Ръководството за настройка, конфигурирайте първоначалните настройки на факса в менюто [Настройки/Регистриране].
Можете също така да промените поотделно настройките, зададени в Ръководството за настройка.

Начални настройки за изпратени документи

Начални настройки за приемане

Начални настройки за изпратени документи

Конфигурирайте настройки като факс номера на устройството, името на устройството и типа на линията.

* Когато използвате устройството като клиент за отдалечен факс, е необходимо да зададете само номера на факса.

Този раздел описва как да конфигурирате настройките с помощта на контролния панел.
Можете също да конфигурирате настройките с помощта на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър. Не можете обаче да използвате Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) за конфигуриране на някои от настройките. Управление на устройството от компютър (Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление))
Необходими са права на администратор или DeviceAdmin.

ВАЖНО!

Факсове не могат да се изпращат, ако настройката за типа на линията не е конфигурирана правилно. Ако не знаете вида на телефонната линия, свържете се с Вашата телефонна компания.

Влезте в машината като администратор. Влизане в устройството

На контролния панел натиснете [

Настр./Регистр.] на екрана [Начало] или на друг екран. Екран [Начало]

Извежда се екранът [Настройки/Регистриране].

Натиснете [Настройки на функции]

[Изпращане]

[Настройки на факса]

[Задаване на линия].

Натиснете линията, която искате да конфигурирате ([Линия 1] до [Л-яX]).

Броят на показваните линии варира в зависимост от инсталираните опции.

Променете номера на факса и името на устройството.

Задайте номера на факса в [Регистриране на тел. номер на машината].

Задайте име или име на фирма за име на устройството. По подразбиране името на устройството се отпечатва като име на изпращача в дестинацията.

Задайте името на линията и списъка с адреси, които да се показват при избор на линия, според нуждите.

[Редакт.име на линия за екр.Избор на линия]*1

Задайте името на линията.
Името на линията, което сте задали, се показва в списъка за избор на линии на екрана на факса.

[Списък адреси подразб.при избор на линия]*1

Задайте списъка с адреси да се показва като стандартна настройка при избор на линия.
Списъкът с зададени адреси се показва по подразбиране, когато изберете дестинация от адресната книга, докато на екрана на факса е маркирана дадена линия.

*1 В зависимост от модела този елемент може да не се показва на екрана „Настройки/Регистрация“.

Натиснете [Затвар.].

Настройките се прилагат.

ЗАБЕЛЕЖКА

Регистриране на имена на изпращач

Регистрирайте имената на изпращачите, ако искате при изпращане на факс да можете да изберете име на изпращач, различно от името на устройството, например името на отдел или името на конкретно лице. [Регистриране на име на изпращач (ИИТ)]

Начални настройки за приемане

Настройте режима на приемане на факс.
Когато използвате апарата с включена слушалка, можете също така да настроите времето за възпроизвеждане на сигнала за входящ факс.

Този раздел описва как да прегледате тази информация с помощта на контролния панел.
Можете също да проверите тази информация с помощта на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър. Управление на устройството от компютър (Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление))

* Настройките на режима на приемане важат само за стандартната линия (Линия 1). Те не се отнасят за никакви допълнителни линии.

На контролния панел натиснете [

Настр./Регистр.] на екрана [Начало] или на друг екран. Екран [Начало]

Извежда се екранът [Настройки/Регистриране].

Натиснете [Настройки на функции]

[Получаване/Препращане]

[Настройки на факса]

[Режим на получаване].

Извежда се екранът [Режим на получаване].

Изберете режим за приемане.

Когато използвате апарата без свързана слушалка:

Изберете [Авт. получаване]. Апаратът ще се използва единствено за изпращане на факсове.

Машината ще получава факсовете автоматично.

Ако някой ви се обади, не можете да разговаряте с него.

При автоматично приемане с включена слушалка:

Изберете [Факс/Тел. (Авт. превкл.)]. Устройството може да се използва както за факсове, така и за телефонни разговори.

Машината ще получава факса автоматично.

Чува се позвъняване за входящо повикване. Вдигнете слушалката, за да отговорите на повикването.

При ръчно приемане с включена слушалка:

Изберете [Ръчно получаване]. Устройството може да се използва както за факсове, така и за телефонни разговори.

Когато се получи факс, се чува сигнал за входящ факс, а приемането започва, след като вдигнете слушалката и потвърдите сигнала.

Натиснете [

Начало]

[Факс]

[Затвор. Сл-лка]

[Старт на получав.].

Чува се позвъняване за входящо повикване. Вдигнете слушалката. Ако не чуете звуков сигнал, започнете разговора.

Когато използвате апарата с включен телефонен секретар:

Изберете [Телефонен секретар]. Устройството може да се използва както за факсове, така и за телефонни разговори.

След позвъняването за входящо повикване машината автоматично получава факса.

Телефонният секретар се активира, което позволява на повикващия да остави съобщение. Ако вдигнете слушалката, преди телефонният секретар да започне да записва съобщение, можете да разговаряте с повикващия.

* Задайте настройка на телефонния секретар за отговор след няколко прозвънявания.
* Препоръчително е да добавите приблизително 4-секундна пауза в началото на съобщението или да зададете максимално време за запис 20 секунди.

Когато използвате устройството с включена слушалка и услуга за мрежов комутатор:

Изберете [Превключване на мрежа]. Този режим е достъпен само за определени държави и изисква абонамент за услуга за мрежово превключване.

Telstra FaxStream. Duet (само за Австралия)

В Австралия, Telstra предлага услугата FaxStream. Възможност за Duet. Ако се абонирате за тази услуга, на Вашата линия се присвояват два номера: един за факс и един за телефон. Когато се набере номерът на факса, мрежата изпраща специфичен сигнал за звънене, който Вашият апарат разпознава и автоматично обработва като факс. Ако се набере този телефонен номер, мрежата изпраща различен сигнал за звънене, така че повикването да се обработи като гласово обаждане. Това означава, че няма забавяне при превключване от страната на повикващия. Свържете се с Telstra за информация относно свързването.

Трикратно звънене (кратко-кратко-кратко) при получаване на факс.

Три кратки звукови сигнала на равни интервали.

Всеки сигнал, с изключение на тройния сигнал (в зависимост от Вашата телефонна централа), за провеждане на телефонен разговор.

* Трябва предварително да се абонирате за услугата FaxStream.

Telecom FaxAbility (само за Нова Зеландия)

В Нова Зеландия компанията Telecom N.Z. предлага услугата FaxAbility. Тази услуга Ви позволява да присвоите два номера на Вашата линия: един за факс и един за телефон. Когато се набере номерът на факса, мрежата изпраща специфичен сигнал за звънене, който вВашият апарат разпознава и автоматично обработва като факс. Ако се набере този телефонен номер, мрежата изпраща различен сигнал за звънене, така че повикването да се обработи като гласово обаждане. Това означава, че няма забавяне при превключване от страната на повикващия. Свържете се с Telecom за информация относно свързването.

* Трябва предварително да се абонирате за услугата FaxAbilty.

При използване на апарата с услугата „Разпознаване на отличителни модели на звънене“ (DRPD):

Изберете [DRPD: Избор на факс]. Тази услуга предоставя два или повече телефонни номера с различни мелодии на звънене за една телефонна линия. Можете да използвате единия от тези номера за факс, а другия – за телефонни разговори.

Когато апаратът получи обаждане, той автоматично разпознава мелодията на звънене и телефонът Ви звъни по различен начин в зависимост от това дали става дума за факс или телефонно обаждане. Ако сигналът е за факс, апаратът автоматично приема факса.

*За повече информация относно тази услуга се свържете с Вашата телефонна компания.

Настройте продължителността и режима на тона за входящ факс.

Настройте тези параметри, ако сте избрали [Факс/Тел. (Авт. превкл.)] или [DRPD: Избор на факс] за режим на приемане.

Ако сте избрали друго вместо [Факс/Тел. (Авт. превкл.)] или [DRPD: Избор на факс], тази стъпка не е задължителна. Преминете към стъпка 5.

Ако сте избрали [Факс/Тел. (Авт. превкл.)]:

Конфигурирайте различните настройки и натиснете [OK].

[Време до нач. на звъненето]

Посочете времето, през което машината проверява дали е получен факс или телефонно обаждане. През това време телефонът няма да издава сигнал за входящо обаждане.

Когато машината засече факс, започва приемането.

[Период на звънене]

Посочете времето, през което машината да издава звуков сигнал, когато не се открие факс.

[Действие след изтичане на периода на звънене]

Изберете действието, което машината да изпълни, ако слушалката не бъде вдигната, докато машината издава сигнал за звънене.
Ако изберете [Край Комуникация], машината ще прекъсне връзката. Ако изберете [Получ. Факс], устройството ще получи факс.

Ако сте избрали [DRPD: Избор на факс]:

Изберете типа на тона на входящ факс, след което натиснете [OK].

Натиснете [OK]

[Затвар.].

Настройките се прилагат.

ЗАБЕЛЕЖКА

Настройки на тон на входящ факс

Можете да настроите сигнала за входящ факс, когато е включена слушалка.Настройки на тон на входящ факс

Настройка на времето, след което уредът преминава в режим на автоматичен прием

Когато за режим на приемане е избран ръчен режим, можете да изберете дали да се приемат автоматично факсове, след като сигналът за входящ факс прозвучи за определен период от време.[Превкл.към Авт.получ.]