Функцията „Memory Lock“ временно съхранява получените факсове в паметта на апарата („Входяща кутия за съхранени в паметта входящи факсове“), без да ги отпечатва веднага. Можете да препращате факсове, съхранени във „Входяща кутия за съхранени в паметта входящи факсове“, към посочена дестинация.
Можете също така да настроите параметрите така, че функцията „Memory Lock“ да е активна само в определени дни от седмицата или в определени часови периоди, например през уикенда или през нощта.
Предотвратяване на незабавното отпечатване на получени факсове
Вместо да отпечатвате веднага получените факсове, можете временно да ги съхраните в паметта на устройството („Входяща кутия за съхранени в паметта входящи факсове“) или в предварително зададено място за съхранение („Получени поверителни факсове“).
Можете да използвате контролния панел или Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление), за да проверите съдържанието на факсовете, съхранени във всяка папка, преди да ги отпечатате. Освен че по този начин предотвратявате оставянето на отпечатани факсове без надзор или кражбата им, можете да спестите хартия, като изтривате ненужните факсове, без да ги отпечатвате.
Можете също така да зададете ПИН код за всяка кутия, за да ограничите кръга от потребители, които могат да проверяват или отпечатват получените факсове.
Можете да използвате контролния панел или Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление), за да проверите съдържанието на факсовете, съхранени във всяка папка, преди да ги отпечатате. Освен че по този начин предотвратявате оставянето на отпечатани факсове без надзор или кражбата им, можете да спестите хартия, като изтривате ненужните факсове, без да ги отпечатвате.
Можете също така да зададете ПИН код за всяка кутия, за да ограничите кръга от потребители, които могат да проверяват или отпечатват получените факсове.
Поверителна кутия
Получени поверителни факсове
Получените документи, които отговарят на предварително зададени условия, като например номер на факс на получателя, се съхраняват в предварително определено място за съхранение (Папка „Получени поверителни факсове“). Устройството разполага с няколко папки „Получени поверителни факсове“
Например, можете да зададете условие всички факсове от дадена фирма да се съхраняват в определена папка, за да можете лесно да проверявате необходимите документи.
Например, можете да зададете условие всички факсове от дадена фирма да се съхраняват в определена папка, за да можете лесно да проверявате необходимите документи.
Настройка на поверително получаване
За да използвате функцията „Memory Lock“, конфигурирайте настройките, така че да се разреши използването ѝ, а след това настройте устройството да съхранява получените факсове в паметта („Входяща кутия за съхранени в паметта входящи факсове“).
Този раздел описва как да конфигурирате настройките с помощта на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър.
В контролния панел изберете екрана [Начало] и след това конфигурирайте настройките в следния ред:
В контролния панел изберете екрана [Начало] и след това конфигурирайте настройките в следния ред:
Настройка за разрешаване на използването на Memory Lock: Натиснете върху [
Настр./Регистр.] 
[Настройки на функции] [Задаване на кутия за факс/I-факс]
Настр./Регистр.] [Настройки на функции] [Задаване на кутия за факс/I-факс]Настройки на „Входяща кутия за съхранени в паметта входящи факсове“: Натиснете върху [Вход. кутия за факс/I-факс] [Кут. получ. в паметта] [Кут. получ. в паметта].
[Кут. получ. в паметта] [Кут. получ. в паметта].Необходими са права на администратор или DeviceAdmin.
1
Влезте в Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) като администратор. Стартиране на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
2
На порталната страница на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) щракнете върху [Settings/Registration]. Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) (последна страница)
Конфигурирайте настройките, за да разрешите използването на Memory Lock.
1
Щракнете върху [Receive/Forward] [Memory Lock Settings].
[Memory Lock Settings].Извежда се екранът [Memory Lock Settings].
Ако се покаже екранът [Enter PIN] въведете ПИН кода за „Входяща кутия за съхранени в паметта входящи факсове“ и след това натиснете върху [OK].
2
Поставете отметка в полето [Use Fax Memory Lock] или полето [Use I-Fax Memory Lock].
3
Определете дните от седмицата и часовите интервали за използване на функцията „Memory Lock“ според нуждите си.
Когато се задава един и същ период за всеки ден
Изберете [Everyday] в [Specify Memory Lock Start Time] и [Specify Memory Lock End Time] и въведете времето за начало и край в съответните полета за въвеждане на данни в [Everyday].
Когато се задава различен период за всеки ден
Изберете [Specify Days] в [Specify Memory Lock Start Time] и [Specify Memory Lock End Time] и въведете времето за начало и край в съответните полета за въвеждане за всеки ден в [Specify Days].
4
Щракнете върху [OK].
Настройките се прилагат.
4
Щракнете върху [To Portal].
Отваря се началната страница на портала.
Конфигурирайте настройките на „Входяща кутия за съхранени в паметта входящи факсове“.
1
Щракнете върху [Access Received/Stored Files] [Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].
[Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].Отваря се екранът „Входяща кутия за съхранени в паметта входящи факсове“.
Ако се покаже екранът [Enter PIN] въведете ПИН кода за „Входяща кутия за съхранени в паметта входящи факсове“ и след това натиснете върху [OK].
2
Щракнете върху [Memory Lock Settings].
Извежда се екранът [Memory Lock Settings].
3
Задайте [Fax Memory Lock] и/или [I-Fax Memory Lock] на [On].
4
Щракнете върху [OK].
Настройките се прилагат.
5
Задайте ПИН код, ако е необходимо.
Натиснете върху [Settings], за да зададете ПИН кода на „Входяща кутия за съхранени в паметта входящи факсове“. Изберете квадратчето за отметка [Set PIN], въведете същото число в [PIN] и [Confirm] и натиснете върху [OK].
6
Излизане от Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление).
ВАЖНО!
Когато заключването на паметта е деактивирано в следните случаи, всички факсове и интернет факсове, съхранени в паметта, се отпечатват автоматично:
Когато бъде достигнат крайният час на блокирането на паметта, посочен в стъпка 3-3.
Когато [Fax Memory Lock] или [I-Fax Memory Lock] се променят на [Off] в стъпка 5-3
ЗАБЕЛЕЖКА
За информация как да използвате получените факсове, съхранени в Memory Lock, вижте следното:
Конфигуриране на настройките за получаване на поверителни факсове
За да получавате поверителни факсове, настройте системата така, че получените факсове да се препращат автоматично в папката „Получени поверителни факсове“. Можете също да конфигурирате настройките на „Получени поверителни факсове“, ако е необходимо.
Конфигуриране на настройките за автоматично препращане към папката „Получени поверителни факсове“
Задайте условията за препращане (условията за автоматично препращане към папката „Получени поверителни факсове“) и определете папката „Получени поверителни факсове“ като местоназначение за препращане на факсове, които отговарят на тези условия.
Настройки на „Получени поверителни факсове“
При необходимост можете да зададете име и ПИН код за всяка папка „Поверителни факсове“. Можете също да конфигурирате настройките да изпращате имейл известие, когато бъде съхранен факс.
ЗАБЕЛЕЖКА
За информация относно начина на работа с получените поверителни факсове вижте следното: