Предотвратяване на случайно изпращане на данни, изтичане на данни и неправомерно манипулиране
Неволното изпращане на факс до грешен получател или оставянето на разпечатан документ върху апарата създава риск от изтичане на информация. Освен това, макар изпращането на факс от компютър и използването на носители за съхранение на данни да са лесни и удобни, те могат да доведат до грешки при работата и кражба на информация. При работа с поверителни документи те могат да бъдат изложени на заплахи от злонамерени трети лица, като например подправяне на сканирани документи.
Можете да предприемете мерки за предотвратяване на случайно изпращане на данни, изтичане на информация и подправяне на документи в зависимост от състоянието на използване на функцията, за да осигурите по-безопасно използване на устройството.
Ограничаване и потвърждаване на дестинация за изпращане
Можете да ограничите получателите, към които се изпращат сканираните данни и факсовете, както и да покажете екран, който изисква от потребителя да потвърди номера на факса при изпращане. Можете също така да изберете публичен ключ за удостоверяване на SFTP сървър на получателя.
Подходящо ограничаване на функции
Можете да ограничите достъпа до част или до цялата функция, когато изпращате факс или използвате носители на памет.
Предотвратяване на кражба на отпечатани документи без надзор и на информация
Можете да ограничите печатането от компютър или да конфигурирате настройките така, че устройството да не отпечатва веднага получените факсове.
Добавяне на цифров подпис и криптиране на имейл
Добавянето на цифров подпис към сканирани данни може да гарантира самоличността на автора на файла и да докаже, че документът не е бил подправен. Можете да настроите S/MIME да криптира или да добавя цифров подпис към имейл или интернет факс.
Вижте също
Мерки, достъпни за потребителите
Потребителите могат също така да предприемат мерки за сигурност при използването на отделни функции.