Удостоверяване на потребители и управление на групи с идентификатор на отдел (Управление на идентификатор на отдел)
Използвайте управлението на кодове на отдели, за да управлявате колективно потребители, регистрирани на локалното устройство в група (кодове на отдели), като например отдел на фирма.
Какво мога да правя с опцията за управление на идентификатор на отдел
С помощта на Управление на ИД на отдел можете да направите следното:
Повишаване на защитата
Ограничаване на операциите за неизвестен ИД на отдел.
Задайте ПИН код за идентификатор на отдела, за да се изисква удостоверяване чрез въвеждане на идентификатора на отдела и ПИН кода при влизане на потребителя. (Удостоверяване чрез идентификатор на отдела)
* Обикновено за удостоверяване на потребителите се използва услугата за вход „Удостоверяване на потребител“. Ако искате да използвате „Удостоверяване на идентификатор на отдел“, променете услугата за влизане.
Промяна на услугата за вход за удостоверяване на потребители
Наблюдаване на използването на устройството и управляване на разходите
Отчитайте и следете броя на отпечатаните, сканираните и копираните страници по идентификатор на отдела.
Задайте максималния брой страници, които могат да бъдат отпечатани, сканирани и копирани по идентификатор на отдел, за да контролирате броя на листата хартия, които могат да бъдат използвани.
Идентификатор на отдел
За да влезете в системата чрез управлението на идентификатори на отдели, всеки потребител трябва да има предварително присвоен идентификатор на отдел.
На всеки идентификатор на отдел може да бъде присвоен ПИН код и да бъде наложено ограничение за броя на използваните страници.
Можете да регистрирате до 1 000 идентификатора на отдели.
Идентификатор на отдел и ПИН
Когато идентификаторът на отдел е настроен да използва ПИН код, от потребителите с този идентификатор ще се изисква да въведат ПИН код при влизане в системата. (Удостоверяване чрез идентификатор на отдел)
Посочете число с до седем цифри. Ако въведете число с по-малко от седем цифри, в началото му се добавят нули, за да се получи седемцифрено число.
Не можете да зададете идентификатор или ПИН на отдел, състоящ се само от нули, напр. „00“ или „0000000“.
Системен оператор ID
Идентификаторът на системния администратор е идентификаторът на отдела за даден администратор. Идентификаторът на системния администратор съдържа предварително регистрирания идентификатор на отдела и ПИН кода.
Идентификаторът на системния администратор се присвоява на потребители с права на администратор. Идентификаторът на отдела се задава автоматично, когато потребител с администраторски права влезе за първи път в системата за управление на идентификаторите на отделите.
* Можете също така да изисквате въвеждането на седемцифрен номер за идентификатор на системния администратор и ПИН кода. За подробности се свържете с вашия търговец или сервизен представител.
Процедура за управление на идентификатор на отдел
За да използвате Управление на ИД на отдел, следвайте процедурата по-долу.
|
Стъпка 1
|
Настройка на Управление на ИД на отдел.
|
|
Стъпка 2
|
Стартиране на Управление на ИД на отдел.
|
|
Стъпка 3
|
Когато ограничавате достъпа на потребител с неизвестен идентификатор на отдел, задайте идентификатор на отдела и ПИН кода на всеки компютър, който се използва.
|
|
Стъпка 4
|
Извършване на Управление на ИД на отдел.
|