Vrste popisa adresa i dostupni adresari
Adresar se sastoji od više popisa adresa (popisa na kojima su registrirana odredišta) koji su prikladni za različite korisnike i namjene.
Kada odredite odredište, možete koristiti adresar ovog uređaja ili adresar drugog uređaja na mreži.
Kada odredite odredište, možete koristiti adresar ovog uređaja ili adresar drugog uređaja na mreži.
Vrste popisa adresa
Vrste popisa adresa opisane su u nastavku. Iste vrste odredišta možete registrirati u bilo kojoj vrsti popisa adresa.
Uobičajeni popisi adresa
Ovi uobičajeni popisi adresa dostupni su svim korisnicima. Dostupne su sljedeće tri metode.
Popis adresa 1 do 10
Ukupno najviše 1 600 odredišta može se registrirati u popisu adresa 1 do popisa adresa 10 i popisu adresa za administratore.
Popis adresa za brzo biranje
Ovaj popis adresa sadrži registrirana odredišta brzinske tipke.
Može se registrirati do 200 odredišta.
Može se registrirati do 200 odredišta.
Popis adresa za administratore
Ovaj popis adresa sadrži odredišta koja mogu registrirati i uređivati samo korisnici s administratorskim ovlastima ili ovlastima DeviceAdmin.
Koristite ovaj popis adresa za registraciju odredišta koja korisnici koji nisu administratori ne smiju registrirati i uređivati, kao što su odredišta koja će biti navedena kao odredišta za prosljeđivanje poslanih i primljenih faksova.
Koristite ovaj popis adresa za registraciju odredišta koja korisnici koji nisu administratori ne smiju registrirati i uređivati, kao što su odredišta koja će biti navedena kao odredišta za prosljeđivanje poslanih i primljenih faksova.
NAPOMENA
Ograničavanje registracije i uređivanja odredišta
Možete postaviti PIN za adresar kako biste ograničili registriranje odredišta u popisu adresa 1 do popisa adresa 10 i popisu adresa za brzo biranje te ograničili uređivanje registriranih odredišta. Ograničavanje registriranja i uređivanja adresara postavljanjem PIN-a
Ograničavanje prikaza i korištenja nekih odredišta
Možete postaviti pristupni broj za odredišta u popisu adresa 1 do popisa adresa 10 i popisu adresa za administratore kako biste ograničili prikaz i korištenje svakog odredišta.
* Postavka upravljanja pristupnim brojem mora biti omogućena. Skrivanje odredišta (upravljanje pristupnim brojem)
Popisi adresa za određenog korisnika
Ovi popisi adresa dostupni su samo određenim korisnicima koji se prijave na uređaj. Dostupna su sljedeća dva načina.
Osobni popis adresa
Ovo je osobni popis adresa za svakog prijavljenog korisnika.
Svaki korisnik može registrirati do 25 odredišta.
Svaki korisnik može registrirati do 25 odredišta.
Popis adresa korisničke grupe
Ovo je adresar za korisničke grupe. Samo korisnici koji pripadaju korisničkoj grupi navedenoj u postavkama javnog prikaza za popis adresa mogu koristiti popis te registrirati i uređivati odredišta. Dijeljenje odredišta u grupi (korisnička grupa)
Za svakog korisnika može se registrirati do 4 000 odredišta*1 (10 grupa*2 x 400 odredišta*3).
Korisnici s administratorskim ovlastima koji se prijavljuju na Remote UI (Udaljeni UI) mogu registrirati i uređivati odredišta u svim popisima adresa korisničkih grupa.
Za svakog korisnika može se registrirati do 4 000 odredišta*1 (10 grupa*2 x 400 odredišta*3).
Korisnici s administratorskim ovlastima koji se prijavljuju na Remote UI (Udaljeni UI) mogu registrirati i uređivati odredišta u svim popisima adresa korisničkih grupa.
*1Za sve grupe u uređaju može se registrirati maksimalno 20 000 odredišta.
*2Ovo je maksimalni broj grupa koje se mogu registrirati po korisniku (u uređaju se može registrirati do 50 grupa).
*3Ovo je maksimalni broj odredišta koja se mogu registrirati po grupi.
NAPOMENA
Neupotrebljive funkcije
Budući da je javni pregled ograničen za osobne popise adresa i popise adresa korisničkih grupa, sljedeće operacije nisu dostupne:
Određivanje registriranog odredišta kao odredišta za prosljeđivanje poslanih i primljenih faksova ili kao odredišta za odgovor ili odredišta za obavijesti prilikom slanja e-pošte
Ispis popisa registriranih odredišta (popis adresa)
Ograničavanje korištenja osobnih popisa adresa
Možete konfigurirati postavke za onemogućavanje korištenja osobnih popisa adresa. [Koristi popis osobnih adresa]
Ograničavanje korištenja popisa adresa korisničkih grupa
Možete konfigurirati postavke za onemogućavanje korištenja popisa adresa korisničkih grupa ili omogućiti samo korisnicima s administratorskim ovlastima registriranje i uređivanje odredišta putem sučelja Remote UI (Udaljeni UI). [Koristi popis adresa korisničke grupe]
Premještanje i kopiranje odredišta između popisa adresa
Kada uređujete registrirano odredište i mijenjate popis adresa na kojem je registrirano, odredište se ili „premješta“ ili „kopira“ ovisno o vrsti popisa adresa prije i poslije promjene.
Kada mijenjate „Između zajedničkih popisa adresa“ ili „Između popisa adresa za određenog korisnika“
Odredišta se „premještaju“ na promijenjeni popis adresa.
Primjeri promjena:
Promjena s popisa adresa 1 na popis adresa za administratore
Promjena s osobnog popisa adresa na popis adresa korisničke grupe
Kada mijenjate sa zajedničkog popisa adresa na popis adresa za određenog korisnika
Kada mijenjate s popisa adresa za određenog korisnika na zajednički popis adresa
Kada mijenjate s popisa adresa za određenog korisnika na zajednički popis adresa
Odredište se „kopira“ na promijenjeni popis adresa, a informacije o odredištu prije uređivanja ostaju na popisu adresa prije promjene.
Primjeri promjena:
Promjena s popisa adresa 1 na popis adresa korisničke grupe
Promjena s osobnog popisa adresa na popis adresa za administratore
* Ne možete premjestiti odredišta registrirana u popisu adresa za brzo biranje na drugi popis adresa. Također ne možete premjestiti odredišta iz drugog popisa adresa na popis adresa za brzo biranje.
* Ne možete premještati ili kopirati odredišta ako je korištenje i uređivanje popisa adresa ograničeno.
Upotrebljivi adresari
Registrirana odredišta pohranjena su u adresaru uređaja (lokalni adresar).
Kada određujete odredište, možete koristiti lokalni adresar ili adresar drugog uređaja na mreži (Remote Address Book).
Kada određujete odredište, možete koristiti lokalni adresar ili adresar drugog uređaja na mreži (Remote Address Book).
Priprema za korištenje Remote Address Book
Morate konfigurirati sljedeće postavke prije korištenja Remote Address Book.
Na drugom računalu (poslužitelju) na mreži postavite adresar da bude otvoren.
Postavite ovaj uređaj (klijentski uređaj) za dohvaćanje Remote Address Book i registrirajte poslužiteljski uređaj. [Pribavljanje udaljenog adresara]
* Ako su informacije o upravitelju sustava (ID upravitelja sustava i PIN) postavljene na poslužiteljskom uređaju, informacije o upravitelju sustava na poslužiteljskom uređaju moraju odgovarati informacijama postavljenim na klijentskom uređaju. Promjena ID-a odjela i PIN-a za administratora
Korištenje odredišta u Remote Address Book
Na zaslonu adresara, pritisnite [Na udaljeni adresar] ili [Promjena adresara] 
[Udaljeno] za prebacivanje na Remote Address Book. Zaslon adresara
[Udaljeno] za prebacivanje na Remote Address Book. Zaslon adresara
Uređivanje i brisanje odredišta u Remote Address Book
Ne možete uređivati ni brisati odredišta u Remote Address Book s klijentskog uređaja. Uredite i izbrišite odredišta na poslužiteljskom uređaju.
VAŽNO
Kada su ID upravitelja sustava i PIN postavljeni na poslužiteljskom uređaju
Ne možete koristiti Remote Address Book u sljedećim slučajevima:
Kada ID upravitelja sustava i PIN nisu postavljeni na klijentskom uređaju
Kada se ID upravitelja sustava i PIN postavljeni na poslužiteljskom uređaju razlikuju od onih postavljenih na klijentskom uređaju
* Za detalje o ID-u i PIN-u upravitelja sustava pogledajte sljedeće:
NAPOMENA
Broj klijentskih uređaja koji se mogu istovremeno spojiti
Do osam klijentskih uređaja može se istovremeno spojiti na poslužiteljski uređaj.
* Broj se može smanjiti ako poslužiteljski uređaj izvodi druge mrežne komunikacije.
* Ako se uređaj ne može spojiti na poslužiteljski uređaj, šalje se obavijest o mrežnoj pogrešci.
Kada su odredišta Remote Address Book ažurirana na poslužiteljskom uređaju
Možete koristiti ažurirane informacije o odredištu na klijentskom uređaju. Međutim, ako je odredište Remote Address Book registrirano na osobnom gumbu, zajedničkom gumbu ili u „Omiljenim postavkama“ na klijentskom uređaju, te registrirane informacije o odredištu se ne ažuriraju kada se informacije na poslužiteljskom uređaju ažuriraju.
Informacije o odredištu brzinske tipke ažuriraju se kada se na klijentskom uređaju izvedu sljedeće operacije ili procesa:
Kada pritisnete [
Resetiranje]
Resetiranje]Kada je slanje završeno
Kada izvršite Auto Reset [Vrijeme do automatskog resetiranja]
Kada koristite adresar ovog uređaja kao Remote Address Book s drugog uređaja
Postavite adresar ovog uređaja da bude otvoren i konfigurirajte ovaj uređaj da se koristi kao poslužiteljski uređaj. [Učini udaljeni adresar javnim]