Sigurno slanje faksova s računala
Iako slanje faksova s računala može biti praktično, pritom postoji rizik od slanja na pogrešne brojeve. Da biste smanjili taj rizik, preporučuje se da prilikom faksiranja provjerite sljedeće stavke.
Provjera sadržaja za slanje
Za razliku od izvornika koji se skenira i šalje, sadržaj odlaznog faksa možete provjeriti samo na zaslonu računala. Stoga provjerite sadržaj prije slanja dokumenta.
Provjera pomoću funkcije pregleda
Provjerite ima li odlazni faks željeni sadržaj. Ako veličina papira nije odgovarajuća, dio dokumenta koji ne stane na papir može se odvojiti i poslati zasebno.
Provjera u PDF formatu
Možete pretvoriti dokument u PDF pa ga poslati u tom formatu, primjerice, da biste smanjili rizik od slanja neželjenih listova u Excel datoteci. Ako ne možete pregledati dokument pomoću funkcije pretpregleda ispisa u aplikaciji ili želite poslati samo određene stranice, dokument možete pretvoriti u PDF te prije slanja provjeriti njegov sadržaj.
Potvrda odredišta
Možete zatražiti od korisnika da prilikom definiranja odredišta dvaput unese broj faksa ili da potvrdi odredište prije slanja da bi se smanjio rizik od slanja faksa na pogrešno odredište. Pojedinosti o postavkama za potvrđivanje odredišta potražite u opisima pripremnih postupaka za slanje faksova s računala.
3. korak: Poboljšanje sigurnosti slanja faksovaProvjera zapisnika o slanju nakon slanja (samo za Windows)
Kada je na uređaju zadano spremanje zapisnika zadataka slanja, možete pregledati zapisnik da biste provjerili je li željeni sadržaj ispravno poslan. Pojedinosti o postavkama za potvrđivanje zapisnika zadataka slanja nakon slanja faksova s računala potražite u opisima pripremnih postupaka za slanje faksova s računala.
3. korak: Poboljšanje sigurnosti slanja faksova