Priprema uređaja za slanje/primanje faksova

Za slanje i primanje faksova s uređajem, moraju biti konfigurirane početne postavke faksa, kao što su broj faksa uređaja i vrsta telefonske linije za korištenje.
Ako ste konfigurirali postavke faksa na zaslonu koji se pojavio kada ste prvi put pokrenuli uređaj (Setup Guide), ne trebate konfigurirati početne postavke faksa. Konfiguriranje zadanih postavki (Setup Guide)

Ako niste konfigurirali postavke faksiranja uz pomoć Vodiča za postavljanje, konfigurirajte početne postavke faksiranja u izborniku [Postavke/Registriranje].
Možete i pojedinačno promijeniti postavke konfigurirane uz pomoć Vodiča za postavljanje.

Početne TX postavke

Početne postavke za prijem

Početne TX postavke

Konfigurirajte postavke kao što su broj faksa uređaja, naziv jedinice i vrsta linije.

* Kada koristite uređaj kao Remote Fax klijentski uređaj, potrebna je samo postavka broja faksa.

U ovom se odjeljku opisuje kako konfigurirati postavke putem upravljačke ploče.
Postavke možete konfigurirati i putem sučelja Remote UI (Udaljeni UI) na računalu. Međutim, neke postavke ne možete konfigurirati putem sučelja Remote UI (Udaljeni UI). Upravljanje uređajem putem računala (Remote UI (Udaljeni UI))
Potrebne su ovlasti administratora sustava ili uređaja.

VAŽNO

Faksovi se ne mogu slati ako postavka vrste linije nije ispravno konfigurirana. Ako ne znate koju vrstu telefonske linije koristite, obratite se svojoj telefonskoj tvrtki.

Prijavite se na uređaj kao administrator. Prijava na uređaj

Na upravljačkoj ploči pritisnite [

Postavke/Registr.] na zaslonu [Početni prikaz] ili na nekom drugom zaslonu. Zaslon [Početni prikaz]

Prikazuje se zaslon [Postavke/Registriranje].

Pritisnite [Postavke funkcija]

[Slanje]

[Postavke faksa]

[Podešavanje linije].

Pritisnite liniju koju želite konfigurirati ([Linija 1] do [LinijaX]).

Broj prikazanih linija razlikuje se ovisno o instaliranim opcijama.

Postavite broj faksa i naziv jedinice.

Postavite broj faksa u [Registriranje telefonskog broja uređaja].

Postavite naziv ili naziv tvrtke za naziv jedinice. Prema zadanim postavkama, naziv uređaja ispisuje se kao ime pošiljatelja na odredištu.

Po potrebi postavite naziv linije i popis adresa koji će se prikazivati kada odaberete liniju.

[Uređivanje naziva linije za izbornik linija]*1

Postavite naziv linije.
Naziv linije koji ste postavili prikazuje se na popisu za odabir linije na zaslonu faksa.

[Standardni popis adresa za odabir linije]*1

Postavite popis adresa da se prikazuje kao zadana postavka kada odaberete liniju.
Postavljeni popis adresa prikazuje se kao zadana postavka kada odredite odredište iz adresara dok je na zaslonu faksa odabrana linija.

*1 Ovisno o modelu, ova se stavka možda neće pojaviti na zaslonu Postavke/Registriranje.

Pritisnite [Zatvori].

Postavke će se primijeniti.

NAPOMENA

Registracija imena pošiljatelja

Registrirajte imena pošiljatelja ako želite moći odabrati ime pošiljatelja koje nije naziv jedinice, kao što je naziv odjela ili ime osobe, prilikom slanja faksa. [Registriranje imena pošiljatelja (TTI)]

Početne postavke za prijem

Konfigurirajte način prijema faksa.
Kada koristite uređaj s priključenom slušalicom, možete konfigurirati i vrijeme za emitiranje tona dolaznog faksa.

U ovom se odjeljku opisuje kako konfigurati postavke putem upravljačke ploče.
Postavke možete konfigurirati i putem sučelja Remote UI (Udaljeni UI) na računalu. Upravljanje uređajem putem računala (Remote UI (Udaljeni UI))

* Postavke načina prijema primjenjuju se samo na standardnu liniju (Linija 1). Ne primjenjuju se na dodatne linije.

Na upravljačkoj ploči pritisnite [

Postavke/Registr.] na zaslonu [Početni prikaz] ili na nekom drugom zaslonu. Zaslon [Početni prikaz]

Prikazuje se zaslon [Postavke/Registriranje].

Pritisnite [Postavke funkcija]

[Primanje/Prosljeđivanje]

[Postavke faksa]

[RX mod].

Prikazuje se zaslon [RX mod].

Odaberite način primanja.

Prilikom korištenja uređaja bez priključene slušalice:

Odaberite [Automatski RX]. Uređaj će se koristiti samo za faksove.

Uređaj faksove prima automatski.

Čak i ako vas netko nazove, ne možete razgovarati s pozivateljem.

Prilikom automatskog prijema s priključenom slušalicom:

Odaberite [Faks/telefon (automatska izmjena)]. Uređaj se može koristiti i za faksove i za telefonske pozive.

Uređaj automatski prima faks.

Dolazni poziv zvoni. Podignite slušalicu da biste odgovorili na poziv.

Prilikom ručnog prijema s priključenom slušalicom:

Odaberite [Ručni RX]. Uređaj se može koristiti i za faksove i za telefonske pozive.

Kada se primi faks, emitira se ton dolaznog faksa, a zatim započinje prijem faksa nakon što podignete slušalicu i potvrdite zvučni signal.

Pritisnite [

Početni zaslon]

[Faks]

[Slušalica odložena]

[Započni RX].

Dolazni poziv zvoni. Podignite slušalicu. Ako ne začujete zvučni signal, započnite razgovor.

Prilikom korištenja uređaja s priključenom telefonskom sekretaricom:

Odaberite [Telefonska sekretarica]. Uređaj se može koristiti i za faksove i za telefonske pozive.

Nakon što dolazni poziv zazvoni, uređaj automatski prima faks.

Aktivira se telefonska sekretarica te pozivatelju omogućuje ostavljanje poruke. Ako podignete slušalicu prije nego što telefonska sekretarica započne snimanje poruke, možete razgovarati s pozivateljem.

* Postavite telefonsku sekretaricu da se uključi nakon što telefon zazvoni nekoliko puta.
* Preporučujemo da dodate približno četiri sekunde tišine na početak poruke ili da maksimalno trajanje snimanja postavite na 20 sekundi.

Prilikom korištenja uređaja s priključenom slušalicom i uslugom mrežnog prekidača:

Odaberite [Mrežni preklopnik]. Taj je način dostupan samo u određenim zemljama i zahtijeva pretplatu na uslugu mrežnog prekidača.

Telstra FaxStream. Duet (samo za Australiju)

U Australiji, Telstra nudi FaxStream. Mogućnost upotrebe dueta. Ako se pretplatite na ovu uslugu, vašoj liniji su dodijeljena dva broja: jedan za faks i jedan za telefon. Kada se pozove broj faksa, mreža šalje određeni ton zvona koji vaš uređaj prepoznaje i automatski obrađuje kao faks poziv. Ako se telefonski broj pozove, iz mreže se šalje drugačiji ton zvona tako da se poziv tretira kao glasovni poziv. To znači da nema zastoja zbog prebacivanja na strani pozivatelja. Za informacije o povezivanju obratite se Telstri.

Trostruko zvono (kratko-kratko-kratko) za primanje faksa.

Tri kratka zvona, u pravilnim razmacima.

Bilo koje zvono osim trostrukog zvona (ovisno o vašoj centrali) za telefonski razgovor.

* Morate se prethodno pretplatiti na uslugu FaxStream.

Telecom FaxAbility (samo za Novi Zeland)

Na Novom Zelandu, Telecom N.Z. nudi mogućnost FaxAbility. Ova usluga vam omogućuje dodjeljivanje dvaju brojeva vašoj liniji: jednog za faks i jednog za telefon. Kada se pozove broj faksa, mreža šalje određeni zvuk zvona koji vaš uređaj prepoznaje i automatski obrađuje kao faks poziv. Ako se telefonski broj pozove, iz mreže se šalje drugačiji ton zvona tako da se poziv tretira kao glasovni poziv. To znači da nema zastoja zbog prebacivanja na strani pozivatelja. Za informacije o povezivanju obratite se Telecomu.

* Morate se prethodno pretplatiti na uslugu FaxAbilty.

Prilikom korištenja uređaja s uslugom prepoznavanja prepoznatljivog uzorka zvona (DRPD):

Odaberite [DRPD: odabir faksa]. Ova usluga dodjeljuje dva ili više telefonskih brojeva s prepoznatljivim obrascima zvonjave jednoj telefonskoj liniji. Jedan od ovih brojeva možete koristiti za faksove, a drugi za telefonske pozive.

Kada uređaj primi poziv, automatski prepoznaje uzorak zvonjave i vaš telefon zvoni drugačije ovisno o tome je li poziv faks ili telefonski poziv. Ako je uzorak zvona za faks, uređaj automatski prima faks.

* Za više informacija o ovoj usluzi obratite se svojoj telefonskoj tvrtki.

Postavite vrijeme i rad tona dolaznog faksa.

Konfigurirajte ove postavke ako ste za način prijema odabrali [Auto. izmjena faksa/telefona] ili [DRPD: odabir faksa].

Ako ste odabrali nešto drugo što nije [Auto. izmjena faksa/telefona] ili [DRPD: odabir faksa], taj korak nije potreban. Prijeđite na korak 5.

Ako ste odabrali [Faks/telefon (automatska izmjena)]:

Konfigurirajte neophodne postavke, a zatim pritisnite [OK].

[Vrijeme prije početka zvona]

Odredite vrijeme u kojem uređaj otkriva je li primljen faks ili telefonski poziv. Uređaj neće emitirati melodiju zvona tijekom tog vremena.

Kada uređaj prepozna faks, započinje prijem.

[Razdoblje zvona]

Odredite vrijeme tijekom kojeg će uređaj emitirati melodiju zvona kada se faks ne prepozna.

[Radnja nakon isteka razdoblja zvona]

Odaberite operaciju koju će uređaj izvršiti ako se slušalica ne podigne dok uređaj emitira melodiju zvona.
Ako odaberete [Okončaj komunikaciju], uređaj će prekinuti komunikaciju. Ako odaberete [Primanje faksa], uređaj će primiti faks.

Ako ste odabrali [DRPD: odabir faksa]:

Odaberite vrstu tona dolaznog faksa, a zatim pritisnite [OK].

Pritisnite [OK]

[Zatvori].

Postavke će se primijeniti.

NAPOMENA

Postavljanje tona dolaznog faksa

Ton dolaznog faksa možete postaviti kada je slušalica priključena.Postavljanje tona dolaznog faksa

Konfiguriranje vremena do prebacivanja uređaja na automatski prijem

Kada je za način prijema odabrano ručno primanje, možete odabrati hoće li se faksovi automatski primati nakon što se određeni vremenski period emitira ton dolaznog faksa.[Prebacivanje na automatski RX]