Automatsko prosljeđivanje i sigurnosno kopiranje poslanih faksova

Možete konfigurirati postavke tako da se poslani faksovi automatski proslijede i pohrane na unaprijed definirano odredište.

* Faksovi se prosljeđuju ili pohranjuju čak i ako dođe do pogreške pri slanju.

Odredišta koja se mogu odrediti

Kao odredišta za prosljeđivanje i lokacije za pohranu (isključujući odredišta u osobnom adresaru i adresaru korisničke grupe), možete odrediti sljedeća odredišta registrirana u adresaru:

Broj faksa

Adresa e-pošte (e-pošta i I-faks)

Lokacija pohrane datoteka (dijeljena mapa, datotečni poslužitelj i Napredna pohrana drugog uređaja)

Grupiraj

Možete navesti samo jedno odredište. Međutim, ako odredite grupu, faksovi se prosljeđuju ili pohranjuju na sva odredišta registrirana u grupi.
Ako je određeno grupno odredište koje sadrži poštanski sandučić koji uređaj ne podržava, dokument se neće proslijediti ni spremiti u taj poštanski sandučić.

Ako navedete adresu e-pošte ili lokaciju za pohranu datoteka, faksovi se prosljeđuju ili pohranjuju kao TIFF ili PDF datoteke.
Osim toga, ako navedete adresu e-pošte, faksovi se prosljeđuju kao datoteke priložene e-pošti bez poruke.

U ovom se odjeljku opisuje kako konfigurirati postavke putem upravljačke ploče.
Postavke možete konfigurirati i putem sučelja Remote UI (Udaljeni UI) na računalu. Upravljanje uređajem putem računala (Remote UI (Udaljeni UI))
Potrebne su ovlasti administratora sustava ili uređaja.

Potrebne pripreme

Kada kao odredište za prosljeđivanje ili lokaciju pohrane odredite odredište koje nije broj faksa, pripremite faks za prosljeđivanje ili pohranu na to odredište.

Kada navodite e-mail adresu Konfiguriranje podataka o poslužitelju e-pošte

Kada navodite lokaciju za pohranu datoteka

Dijeljena mapa

Izradite dijeljenu mapu koja služi kao odredište za prosljeđivanje ili mjesto pohrane, prema potrebi. Izrada zajedničke mape

FTP poslužitelj

Konfigurirajte način rada PASV kada postoji vatrozid između FTP poslužitelja i računala. Konfiguriranje FTP PASV načina rada

Napredna pohrana na drugom uređaju ili Windows poslužitelju

Nisu potrebne nikakve pripreme za prosljeđivanje ili pohranjivanje podataka.

Da biste odredili odredišta, najprije ih registrirajte u adresaru uređaja. Registriranje odredišta (adresar)

VAŽNO

Izravno slanje i ručno slanje nisu dostupni ako konfigurirate postavke za automatsko prosljeđivanje ili pohranjivanje poslanih faksova.

Prijavite se na uređaj kao administrator. Prijava na uređaj

Na upravljačkoj ploči pritisnite [

Postavke/Registr.] na zaslonu [Početni prikaz] ili na nekom drugom zaslonu. Zaslon [Početni prikaz]

Prikazuje se zaslon [Postavke/Registriranje].

Pritisnite [Postavke funkcija]

[Slanje]

[Zajedničke postavke]

[Arhiviraj TX dokument].

Prikazuje se zaslon [Arhiviraj TX dokument].

Mogućnost [Koristi Arhiviranje TX dokumenta] postavite na [Uključeno].

Pritisnite [Lok.sigurn. kopije].

Prikazuje se zaslon adresara.

Navedite odredište za prosljeđivanje ili lokaciju za pohranu i pritisnite [OK]. Određivanje odredišta (adresar)

Ponovno se prikazuje [Arhiviraj TX dokument].

Po potrebi postavite naziv mape i format datoteke.

Konfigurirajte ove postavke ako kao odredište navedete adresu e-pošte ili lokaciju pohrane datoteka.

[Naziv mape]

Ako je protokol slanja odredišta SMB ili FTP, postavite hoće li se stvoriti mapa i pohraniti faksovi.

Ako želite stvoriti mape i pohraniti faksove, odaberite [Podaci o pošiljatelju] ili [Datum]. Za naziv mape prilikom slanja faksa koriste se odgovarajuće informacije.

Ako ne želite kreirati foldere, odaberite [Isključeno (ne kreirati)].

* Ako se odredište nalazi u grupi, postavka [Naziv mape] je onemogućena. Faksovi se pohranjuju bez stvaranja mape, čak i ako konfigurirate postavke za stvaranje mapa.

[Format datoteke]

Odaberite format datoteke za prosljeđivanje ili pohranu faksova.

Pritisnite [OK].

Postavke će se primijeniti.

Naziv datoteke prilikom prosljeđivanja i pohranjivanja

Ako kao odredište navedete adresu e-pošte ili lokaciju za pohranu datoteka, faksovi se prosljeđuju ili pohranjuju sa sljedećim nazivom datoteke:

Datum i vrijeme slanja (u ovom primjeru, „2023/10/30, 12:34“)

Broj zadatka

Informacije o pošiljatelju*1

Informacije o odredištu*2

Rezultat TX-a

*1To se sastoji od dolje navedenih informacija o tome kada je faks poslan. Koristi se odgovarajući predmet, počevši od vrha. Ako nijedna od dolje navedenih informacija nije registrirana, koristi se „----“.

Ime pošiljatelja

Korisničko ime za prijavu

Naziv jedinice

Telefonski broj jedinice

*2Ovo je naziv odredišta kada je faks poslan. Ako naziv odredišta nije registriran, koristi se broj faksa odredišta.
Kada se faks šalje na više odredišta, koriste se informacije o prvom odredištu na koje je faks ispravno poslan.

NAPOMENA

Kada su postavke za prosljeđivanje i pohranjivanje automatski onemogućene

[Koristi Arhiviranje TX dokumenta] automatski se postavlja na [Isključeno] u sljedećim slučajevima. Po potrebi ponovno konfigurirajte postavke za prosljeđivanje i pohranjivanje.

Kada je navedeno odredište obrisano iz adresara

Kada se adresar uvozi Uvoz i izvoz adresara i postavki

Prosljeđivanje i izrada sigurnosnih kopija faksova samo kada je to potrebno

Sigurnosne kopije faksova možete prosljeđivati i izrađivati i tako da navedete broj faksa i odredište prosljeđivanja ili lokaciju pohrane kao odredište u odjeljku [Skeniranje i slanje] na zaslonu [Početni prikaz]. Slanje skeniranih podataka

Za slanje faksa na odredište iz odjeljka [Skeniranje i slanje], prvo morate konfigurirati postavke koje vam omogućuju određivanje odredišta faksa u odjeljku [Skeniranje i slanje]. [Prikaz funkcije faksa]

Automatsko prosljeđivanje i sigurnosno kopiranje primljenih faksova

Prethodno opisane postavke služe za prosljeđivanje i pohranjivanje poslanih faksova. Za automatsko prosljeđivanje ili pohranjivanje primljenih faksova potrebno je konfigurirati zasebne postavke. Automatsko prosljeđivanje i sigurnosno kopiranje primljenih faksova