Automatsko prosljeđivanje i sigurnosno kopiranje primljenih faksova
Postavke možete konfigurirati tako da se, kada primite faks koji ispunjava unaprijed postavljene uvjete prosljeđivanja, faks automatski prosljeđuje ili pohranjuje na određeno odredište. Naprimjer, možete konfigurirati postavke tako da se svi faksovi određene tvrtke pohranjuju na datotečni poslužitelj.
Također možete konfigurirati postavke za prosljeđivanje ili pohranjivanje svih primljenih faksova ili možete odrediti dane ili vremenska razdoblja za prosljeđivanje ili pohranjivanje faksova tako da se, naprimjer, faksovi primljeni na praznike prosljeđuju putem e-pošte.
Možete postaviti do 1 000 uvjeta za prosljeđivanje. Ako primljeni faks zadovoljava više uvjeta za prosljeđivanje, faks se prosljeđuje ili pohranjuje na odredište navedeno za svaki primjenjivi uvjet za prosljeđivanje.
Također možete konfigurirati postavke za prosljeđivanje ili pohranjivanje svih primljenih faksova ili možete odrediti dane ili vremenska razdoblja za prosljeđivanje ili pohranjivanje faksova tako da se, naprimjer, faksovi primljeni na praznike prosljeđuju putem e-pošte.
Možete postaviti do 1 000 uvjeta za prosljeđivanje. Ako primljeni faks zadovoljava više uvjeta za prosljeđivanje, faks se prosljeđuje ili pohranjuje na odredište navedeno za svaki primjenjivi uvjet za prosljeđivanje.
Odredišta koja se mogu odrediti
Sljedeća odredišta registrirana u adresaru možete navesti kao odredišta za prosljeđivanje i lokacije za pohranu (isključujući odredišta u osobnom adresaru i adresaru korisničke grupe). U udaljenom adresaru također možete navesti odredišta. Upotrebljivi adresari
Broj faksa
Adresa e-pošte (e-pošta i I-faks)
Lokacija pohrane datoteka (dijeljena mapa, datotečni poslužitelj i Napredna pohrana drugog uređaja)
Grupiraj
* Faksove možete proslijediti ili pohraniti u povjerljivi pretinac faksova kako bi primljeni faksovi ostali privatni. Konfiguriranje postavki za primanje povjerljivih faksova
* Ne možete navesti WebDAV poslužitelj kao odredište za prosljeđivanje ili lokaciju za pohranu primljenih I-faksova.
Za svaki uvjet za prosljeđivanje možete navesti samo jedno odredište. Međutim, ako odredite grupu, faksovi se prosljeđuju ili pohranjuju na sva odredišta registrirana u grupi.
Ako je određeno grupno odredište koje sadrži poštanski sandučić koji uređaj ne podržava, dokument se neće proslijediti ni spremiti u taj poštanski sandučić.
Ako je određeno grupno odredište koje sadrži poštanski sandučić koji uređaj ne podržava, dokument se neće proslijediti ni spremiti u taj poštanski sandučić.
Ako kao odredište navedete adresu e-pošte ili lokaciju za pohranu datoteka, faksovi se prosljeđuju ili pohranjuju kao TIFF, PDF ili XPS datoteke.
Osim toga, ako navedete adresu e-pošte, faksovi se prosljeđuju kao datoteke priložene e-pošti bez poruke.
Osim toga, ako navedete adresu e-pošte, faksovi se prosljeđuju kao datoteke priložene e-pošti bez poruke.
U ovom se odjeljku opisuje kako konfigurirati postavke putem upravljačke ploče. Postavke možete konfigurirati i na [Početni prikaz] zaslonu upravljačke ploče odabirom [Postavke odred./prosljeđivanja] 
[Postavke prosljeđivanja].
Postavke možete konfigurirati i putem sučelja Remote UI (Udaljeni UI) na računalu. Upravljanje uređajem putem računala (Remote UI (Udaljeni UI))
Potrebne su ovlasti administratora sustava ili uređaja.
[Postavke prosljeđivanja]. Postavke možete konfigurirati i putem sučelja Remote UI (Udaljeni UI) na računalu. Upravljanje uređajem putem računala (Remote UI (Udaljeni UI))
Potrebne su ovlasti administratora sustava ili uređaja.
Potrebne pripreme
Kada kao odredište za prosljeđivanje ili lokaciju pohrane odredite odredište koje nije broj faksa, pripremite faks za prosljeđivanje ili pohranu na to odredište.
Kada navodite e-mail adresu Konfiguriranje podataka o poslužitelju e-pošte
Kada navodite lokaciju za pohranu datoteka
Dijeljena mapa
Izradite dijeljenu mapu koja služi kao odredište za prosljeđivanje ili mjesto pohrane, prema potrebi. Izrada zajedničke mape
FTP poslužitelj
Konfigurirajte način rada PASV kada postoji vatrozid između FTP poslužitelja i računala. Konfiguriranje FTP PASV načina rada
Napredna pohrana na drugom uređaju ili Windows poslužitelju
Nisu potrebne nikakve pripreme za prosljeđivanje ili pohranjivanje podataka.
Prilikom određivanja povjerljivog faks sandučića Postavljanje/registriranje povjerljivih pretinaca za faks
Da biste odredili odredišta, najprije ih registrirajte u adresaru uređaja. Registriranje odredišta (adresar)
1
Prijavite se na uređaj kao administrator. Prijava na uređaj
2
Na upravljačkoj ploči pritisnite [
Postavke/Registr.] na zaslonu [Početni prikaz] ili na nekom drugom zaslonu. Zaslon [Početni prikaz]
Postavke/Registr.] na zaslonu [Početni prikaz] ili na nekom drugom zaslonu. Zaslon [Početni prikaz]Prikazuje se zaslon [Postavke/Registriranje].
3
Pritisnite [Postavke funkcija] [Primanje/Prosljeđivanje] [Zajedničke postavke] [Postavke prosljeđivanja].
[Primanje/Prosljeđivanje] [Zajedničke postavke] [Postavke prosljeđivanja].Prikazuje se zaslon [Postavke prosljeđivanja].
4
Pritisnite [Registriraj].
Prikazuje se zaslon za registraciju uvjeta prosljeđivanja.
Za prosljeđivanje ili pohranjivanje svih primljenih faksova (uključujući one koji ne ispunjavaju uvjete prosljeđivanja), pritisnite [Proslijedi bez uvjeta], odaberite odgovarajući način primanja faksa i prijeđite na korak 7.
5
Unesite naziv uvjeta.
Pritisnite [Naziv uvjeta], unesite ime za uvjete slanja, i pritisnite [OK].
Možete pritisnuti tipke [Prijašnje postavke] za pozivanje triju najnovije registriranih uvjeta proslijeđivanja.
6
Postavite uvjete proslijeđivanja i pohrane.
1
Pritisnite [Uvjeti].
2
Navedite odredište za proslijeđivanje ili lokaciju za pohranu i pritisnite [OK].
Odaberite odgovarajući način primanja faksa iz padajućeg izbornika [Način primanja].
Postavite uvjete faksa koji će se primjenjivati na odabrani način primanja.
Postavite uvjete faksa koji će se primjenjivati na odabrani način primanja.
Kada je faks odabran kao način primanja
Kao uvjete možete postaviti broj faksa (broj faksa pošiljatelja), podadresu i lozinku.
Odaberite uvjet iz padajućeg izbornika za svaku stavku, pritisnite [Podesi] i unesite vrijednost pomoću numeričkih tipki.
Ako ne želite postaviti stavku kao uvjet, odaberite [Zanemareno] ili [Ne postoji].
Odaberite uvjet iz padajućeg izbornika za svaku stavku, pritisnite [Podesi] i unesite vrijednost pomoću numeričkih tipki.
Ako ne želite postaviti stavku kao uvjet, odaberite [Zanemareno] ili [Ne postoji].
Kada je broj faksa pošiljatelja nepoznat ili kada je odabrano [TSI], uređaj provjerava broj faksa koristeći broj koji je postavljen na faks uređaju pošiljatelja.
Kada je I-faks odabran kao način primanja
Kao uvjete možete postaviti odredište, pošiljatelja i predmet.
Odaberite uvjet iz padajućeg izbornika za svaku stavku, pritisnite [Podesi] i unesite vrijednost.
Ako ne želite postaviti stavku kao uvjet, odaberite [Zanemareno].
Odaberite uvjet iz padajućeg izbornika za svaku stavku, pritisnite [Podesi] i unesite vrijednost.
Ako ne želite postaviti stavku kao uvjet, odaberite [Zanemareno].
Navedite odredište prosljeđivanja ili lokaciju trgovine.
Kada određujete odredište registrirano u adresaru
1
Pritisnite [Proslijeđeno na] [Adresar].
[Adresar].Prikazuje se zaslon adresara.
2
Navedite odredište za prosljeđivanje ili lokaciju za pohranu i pritisnite [OK]. Određivanje odredišta (adresar)
Ako odredite odredište faksa kao odredište prosljeđivanja ili lokaciju pohrane, podadresa i zaporka postavljene za odredište bit će onemogućene.
Kada određujete Pretinac za povjerljive faksove (za privatnost primljenih faksova)
1
Odaberite [Proslijeđeno na] [Povjerljivi pretin.faksa].
[Povjerljivi pretin.faksa].2
Odaberite Pretinac za povjerljive faksove koji će se koristiti kao odredište prosljeđivanja ili lokacija pohrane i pritisnite [OK].
Ako odaberete Pretinac za povjerljive faksove s postavljenom adresom e-pošte, možete odabrati [URL slanje] za slanje obavijesti e-poštom o URL-u Pretinca za povjerljive faksove kada se faksovi prosljeđuju ili pohranjuju.
8
Pritisnite [Dalje].
9
Konfigurirajte postavke za prosljeđivanje i pohranjivanje, prema potrebi.
* Ako odredite Pretinac za povjerljive faksove za prosljeđivanje ili pohranu, možete konfigurirati samo postavku [Definiranje vrem. proslj.].
[Naziv datoteke]
Postavite naziv datoteke za prosljeđivanje ili pohranjivanje faksova.
[Predmet]
Postavite predmet za prosljeđivanje ili pohranjivanje faksova.
[Pohrani/ispiši prim. datoteku]
Postavite hoće li se primljeni faksovi ispisivati ili pohranjivati u Memory RX Inbox kada se prosljeđuju ili pohranjuju.
* Ako odaberete [Uključeno], faksovi se ispisuju ili pohranjuju prema postavkama memorijskog zaključavanja. Postavljanje memorijskog zaključavanja
Ako memorijsko zaključavanje nije postavljeno, primljeni faksovi se ispisuju.
Ako je memorijsko zaključavanje postavljeno, primljeni faksovi se pohranjuju u memorijski RX pretinac.
Gumb za postavljanje formata datoteke
Odaberite format datoteke za prosljeđivanje ili pohranu faksova.
Ako odaberete PDF ili XPS, možete konfigurirati i dodatne značajke i postavke dijeljenja. Konfiguriranje formata datoteke i postavki dijeljenja
Ako odaberete PDF ili XPS, možete konfigurirati i dodatne značajke i postavke dijeljenja. Konfiguriranje formata datoteke i postavki dijeljenja
[Definiranje vrem. proslj.]
Navedite dan i vrijeme za prosljeđivanje ili pohranjivanje primljenih faksova.
[Obav. o izvrš. prosljediv.]
Konfigurirajte postavke za slanje rezultata prosljeđivanja ili pohranjivanja putem e-pošte kada je prosljeđivanje ili pohranjivanje dovršeno.
Možete postaviti odredište registrirano u adresaru kao odredište obavijesti.
Možete postaviti odredište registrirano u adresaru kao odredište obavijesti.
[Obav. samo za greške]
Ako je postavljen [Obav. o izvrš. prosljediv.], možete označiti potvrdni okvir za slanje obavijesti samo kada dođe do pogreške.
10
Pritisnite [OK].
Uvjeti prosljeđivanja su registrirani i zaslon [Postavke prosljeđivanja] prikazuje se ponovo.
11
Odaberite registrirani uvjet prosljeđivanja i pritisnite [Odobri/Poništi].
Odabrani uvjet prosljeđivanja je omogućen.
Možete pritisnuti [Ostale operacije] [Ispis popisa] za ispis popisa uvjeta prosljeđivanja.
[Ispis popisa] za ispis popisa uvjeta prosljeđivanja.Možete pritisnuti [Ostale operacije] [Prioritet za e-mail] za odabir razine prioriteta e-pošte prilikom prosljeđivanja putem e-pošte ili I-faksa.
[Prioritet za e-mail] za odabir razine prioriteta e-pošte prilikom prosljeđivanja putem e-pošte ili I-faksa.12
Pritisnite [Zatvori].
NAPOMENA
Promjena načina primanja za uvjet prosljeđivanja
Ne možete promijeniti način primanja nakon što je registriran uvjet prosljeđivanja. Za promjenu načina primanja za uvjet prosljeđivanja, izbrišite uvjet prosljeđivanja, a zatim ga ponovno registrirajte.
Kada se uvjet prosljeđivanja automatski onemogući
Ako izbrišete navedeno odredište iz adresara, uvjet prosljeđivanja automatski se onemogućuje. Ponovno navedite odredište prosljeđivanja ili lokaciju pohrane, a zatim ponovno omogućite uvjet prosljeđivanja.
Kada prosljeđivanje ne uspije
Kvarovi se rješavaju prema utvrđenoj metodi. [Upravljanje dato. s pogreš. pri prosljeđiv.]
Automatsko prosljeđivanje i sigurnosno kopiranje poslanih faksova
Prethodno opisane postavke služe za prosljeđivanje i pohranjivanje primljenih faksova. Za automatsko prosljeđivanje ili pohranjivanje poslanih faksova potrebno je konfigurirati zasebne postavke. Automatsko prosljeđivanje i sigurnosno kopiranje poslanih faksova