Arvutifakside turvaline saatmine
Fakside saatmine arvutist võib olla mugav, kuid sellega kaasnevad riskid, näiteks võimalus saata faks valele numbrile. Selliste riskide vähendamiseks on soovitatav fakside saatmisel kontrollida järgmist.
Saadetava sisu kontrollimine
Erinevalt originaali skannimisest ja saatmisest saate saadetavat sisu kontrollida ainult arvutiekraanil. Seetõttu tuleb enne dokumendi saatmist kontrollida selle sisu.
Kontrollimine eelvaatega
Kontrollige, kas saadetav sisu on ettenähtud kujul. Kui paberiformaat ei ole sobiv, võidakse paberi piiridest väljapoole jääv sisuosa eraldada ja saata eraldi osana.
Kontrollimine PDF-iga
Dokumendi saab teisendada PDF-iks ja seejärel saata, et vähendada näiteks Exceli failis soovimatute lehekülgede saatmise ohtu. Kui dokumendi eelvaadet ei saa rakenduse printimisfunktsiooniga kuvada või kui soovite saata ainult dokumendi teatud leheküljed, saate dokumendi teisendada PDF-iks ja sisu enne saatmist kontrollida.
Sihtkoha kinnitamine
Faksi valesse sihtkohta saatmise riski vähendamiseks saate nõuda, et kasutajad sisestaksid sihtkoha määramisel faksinumbri kaks korda või kinnitaksid sihtkoha enne saatmist. Lisateavet sihtkoha kinnitamise sätete kohta leiate arvutifakside saatmise ettevalmistamise toimingutest.
3. juhis: Fakside saatmise turvalisuse parandamineSaatmislogi kontrollimine pärast saatmist (ainult Windows)
Kui seade on määratud saatmislogi salvestama, saate logist kontrollida, kas soovitud sisu saadeti õigesti. Lisateavet arvutifakside saatmise järel saatmislogi kontrollimise sätete kohta leiate arvutifakside saatmise ettevalmistamise toimingutest.
3. juhis: Fakside saatmise turvalisuse parandamine