Saadetud fakside automaatne edasisaatmine ja varundamine
Saate määrata sätted, mille puhul saadetakse saadetud faks automaatselt edasivõi salvestatakse eelnevalt määratud sihtkohta.
* Faksid saadetakse edasi või salvestatakse isegi juhul, kui saatmisel tekib viga.
Määratavad sihtkohad
Saate määrata edasisaatmise sihtkohtadeks ja salvestuskohtadeks järgmised aadressiraamatusse salvestatud sihtkohad (välja arvatud isikliku aadressiloendi ja kasutajagrupi aadressiloendi sihtkohad):
Faksinumber
E-posti aadress (e-kiri ja I-faks)
Failide salvestuskoht (ühiskaust, failiserver ja Täiustatud postkast teises seadmes)
Rühmita
Saate määrata ainult ühe sihtkoha. Kui aga määrate rühma, edastatakse või salvestatakse faksid kõikidesse rühmas salvestatud sihtkohtadesse.
Kui rühma sihtkohaks on määratud postkast, mida seade ei toeta, siis dokumenti sellesse postkasti ei edastata ega salvestata.
Kui rühma sihtkohaks on määratud postkast, mida seade ei toeta, siis dokumenti sellesse postkasti ei edastata ega salvestata.
Kui sisestate e-posti aadressi või failide salvestuskoha, edastatakse faksid või salvestatakse TIFF- või PDF-failidena.
Kui määrate e-posti aadressi, siis edastatakse faksid e-kirjale lisatud failidena ilma sõnumita.
Kui määrate e-posti aadressi, siis edastatakse faksid e-kirjale lisatud failidena ilma sõnumita.
Selles jaotises kirjeldatakse, kuidas juhtpaneeli abil sätteid konfigureerida.
Sätteid saab määrata ka arvutist rakendusega Remote UI (Kaugkasutajaliides). Printeri haldamine arvuti abil (Remote UI (Kaugkasutajaliides))
Nõutavad on administraatori või seadme administraatori õigused.
Sätteid saab määrata ka arvutist rakendusega Remote UI (Kaugkasutajaliides). Printeri haldamine arvuti abil (Remote UI (Kaugkasutajaliides))
Nõutavad on administraatori või seadme administraatori õigused.
Nõutavad ettevalmistustoimingud
Kui määrate edasisaatmis- või salvestuskohaks sihtkoha, mis ei ole faksinumber, valmistage ette faks sellesse sihtkohta edasisaatmiseks või salvestamiseks.
E-posti aadressi määramisel E-posti serveri andmete konfigureerimine
Faili salvestuskoha määramisel
Ühiskaust
Vajadusel looge ühiskaust, mis toimib edasisaatmise sihtkohana või salvestuskohana. Ühiskausta loomine
FTP-server
Konfigureerige PASV-režiim, kui FTP-serveri ja seadme vahel on tulemüür. FTP PASV-režiimi määramine
Mõne teise seadme Täiustatud postkast või Windows Server
Andmete edastamiseks või salvestamiseks pole vaja mingeid ettevalmistusi teha.
Sihtkohtade määramiseks salvestage need kõigepealt seadme aadressiraamatusse. Sihtkohtade registreerimine (aadressiraamat)
TÄHTIS
Otse saatmine ja käsitsi saatmine ei ole saadaval, kui seadistate süsteemi saadetud fakse automaatselt edasi suunama või salvestama.
1
Logige administraatorina seadmesse sisse. Seadmesse sisselogimine
2
Vajutage [
Seaded/salvestus] juhtpaneeli ekraanil [Avakuva] või muul ekraanil. Ekraan [Avakuva]
Seaded/salvestus] juhtpaneeli ekraanil [Avakuva] või muul ekraanil. Ekraan [Avakuva]Avaneb kuva [Seaded/salvestus].
3
Vajutage [Funktsiooniseaded] 
[Saatmine] [Üldseaded] [Arhiivi SA dokumendi].
[Saatmine] [Üldseaded] [Arhiivi SA dokumendi].Avaneb kuva [Arhiivi SA dokument].
4
Määrake [SA dokumendi arhiivimise kasutus] olekuks [Sees].
5
Vajutage [Varunduse asukoht].
Kuvab aadressraamatu ekraan.
6
Määrake edasisaatmise sihtkoht või salvestuskoht ja vajutage [OK]. Sihtkohtade määramine (aadressiraamat)
Kuva [Arhiivi SA dokument] avaneb uuesti.
7
Määrake vastavalt vajadusele kausta nimi ja failivorming.
Määrake need sätted, kui määrate sihtkohaks e-posti aadressi või failide salvestuskoha.
[Kausta nimi]
Kui sihtkoha saatmisprotokoll on SMB või FTP, määrake, kas luua kaust ja salvestada faksid sinna.
Kui soovite luua kaustu ja fakse salvestada, tehke valik [Saatja info] või [Kuupäev]. Seda teavet kasutatakse kausta nime määramiseks faksi saatmisel.
Kui te ei soovi kaustade loomist, tehke valik [Väljas (ära loo)].
* Kui sihtkoht kuulub rühma, on säte [Kausta nimi] keelatud. Faksid salvestatakse ilma kausta loomata, isegi kui kaustade loomine on seadistatud.
[Failivorming]
Valige failivorming fakside edastamiseks või salvestamiseks.
8
Vajutage [OK].
Seaded rakendatakse.
Faili nimi edasisaatmisel ja salvestamisel
Kui määrate sihtkohaks e-posti aadressi või failide salvestuskoha, saadetakse faksid edasi või salvestatakse need järgmise failinimega:
Saatmise kuupäev ja kellaaeg (käesolevas näites „30.10.2023, 12:34“)
Töö nr
Saatjainfo*1
Sihtkoha info*2
Saatmistulemus*1See sisaldab allpool esitatud andmeid faksi saatmise aja kohta. Kasutatakse sobivat elementi, alustades ülevalt. Kui ühtegi allpool esitatud andmetest ei ole salvestatud, kasutatakse märget „----“.
Saatja nimi
Sisselogimise kasutajanimi
Seadme nimi
Üksuse telefoninumber
*2See on faksi saatmise ajal kasutatud sihtkoha nimi. Kui sihtkoha nime pole salvestatud, kasutatakse sihtkoha faksinumbrit.
Kui faks saadetakse mitmesse sihtkohta, kasutatakse selle esimese sihtkoha andmeid, kellele faks õnnestus edukalt saata.
Kui faks saadetakse mitmesse sihtkohta, kasutatakse selle esimese sihtkoha andmeid, kellele faks õnnestus edukalt saata.
MÄRKUS
Edasisaatmise ja salvestamise sätete automaatsel keelamisel
Järgmistel juhtudel määratakse sätte [SA dokumendi arhiivimise kasutus] väärtuseks automaatselt [Väljas]. Määrake vajadusel edasisaatmise ja salvestamise sätted uuesti.
Määratud sihtkoha kustutamine aadressiraamatust
Aadressiraamatu importimisel Aadressiraamatu ja sätete importimine ja eksportimine
Fakside edasisaatmine ja varundamine ainult vajadusel
Samuti saate fakse edasi saata ja varundada, määrates kuva [Skaneeri ja saada] väljal [Avakuva] sihtkohaks faksinumbri ja edasisaatmise sihtkoha või salvestuskoha. Skannitud andmete saatmine
Faksi saatmiseks valikuga [Skaneeri ja saada], peate esmalt seadistama need parameetrid, mis võimaldavad teil määrata faksi sihtkoha valiku [Skaneeri ja saada] all. [Faksifunktsiooni kuvamine]
Vastuvõetud fakside automaatne edasisaatmine ja varundamine
Eespool kirjeldatud sätted on mõeldud saadetud fakside edasisaatmiseks ja salvestamiseks. Saabuvate fakside automaatseks edasisaatmiseks või salvestamiseks tuleb teha eraldi seadistus. Vastuvõetud fakside automaatne edasisaatmine ja varundamine