Vastuvõetud fakside automaatne edasisaatmine ja varundamine
Võite seadistada süsteemi nii, et eelnevalt määratud edasisaatmise tingimustele vastava faksi vastu võtmisel saadetakse see automaatselt edasi või salvestatakse määratud sihtkohta. Näiteks võite seadistada süsteemi nii, et kõik teatava ettevõtte faksid salvestatakse failiserverisse.
Samuti saate seadistada süsteemi nii, et kõik vastu võetud faksid saadetaks edasi või salvestataks, või määrata kindlad päevad või ajavahemikud, mil fakse edasi saadetakse või salvestatakse, nii et näiteks pühade ajal vastu võetud faksid saadetaks edasi e-posti teel.
Saate määrata kuni 1000 edastamistingimust. Kui vastu võetud faks vastab mitmele edasisaatmise tingimusele, saadetakse faks edasi või salvestatakse see iga asjakohase edasisaatmise tingimuse jaoks määratud sihtkohta.
Samuti saate seadistada süsteemi nii, et kõik vastu võetud faksid saadetaks edasi või salvestataks, või määrata kindlad päevad või ajavahemikud, mil fakse edasi saadetakse või salvestatakse, nii et näiteks pühade ajal vastu võetud faksid saadetaks edasi e-posti teel.
Saate määrata kuni 1000 edastamistingimust. Kui vastu võetud faks vastab mitmele edasisaatmise tingimusele, saadetakse faks edasi või salvestatakse see iga asjakohase edasisaatmise tingimuse jaoks määratud sihtkohta.
Määratavad sihtkohad
Saate määrata edasisaatmise sihtkohtaks ja salvestuskohaks järgmised aadressiraamatusse salvestatud sihtkohad (välja arvatud isikliku aadressiloendi ja kasutajagrupi aadressiloendi sihtkohad). Lisaks saate salvestada sihtkohad kaugaadressiraamatusse. Kasutatavad aadressiraamatud
Faksinumber
E-posti aadress (e-kiri ja I-faks)
Failide salvestuskoht (ühiskaust, failiserver ja Täiustatud postkast teises seadmes)
Rühmita
* Samuti saate faksid edasi saata või salvestada konfidentsiaalsesse fakside postkasti, et vastu võetud faksid jääksid privaatseks. Konfidentsiaalsete fakside vastuvõtu sätete määramine
* Te ei saa määrata WebDAV-serverit edasisaatmise sihtkohaks ega vastuvõetud I-fakside salvestuskohaks.
Iga edasisaatmise tingimuse jaoks saab määrata ainult ühe sihtkoha. Kui aga määrate rühma, edastatakse või salvestatakse faksid kõikidesse rühmas salvestatud sihtkohtadesse.
Kui rühma sihtkohaks on määratud postkast, mida seade ei toeta, siis dokumenti sellesse postkasti ei edastata ega salvestata.
Kui rühma sihtkohaks on määratud postkast, mida seade ei toeta, siis dokumenti sellesse postkasti ei edastata ega salvestata.
Kui määrate sihtkohaks e-posti aadressi või failide salvestuskoha, saadetakse faksid edasi või salvestatakse need TIFF-, PDF- või XPS-failidena.
Kui määrate e-posti aadressi, siis edastatakse faksid e-kirjale lisatud failidena ilma sõnumita.
Kui määrate e-posti aadressi, siis edastatakse faksid e-kirjale lisatud failidena ilma sõnumita.
Selles jaotises kirjeldatakse, kuidas juhtpaneeli abil sätteid konfigureerida. Samuti saate määrata juhtpaneeli ekraanil [Avakuva] sätteid, valides [Sihtk./edast. seaded] 
[Edasisaatmise seaded].
Sätteid saab määrata ka arvutist rakendusega Remote UI (Kaugkasutajaliides). Printeri haldamine arvuti abil (Remote UI (Kaugkasutajaliides))
Nõutavad on administraatori või seadme administraatori õigused.
[Edasisaatmise seaded]. Sätteid saab määrata ka arvutist rakendusega Remote UI (Kaugkasutajaliides). Printeri haldamine arvuti abil (Remote UI (Kaugkasutajaliides))
Nõutavad on administraatori või seadme administraatori õigused.
Nõutavad ettevalmistustoimingud
Kui määrate edasisaatmis- või salvestuskohaks sihtkoha, mis ei ole faksinumber, valmistage ette faks sellesse sihtkohta edasisaatmiseks või salvestamiseks.
E-posti aadressi määramisel E-posti serveri andmete konfigureerimine
Faili salvestuskoha määramisel
Ühiskaust
Vajadusel looge ühiskaust, mis toimib edasisaatmise sihtkohana või salvestuskohana. Ühiskausta loomine
FTP-server
Konfigureerige PASV-režiim, kui FTP-serveri ja seadme vahel on tulemüür. FTP PASV-režiimi määramine
Mõne teise seadme Täiustatud postkast või Windows Server
Andmete edastamiseks või salvestamiseks pole vaja mingeid ettevalmistusi teha.
Konfidentsiaalse faksi postkasti määramisel Konfidentsiaalsete fakside postkasti seadistamine
Sihtkohtade määramiseks salvestage need kõigepealt seadme aadressiraamatusse. Sihtkohtade registreerimine (aadressiraamat)
1
Logige administraatorina seadmesse sisse. Seadmesse sisselogimine
2
Vajutage [
Seaded/salvestus] juhtpaneeli ekraanil [Avakuva] või muul ekraanil. Ekraan [Avakuva]
Seaded/salvestus] juhtpaneeli ekraanil [Avakuva] või muul ekraanil. Ekraan [Avakuva]Avaneb kuva [Seaded/salvestus].
3
Vajutage [Funktsiooniseaded] [Vastuvõtt/edasisaatmine] [Üldseaded] [Edasisaatmise seaded].
[Vastuvõtt/edasisaatmine] [Üldseaded] [Edasisaatmise seaded].Avaneb kuva [Edasisaatmise seaded].
4
Vajutage [Salvesta].
Kuvatakse edastamistingimuste salvestamise ekraan.
Kõigi vastuvõetud fakside (sh nende, mis ei vasta edastamistingimustele) edastamiseks või salvestamiseks vajutage nuppu [Saada edasi tingimusteta], valige sobiv faksi vastuvõtmise viis ja jätkake sammuga 7.
5
Sisestage tingimuse nimi.
Sisestage [Tingimuse nimi] edasisaatmise tingimuste jaoks nimi ja vajutage [OK].
Vajutades nuppe [Eelmised seaded], saate kuvada kolm viimati salvestatud edastamistingimust.
6
Määrake edastamise ja salvestamise tingimused.
1
Vajutage [Tingimused].
2
Määrake edastamise ja salvestamise tingimused ja vajutage [OK].
Valige rippmenüüst [Vastuv. meetod] sobiv faksi vastuvõtmise viis.
Määrake valitud vastuvõtuviisile kohaldatavad faksiseaded.
Määrake valitud vastuvõtuviisile kohaldatavad faksiseaded.
Kui vastuvõtuviisiks on valitud faks
Võite määrata tingimusteks faksinumbri (saatja faksinumber), alamaadressi ja parooli.
Valige iga elemendi jaoks rippmenüüst tingimus, vajutage [Määra] ja sisestage väärtus numbriklahvide abil.
Kui te ei soovi mingit elementi tingimuseks määrata, valige [ebaoluline] või [ei eksisteeri].
Valige iga elemendi jaoks rippmenüüst tingimus, vajutage [Määra] ja sisestage väärtus numbriklahvide abil.
Kui te ei soovi mingit elementi tingimuseks määrata, valige [ebaoluline] või [ei eksisteeri].
Kui saatja faksinumber on teadmata või kui on valitud [TSI], kontrollib seade faksinumbrit, kasutades saatja faksiaparaadis seadistatud numbrit.
Kui vastuvõtuviisiks on valitud I-Fax
Võite määrata tingimusteks sihtkoha, saatja ja teema.
Valige iga elemendi jaoks rippmenüüst tingimus, vajutage [Määra] ja sisestage väärtus.
Kui te ei soovi seda elementi tingimuseks määrata, valige [ebaoluline].
Valige iga elemendi jaoks rippmenüüst tingimus, vajutage [Määra] ja sisestage väärtus.
Kui te ei soovi seda elementi tingimuseks määrata, valige [ebaoluline].
Määrake edasisaatmise sihtkoht või salvestuskoht.
Aadressiraamatusse salvestatud sihtkoha määramine
1
Vajutage [Saadetud edasi] [Aadressraamat].
[Aadressraamat].Kuvab aadressraamatu ekraan.
2
Määrake edasisaatmise sihtkoht või salvestuskoht ja vajutage [OK]. Sihtkohtade määramine (aadressiraamat)
Kui määrate edasisaatmise sihtkohaks või salvestuskohaks faksi sihtkoha, lülitatakse selle sihtkoha jaoks määratud allaadress ja parool välja.
Konfidentsiaalse faksi postkasti määramine (vastuvõetud fakside privaatsuse tagamiseks)
1
Tehke valik [Saadetud edasi] [Sal. fakside postkast].
[Sal. fakside postkast].2
Valige edasisaatmise sihtkohaks või salvestuspaigaks „Konfidentsiaalne faksi postkast“ ja vajutage nuppu [OK].
Kui valite konfidentsiaalse faksi postkasti, millele on määratud e-posti aadress, saate teha valiku [URL sa.], et saata fakside edasisaatmisel või salvestamisel konfidentsiaalse faksi postkasti URL-i kohta e-posti teel teade.
8
Vajutage [Edasi].
9
Määrake edasisaatmise ja salvestamise sätted vastavalt vajadusele.
* Kui määrate edasisaatmiseks või salvestamiseks konfidentsiaalse faksi postkasti, saate seadistada ainult parameetrit [Edasisaatmise aeg].
[Faili nimi]
Määrake failinimi fakside edastamiseks või salvestamiseks.
[Teema]
Määrake teema fakside edastamiseks või salvestamiseks.
[Salvesta/prindi vastuv. fail]
Määrake, kas edastamisel või salvestamisel tuleb vastu võetud faksid välja printida või salvestada need mälus asuvasse vastuvõetud fakside postkasti.
* Kui teete valiku [Sees], prinditakse või salvestatakse faksid vastavalt mäluluku sätetele. Mäluluku määramine
Kui mälulukk pole lubatud, siis vastuvõetud faksid prinditakse välja.
Kui mälulukk on lubatud, salvestatakse vastuvõetud faksid mällu vastuvõtu postkasti.
Failivormingu seadistamise nupp
Valige failivorming fakside edastamiseks või salvestamiseks.
Kui valite vormingu PDF või XPS, saate seadistada ka lisafunktsioone ja jagamissätteid. Failivormingu ja jagamissätete määramine
Kui valite vormingu PDF või XPS, saate seadistada ka lisafunktsioone ja jagamissätteid. Failivormingu ja jagamissätete määramine
[Edasisaatmise aeg]
Määrake päev ja kellaaeg, millal saadud faksid edasi suunata või salvestada.
[Edasisaatm. lõpu teade]
Määrake sätted nii, et pärast edastamist või salvestamist saadetaks tulemused e-postiga.
Saate määrata aadressiraamatusse registreeritud sihtkoha teavituste sihtkohaks.
Saate määrata aadressiraamatusse registreeritud sihtkoha teavituste sihtkohaks.
[Teade vaid vea korral]
Kui valik [Edasisaatm. lõpu teade] on seadistatud, võite märkida selle valikukasti teate saatmiseks ainult vea esinemisel.
10
Vajutage [OK].
Edastamistingimusi uuendatakse ja kuvatakse uuesti kuva [Edasisaatmise seaded].
11
Valige salvestatud edastamistingimus ja vajutage nuppu [Kinnitada/annulleer.].
Valitud edastamistingimus lubatakse.
Võite vajutada nuppu [Muud toimingud] [Prindi loend] edastamistingimuste loetelu printimiseks.
[Prindi loend] edastamistingimuste loetelu printimiseks.Võite vajutada nuppu [Muud toimingud] [E-posti prioriteet], et valida e-kirja edastamisel e-posti või I-Faxi teel selle eelistuse tase.
[E-posti prioriteet], et valida e-kirja edastamisel e-posti või I-Faxi teel selle eelistuse tase.12
Vajutage [Sule].
MÄRKUS
Edasisaatmistingimuse vastuvõtuviisi muutmine
Pärast edasisaatmistingimuse registreerimist ei saa vastuvõtuviisi muuta. Edasisaatmistingimuse vastuvõtuviisi muutmiseks kustutage edasisaatmistingimus ja registreerige see seejärel uuesti.
Kui edasisaatmistingimus keelatakse automaatselt
Kui kustutate määratud sihtkoha aadressiraamatust, keelatakse edasisaatmistingimus automaatselt. Määrake edasisaatmise sihtkoht või salvestuskoht uuesti ja lubage seejärel edasisaatmistingimus uuesti.
Kui edasisaatmine nurjub
Nurjumisi käsitletakse määratud viisi järgi. [Edasisaatmise vigadege failide käsitlemine]
Saadetud fakside automaatne edasisaatmine ja varundamine
Eespool kirjeldatud sätted on mõeldud vastuvõetud fakside edasisaatmiseks ja salvestamiseks. Saadetud fakside automaatseks edasisaatmiseks või salvestamiseks tuleb määrata eraldi sätted. Saadetud fakside automaatne edasisaatmine ja varundamine