Sidehaldusaruande printimine ja kontrollimine

Järgnevate sidetulemuste logide kontrollimiseks printige sidehaldusaruanne.
Saadetud ja vastuvõetud fakside tulemused
Saadetud e-kirjade ja I-fakside tulemused
Andmete salvestamise tulemused failiserverisse
Salvestusruumi, näiteks failiserverisse salvestamise tulemused
Sidehaldusaruande saab printida ka automaatselt, kui saavutatakse määratud sidesündmuste arv või määratud kellaaeg. Aruande saab ka saata ja salvestada CSV-failina määratud sihtkohta.
* Saadetud ja vastuvõetud fakside tulemusi saab kontrollida ka ainult faksitulemusi sisaldava sidehaldusaruande (faksi tegevusaruande) printimise või saatmisega.
Sidehaldusaruande automaatne printimine või saatmine
Sidehaldusaruande käsitsi printimine
MÄRKUS
Aruannete kahepoolne printimine
Aruanded prinditakse vaikimisi paberi ühele poolele. Sätet muutes saate printida paberi mõlemale poolele. [Aruannete väljastamise vaikeseaded]
Aruannete kuvamine
Kui sätted on seadistatud nii, et sisseloginud kasutajal puudub ligipääs töödele, mis talle ei kuulu, siis peidetakse teiste kasutajate tööd, näiteks „***“. Kui kasutaja logib sisse administraatorina administraatori õigustega, kuvatakse kõikide kasutajate tööd. [Piira juurdepääsu teistele töödele]
Kui aruandes kuvatakse teade [VIGA], on saatmine või vastuvõtmine tühistatud või on tekkinud tõrge. Kui kuvatakse kolmekohaline number, mis algab tähisega # (tõrkekood), saate tõrkekoodi abil vaadata selle põhjust ja lahendust. Kuvatakse veakood (#xxx)
E-kirjade saatmise tulemused näitavad e-posti serverisse saadetud e-kirjade tulemusi.
Faksi saatmise tulemuses kuvatav sihtkoha üksuse nimi oleneb sellest, kuidas sihtkoht faksi saatmisel määratakse.
Kui sihtkoht on valitud aadressiraamatust: aadressiraamatusse salvestatud üksuse nimi
Kui faksinumber sisestatakse numbriklahvide abil: üksuse nimi (TSI), kui see on hangitud saatja sihtkohast

Sidehaldusaruande automaatne printimine või saatmine

Seadistage sätteid nii, et sidehaldusaruanne prinditaks automaatselt, määrates ajastuse sidesündmuste arvu või kellaaja järgi. Samuti saate seadistada sätteid nii, et aruanne saadetaks või salvestataks CSV-failina määratud sihtkohta seda printimata.
Vaikimisi prinditakse sidehaldusaruanne iga 100 sidesündmuse kohta, kuid ainult faksitulemusi sisaldavat sidehaldusaruannet (faksi tegevusaruannet) ei prindita.
Kui te ei soovi aruannet automaatselt printida ega saata, keelake see säte.
* Kui logide kuvamine on keelatud, ei saa te sidehaldusaruande sätteid seadistada. Lisaks, kui määrate pärast sidehaldusaruande sätete seadistamist logide kuvamise keelamise, keelatakse sidehaldusaruande sätted. [Tööde logi kuvamine]
Selles jaotises kirjeldatakse, kuidas juhtpaneeli abil sätteid konfigureerida.
Sätteid saab määrata ka arvutist rakendusega Remote UI (Kaugkasutajaliides). Printeri haldamine arvuti abil (Remote UI (Kaugkasutajaliides))
Nõutavad on administraatori või seadme administraatori õigused.
Nõutavad ettevalmistustoimingud
Sidehaldusaruande saatmisel salvestage aadressiraamatus sihtkoht, mida kasutatakse saatmise sihtkohana. Sihtkohtade registreerimine (aadressiraamat)
1
Logige administraatorina seadmesse sisse. Seadmesse sisselogimine
2
Vajutage [ Seaded/salvestus] juhtpaneeli ekraanil [Avakuva] või muul ekraanil. Ekraan [Avakuva]
Avaneb kuva [Seaded/salvestus].
3
Vajutage [Funktsiooniseaded] [Saatmine] [Üldseaded] [Side haldusraport].
Avaneb kuva [Side haldusraport].
Faksi tegevusaruande sätete seadistamisel
Vajutage [Funktsiooniseaded] [Saatmine] [Faksi seaded] [Faksi sideraport].
4
Määrake aruannete sätted.
Aruande printimisel või saatmisel pärast iga määratud arvu sidesündmuste toimumist
Sidetulemuste aruande saab printida või saata pärast määratud arvu sidesündmuste toimumist.
Tehke sätte [Printimine] jaoks valik [Saatmine] või [Print./saat. pärast määratud arvu edastusi] ja määrake sidesündmuste arv, vajutades valimiseks sättest vasakul asuvat nuppu.
Kindlaksmääratud ajal aruande printimisel või saatmisel
Sidetulemuste aruande saab printida või saata iga päev kindlaksmääratud kellaajal.
Tehke sätte [Printimine] jaoks valik [Saatmine] või [Printimine/saatmine määratud ajal] ja määrake aeg, vajutades valimiseks sättest vasakul asuvat nuppu.
Järgmised sidetulemuste numbrid prinditakse või saadetakse vastupidises kronoloogilises järjekorras.
Printimisel: 100 tulemust sidehaldusaruande kohta, 40 tulemust faksi tegevusearuande kohta
Saatmisel: 2000 tulemust
Kui sidetulemused ületavad ülaltoodud numbreid enne määratud aega, siis vanemaid sidetulemusi ei prindita ega saadeta.
Kui aruannet ei prindita ega saadeta automaatselt
Määrake seade [Print./saat. pärast määratud arvu edastusi] ja [Printimine/saatmine määratud ajal] olekuks [Väljas].
5
Aruande printimiseks seadistage säte [Prindi saatmis-/vastuvõtutööd eraldi].
Saatmis- ja salvestamistulemuste ning vastuvõtmistulemuste eraldi printimiseks vajutage vastavat nuppu.
6
Aruande saatmiseks vajutage nuppu [Sihtkoht] ja määrake sihtkoht aadressiraamatust. Sihtkohtade registreerimine (aadressiraamat)
7
Vajutage [OK].
Seaded rakendatakse.

Sidehaldusaruande käsitsi printimine

Sidehaldusaruannet saab printida juhtpaneeli abil.
* Aruande CSV-failina arvutisse salvestamiseks saab kasutada arvutis rakendust Remote UI (Kaugkasutajaliides). Kasutuse ja logide vaatamine rakendusega Remote UI (Kaugkasutajaliides)
1
Vajutage [ Oleku monitor] juhtpaneeli ekraanil [Avakuva] või muul ekraanil. Ekraan [Avakuva]
Avaneb kuva [Oleku monitor].
2
Vajutage nuppu [Saatmine] või [Vastuvõtt] ja vajutage siis nuppu [Tööde logi].
3
Vajutage [Side hal. aruanne].
Avaneb kuva [Side haldusraport].
Faksi tegevusaruande printimisel
Tehke ekraani paremas ülanurgas olevast rippmenüüst valik [Faks] ja vajutage nuppu [Faksi sideraport].
4
Vajaduse korral määrake prinditavate sidelogide arv.
Vaikimisi prinditakse sidehaldusaruandesse 100 ja faksi tegevusaruandesse 40 viimast tulemust. Vajaduse korral vajutage prinditavate sidetulemuste arvu määramiseks nuppu [Väljastus määr. edastuste arvu].
5
Vajutage [Alusta printimist].
Masin alustab printimist.
Printimise tühistamiseks vajutage [Tühista].
F88R-0J5