Αυτόματη προώθηση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας απεσταλμένων φαξ
Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για αυτόματη προώθηση ή αποθήκευση απεσταλμένων φαξ σε έναν προορισμό που θα καθορίσετε εκ των προτέρων.
* Τα φαξ προωθούνται ή αποθηκεύονται ακόμη και αν παρουσιαστεί σφάλμα κατά την αποστολή.
Προορισμοί που μπορείτε να ορίσετε
Μπορείτε να ορίσετε τους ακόλουθους προορισμούς που είναι καταχωρισμένοι στο Βιβλίο διευθύνσεων ως προορισμούς προώθησης και τοποθεσίες αποθήκευσης (εξαιρουμένων των προορισμών της προσωπικής λίστας διευθύνσεων και της λίστας διευθύνσεων ομάδας χρηστών):
Αριθμός φαξ
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και Ι-Φαξ)
Τοποθεσία αποθήκευσης αρχείων (κοινόχρηστος φάκελος, διακομιστής αρχείων και Προηγμένη Θυρίδα άλλης συσκευής)
Ομαδοποίηση
Μπορείτε να καθορίσετε μόνο έναν προορισμό. Ωστόσο, αν ορίσετε μια ομάδα, τα φαξ προωθούνται ή αποθηκεύονται σε όλους τους προορισμούς που έχουν καταχωριστεί στην ομάδα.
Εάν οριστεί ως προορισμός ομάδας ένα γραμματοκιβώτιο που δεν υποστηρίζεται από τη συσκευή, το έγγραφο δεν θα προωθηθεί ούτε θα αποθηκευτεί σε αυτό το γραμματοκιβώτιο.
Εάν οριστεί ως προορισμός ομάδας ένα γραμματοκιβώτιο που δεν υποστηρίζεται από τη συσκευή, το έγγραφο δεν θα προωθηθεί ούτε θα αποθηκευτεί σε αυτό το γραμματοκιβώτιο.
Εάν καθορίσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια θέση αποθήκευσης αρχείων, τα φαξ προωθούνται ή αποθηκεύονται ως αρχεία TIFF ή PDF.
Επιπλέον, αν καθορίσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα φαξ προωθούνται ως συνημμένα αρχεία σε ένα κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιπλέον, αν καθορίσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα φαξ προωθούνται ως συνημμένα αρχεία σε ένα κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος διαμόρφωσης των ρυθμίσεων μέσω του πίνακα ελέγχου.
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις μέσω Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή. Διαχείριση της συσκευής από υπολογιστή (Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας))
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή ή διαχειριστή συσκευής.
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις μέσω Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή. Διαχείριση της συσκευής από υπολογιστή (Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας))
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή ή διαχειριστή συσκευής.
Απαιτούμενες προετοιμασίες
Όταν ως προορισμό προώθησης ή τοποθεσία αποθήκευσης ορίζετε κάτι άλλο εκτός από έναν αριθμό φαξ, προετοιμάστε το φαξ που θα προωθηθεί ή θα αποθηκευτεί σε αυτόν τον προορισμό.
Καθορισμός μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διαμόρφωση πληροφοριών στον διακομιστή e-mail
Καθορισμός της τοποθεσίας αποθήκευσης ενός αρχείου
Κοινόχρηστος φάκελος
Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο που θα χρησιμεύει ως προορισμός προώθησης ή τοποθεσία αποθήκευσης, εάν απαιτείται. Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου
Διακομιστής FTP
Ρυθμίστε τη λειτουργία PASV όταν υπάρχει τείχος προστασίας μεταξύ του διακομιστή FTP και της συσκευής. Ρύθμιση της λειτουργίας PASV του FTP
Προηγμένη Θυρίδα σε άλλη συσκευή ή σε διακομιστή Windows
Δεν απαιτείται καμία προετοιμασία για τη διαβίβαση ή την αποθήκευση δεδομένων.
Για να ορίσετε προορισμούς, καταχωρίστε τους πρώτα στο Βιβλίο διευθύνσεων της συσκευής. Καταχώριση προορισμών (Βιβλίο διευθύνσεων)
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Η Άμεση αποστολή και η Χειροκίνητη αποστολή δεν είναι διαθέσιμες αν διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις έτσι, ώστε τα απεσταλμένα φαξ να προωθούνται ή να αποθηκεύονται αυτόματα.
1
Συνδεθείτε στη συσκευή ως διαχειριστής. Σύνδεση στη συσκευή
2
Στην [Αρχική] ή άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου πατήστε [
Ρυθμ./Αποθήκ.]. Οθόνη [Αρχική]
Ρυθμ./Αποθήκ.]. Οθόνη [Αρχική]Εμφανίζεται η οθόνη [Ρυθμίσεις/Αποθήκευση].
3
Πατήστε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών] 
[Αποστολή] [Κοινές Ρυθμίσεις] [Αρχειοθέτηση Εγγράφου ΑΠ].
[Αποστολή] [Κοινές Ρυθμίσεις] [Αρχειοθέτηση Εγγράφου ΑΠ].Εμφανίζεται η οθόνη [Αρχειοθέτηση Εγγράφου ΑΠ].
4
Ρυθμίστε την επιλογή [Χρήση Αρχειοθέτησης Εγγράφου ΑΠ] σε [On].
5
Πατήστε [Θέση Αντ Ασφαλείας].
Εμφανίζεται η οθόνη του Βιβλίου διευθύνσεων.
6
Καθορίστε τον προορισμό προώθησης ή την τοποθεσία αποθήκευσης και πατήστε [OK]. Καθορισμός προορισμών (Βιβλίο διευθύνσεων)
Η οθόνη [Αρχειοθέτηση Εγγράφου ΑΠ] εμφανίζεται ξανά.
7
Ορίστε το όνομα φακέλου και τη μορφή αρχείου, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Διαμορφώστε αυτές τις ρυθμίσεις αν καθορίσετε ως προορισμό μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια θέση αποθήκευσης αρχείων.
[Όνομα Φακέλου]
Εάν το πρωτόκολλο αποστολής του προορισμού είναι SMB ή FTP, ορίστε αν θα δημιουργηθεί φάκελος για την αποθήκευση των φαξ.
Αν θέλετε να δημιουργήσετε φακέλους και να αποθηκεύσετε φαξ, επιλέξτε [Πληροφορίες Αποστολέα] ή [Ημ/νία]. Οι σχετικές πληροφορίες χρησιμοποιούνται για το όνομα του φακέλου κατά την αποστολή φαξ.
Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε φακέλους, επιλέξτε [Off (Να Μην Δημιουργηθεί)].
* Εάν ο προορισμός ανήκει σε μια ομάδα, η ρύθμιση [Όνομα Φακέλου] απενεργοποιείται. Τα φαξ αποθηκεύονται χωρίς να δημιουργείται φάκελος, ακόμη και αν διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις δημιουργίας φακέλων.
[Μορφή Αρχείου]
Επιλέξτε τη μορφή αρχείου για την προώθηση ή την αποθήκευση των φαξ.
8
Πατήστε [OK].
Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται.
Όνομα αρχείου κατά την προώθηση και την αποθήκευση
Εάν ορίσετε ως προορισμό μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια θέση αποθήκευσης αρχείων, τα φαξ προωθούνται ή αποθηκεύονται με το ακόλουθο όνομα αρχείου:
Ημερομηνία και ώρα αποστολής (σε αυτό το παράδειγμα «30/10/2023, 12:34»)
Αριθμός εργασίας
Πληροφορίες αποστολέα*1
Πληροφορίες προορισμού*2
Αποτέλεσμα ΑΠ*1Περιλαμβάνει τις παρακάτω πληροφορίες σχετικά με την ώρα αποστολής του φαξ. Χρησιμοποιείται το κατάλληλο στοιχείο, ξεκινώντας από την κορυφή. Εάν καμία από τις παρακάτω πληροφορίες δεν έχει καταχωριστεί, εμφανίζεται το σύμβολο «----».
Όνομα αποστολέα
Όνομα χρήστη σύνδεσης
Όνομα μονάδας
Αριθμός τηλεφώνου μονάδας
*2Αυτό είναι το όνομα του προορισμού κατά την αποστολή του φαξ. Εάν το όνομα του προορισμού δεν έχει καταχωριστεί, χρησιμοποιείται ο αριθμός φαξ του προορισμού.
Όταν ένα φαξ αποστέλλεται σε πολλούς προορισμούς, χρησιμοποιούνται τα στοιχεία του πρώτου προορισμού στον οποίο το φαξ παραδόθηκε με επιτυχία.
Όταν ένα φαξ αποστέλλεται σε πολλούς προορισμούς, χρησιμοποιούνται τα στοιχεία του πρώτου προορισμού στον οποίο το φαξ παραδόθηκε με επιτυχία.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Όταν οι ρυθμίσεις προώθησης και αποθήκευσης απενεργοποιούνται αυτόματα
Η [Χρήση Αρχειοθέτησης Εγγράφου ΑΠ] τίθεται αυτόματα σε κατάσταση [Off] στις ακόλουθες περιπτώσεις. Ρυθμίστε ξανά τις παραμέτρους προώθησης και αποθήκευσης, ανάλογα με τις ανάγκες.
Όταν ο καθορισμένος προορισμός έχει διαγραφεί από το Βιβλίο διευθύνσεων
Κατά την εισαγωγή του Βιβλίου διευθύνσεων Εισαγωγή και εξαγωγή του Βιβλίου διευθύνσεων και των ρυθμίσεων
Προώθηση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των φαξ μόνο όταν είναι απαραίτητο
Μπορείτε επίσης να προωθήσετε και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας φαξ, καθορίζοντας τον αριθμό φαξ και τον προορισμό προώθησης ή τη θέση αποθήκευσης ως προορισμό στο στοιχείο [Σάρωση & Αποστολή] στην οθόνη [Αρχική]. Αποστολή σαρωμένων δεδομένων
Για να στείλετε ένα φαξ σε έναν προορισμό από το στοιχείο [Σάρωση & Αποστολή], πρέπει πρώτα να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις που σας επιτρέπουν να καθορίσετε έναν προορισμό φαξ στο στοιχείο [Σάρωση & Αποστολή]. [Εμφάνιση Λειτουργίας Φαξ]
Αυτόματη προώθηση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ληφθέντων φαξ
Οι ρυθμίσεις που περιγράφονται παραπάνω αφορούν την προώθηση και την αποθήκευση των φαξ που αποστέλλονται. Για να προωθήσετε ή να αποθηκεύσετε αυτόματα τα φαξ που λαμβάνετε, πρέπει να διαμορφώσετε ξεχωριστές ρυθμίσεις. Αυτόματη προώθηση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ληφθέντων φαξ