Εισαγωγή και εξαγωγή του Βιβλίου διευθύνσεων και των ρυθμίσεων
Μπορείτε να εγγράψετε το Βιβλίο διευθύνσεων και τις ρυθμίσεις σε αρχεία και να τα αποθηκεύσετε (εξαγάγετε) σε έναν υπολογιστή. Μπορείτε επίσης να φορτώσετε ένα αρχείο εξαγωγής και να εφαρμόσετε (εισαγάγετε) το Βιβλίο διευθύνσεων και τις ρυθμίσεις στη συσκευή.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία σε περίπτωση απρόβλεπτου συμβάντος. Επιπλέον, ένα εξαγόμενο αρχείο μπορεί να εισαχθεί σε άλλα πολυμηχανήματα της Canon, ώστε το Βιβλίο Διευθύνσεων και τα δεδομένα ρυθμίσεων να μπορούν να κοινοποιηθούν σε άλλες συσκευές χωρίς να απαιτείται καταχώριση των πληροφοριών και διαμόρφωση των ρυθμίσεων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία σε περίπτωση απρόβλεπτου συμβάντος. Επιπλέον, ένα εξαγόμενο αρχείο μπορεί να εισαχθεί σε άλλα πολυμηχανήματα της Canon, ώστε το Βιβλίο Διευθύνσεων και τα δεδομένα ρυθμίσεων να μπορούν να κοινοποιηθούν σε άλλες συσκευές χωρίς να απαιτείται καταχώριση των πληροφοριών και διαμόρφωση των ρυθμίσεων.
Στοιχεία που μπορούν να εισαχθούν και να εξαχθούν
Υπάρχουν δύο τρόποι εισαγωγής και εξαγωγής αρχείων. Μπορείτε είτε να εισαγάγετε και να εξαγάγετε μεμονωμένα αρχεία που περιέχουν μόνο τις απαιτούμενες ρυθμίσεις, είτε να εισαγάγετε και να εξαγάγετε μαζικά όλες τις ρυθμίσεις μαζί σε ένα αρχείο.
Τα στοιχεία που μπορούν να εισαχθούν και να εξαχθούν διαφέρουν ανάλογα με τη μέθοδο εισαγωγής ή εξαγωγής που χρησιμοποιείτε.
Στοιχεία που μπορούν να εισαχθούν και να εξαχθούν μεμονωμένα
Βιβλίο διευθύνσεων
Στοιχεία που μπορούν να εισαχθούν και να εξαχθούν μαζικά
Για μαζική εξαγωγή, μπορείτε είτε να εξαγάγετε όλα τα στοιχεία που εμφανίζονται παρακάτω είτε μόνο αυτά που θα προσδιορίσετε.
* Η υποστήριξη για την εισαγωγή και εξαγωγή των στοιχείων του μενού [Ρυθμίσεις/Αποθήκευση] ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με τα στοιχεία ρυθμίσεων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις λίστες που αναφέρουν ποια στοιχεία υποστηρίζουν τις λειτουργίες εισαγωγής και εξαγωγής, καθώς και ποια στοιχεία περιλαμβάνονται στις παρακάτω ρυθμίσεις. Ρυθμίσεις των οποίων είναι δυνατή η διανομή, η εισαγωγή και η εξαγωγή
Settings/Registration Basic Information
Paper Type Management Settings
Settings for Printer Settings
Forwarding Settings
Box Settings
Department ID Management Settings
Key Settings
Certificate/Certificate Revocation List (CRL) Settings
Visual Message Settings
Home Settings*1*2
Favorite Settings
Address Book
User Group Address List
Authentication User Management
Security Policy Settings*3
Personal Setting Information*4
MEAP Application Setting Information
*1Αυτές οι ρυθμίσεις μπορούν να εισαχθούν μόνο σε πολυμηχανήματα της Canon που υποστηρίζουν την [Αρχική] οθόνη.
*2Ανάλογα με το μοντέλο της πηγής εξαγωγής, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η εισαγωγή Κοινόχρηστων πλήκτρων. Για λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο ή την τεχνική υπηρεσία.
*3Εάν οι ρυθμίσεις πολιτικής ασφαλείας προστατεύονται με συνθηματικό, μπορείτε να τις εισάγετε στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Όταν το συνθηματικό για τις ρυθμίσεις πολιτικής ασφαλείας είναι το ίδιο στην πηγή εξαγωγής και στον προορισμό εισαγωγής
Όταν δεν έχει οριστεί συνθηματικό για τον προορισμό εισαγωγής
* Το συνθηματικό που έχει οριστεί για την πηγή εξαγωγής θα οριστεί και για τον προορισμό εισαγωγής.
* Το συνθηματικό που έχει οριστεί για την πηγή εξαγωγής θα οριστεί και για τον προορισμό εισαγωγής.
*4Για τα στοιχεία που είναι διαθέσιμα για τις Πληροφορίες προσωπικών ρυθμίσεων, ανατρέξτε στον παρακάτω κατάλογο: Ρυθμίσεις με δυνατότητα εξατομίκευσης
Σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων
Εισαγωγή και εξαγωγή μεταξύ συσκευών που χρησιμοποιούν την ίδια γλώσσα οθόνης
Η γλώσσα της οθόνης πρέπει να είναι η ίδια στον προορισμό εισαγωγής και στην πηγή εξαγωγής. Εάν η γλώσσα της οθόνης είναι διαφορετική, οι τιμές των ρυθμίσεων ενδέχεται να εμφανίζονται αλλοιωμένες και ο προορισμός εισαγωγής ενδέχεται να μην λειτουργεί σωστά.
Σημεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη για την εκτέλεση
Μην απενεργοποιήσετε τη συσκευή έως ότου ολοκληρωθεί η εισαγωγή ή η εξαγωγή. Η απενεργοποίηση της συσκευής στη διάρκεια της επεξεργασίας μπορεί να αλλοιώσει τα δεδομένα ή να προκαλέσει αστοχία της συσκευής.
* Ίσως χρειαστούν λίγα λεπτά για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Συνιστάται η εισαγωγή και η εξαγωγή να πραγματοποιούνται όταν δεν χρησιμοποιεί τη συσκευή κανένας χρήστης. Ορισμένες λειτουργίες και διαδικασίες δεν επιτρέπονται ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη η εισαγωγή ή η εξαγωγή.
Λειτουργίες και διαδικασίες που δεν επιτρέπονται κατά την εισαγωγή ή την εξαγωγή
: Επιτρέπεται 
: Δεν επιτρέπεται|
Λειτουργία ή διαδικασία
|
Εκτέλεση κατά την εισαγωγή ή την εξαγωγή
|
Εισαγωγή ή εξαγωγή ενώ λειτουργία ή διαδικασία βρίσκεται σε εξέλιξη
|
|
Εργασία αποστολής
|
|
|
|
Εργασία προώθησης
|
|
|
|
Εργασία φαξ/Ι-Fax
|
|
|
|
Εργασία εκτύπωσης αναφοράς
|
|
|
|
Σάρωση και αποθήκευση (Δίκτυο και μέσα μνήμης)
|
|
|
|
Ατομική εισαγωγή ή εξαγωγή
|
|
|
|
Μαζική εισαγωγή ή εξαγωγή
|
|
|
|
Διαδικασία ενημέρωσης λογισμικού
|
|
|
|
Συγχρονισμός εξατομικευμένων δεδομένων
|
|
|
|
Λειτουργία του πίνακα ελέγχου
|
|
|
|
Λειτουργία του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
|
|
|
|
Χρήση του Απομακρυσμένου βιβλίου διευθύνσεων
|
|
|
|
Αναστολή λειτουργίας της συσκευής
|
|
|
|
Διαδικασία απενεργοποίησης της συσκευής
|
|
|
|
Εμφάνιση κωδικού σφάλματος
|
|
|
Κατά τον συγχρονισμό εξατομικευμένων δεδομένων
Όταν ξεκινάτε τον συγχρονισμό εξατομικευμένων δεδομένων, ενώ χρησιμοποιείτε τη συσκευή ως συσκευή πελάτη, η εισαγωγή και η εξαγωγή των παρακάτω δεδομένων προς συγχρονισμό θα περιοριστούν:
Πληροφορίες προσωπικών ρυθμίσεων*1
Λίστα διευθύνσεων ομάδας χρηστών
*1Για λεπτομέρειες σχετικά με τα στοιχεία για τις πληροφορίες προσωπικών ρυθμίσεων που υποστηρίζονται, ανατρέξτε στον παρακάτω κατάλογο: Ρυθμίσεις με δυνατότητα εξατομίκευσης
Όταν εισάγετε συγχρονισμένα δεδομένα μετά την έναρξη του συγχρονισμού των εξατομικευμένων δεδομένων, είναι απαραίτητο να διακόψετε τον συγχρονισμό ή την εκτέλεση λειτουργιών στη συσκευή διακομιστή.
Τα συγχρονισμένα δεδομένα δεν μπορούν να εξαχθούν από μια συσκευή-πελάτη μετά την έναρξη του συγχρονισμού των εξατομικευμένων δεδομένων.
Κατά την εισαγωγή δεδομένων από άλλη συσκευή ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη ο συγχρονισμός
Εάν θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα από άλλη συσκευή που δεν έχει συγχρονιστεί, ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη ο συγχρονισμός των εξατομικευμένων δεδομένων, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.
Για την εισαγωγή δεδομένων απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Απαιτούμενες προετοιμασίες
Προετοιμάστε τα δεδομένα που θα εισαχθούν. Σε μια άλλη συσκευή, εξαγάγετε τα δεδομένα χρήστη και ομάδας χρηστών που θέλετε να προσθέσετε. Εξαγωγή δεδομένων μεμονωμένα
1
Διακόψτε τον συγχρονισμό στη συσκευή-πελάτη στην οποία θα εισαχθούν τα δεδομένα. Διακοπή συγχρονισμού σε μια συσκευή-πελάτη
2
Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας των υπαρχόντων δεδομένων στη συσκευή-διακομιστή.
3
Στη συσκευή-διακομιστή, διαγράψτε τα στοιχεία χρήστη και ομάδας χρηστών που αντιστοιχούν στα δεδομένα που θα εισαχθούν στη συσκευή-πελάτη.
4
Στη συσκευή-πελάτη στην οποία έχει διακοπεί ο συγχρονισμός, εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να συγχρονίσετε.
5
Ξεκινήστε τον συγχρονισμό στη συσκευή-πελάτη στην οποία εισήχθησαν τα δεδομένα. Έναρξη συγχρονισμού σε υπολογιστή-πελάτη