Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων μεμονωμένα
Μπορείτε να εισάγετε και να εξάγετε μεμονωμένα αρχεία που περιέχουν μόνο τις ρυθμίσεις που χρειάζεστε, όπως το Βιβλίο διευθύνσεων ή τις ρυθμίσεις εκτυπωτή.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Για τα σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων, ανατρέξτε στα εξής:
Εξαγωγή δεδομένων μεμονωμένα
Επιλέξτε τα στοιχεία προς εξαγωγή και σημειώστε τα σε ένα αρχείο (μεμονωμένη εξαγωγή). Κατά την εξαγωγή του Βιβλίου διευθύνσεων, επιλέξτε τη μορφή αρχείου που ταιριάζει περισσότερο στις ανάγκες σας.
Εκτελέστε μεμονωμένη εξαγωγή με Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου για να εξαγάγετε τα δεδομένα μεμονωμένα.
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Απαιτούμενες προετοιμασίες
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε, αν ορίσετε συνθηματικό για τα δεδομένα που θα εξαχθούν, τα συνθηματικά που έχουν οριστεί για τους προορισμούς να συμπεριληφθούν κατά την εξαγωγή του Βιβλίου διευθύνσεων. [Συμπερίληψη Συνθηματικού σε Εξαγωγή Β. Δ/νσεων]
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) ως διαχειριστής. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
3
Κάντε κλικ στην επιλογή [Data Management].
4
Στο [Import/Export Individually], επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να εξαγάγετε και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εξαγωγής.
Κατά την εξαγωγή του Βιβλίου διευθύνσεων
1
Κάντε κλικ στην επιλογή [Address Lists] 
[Export].
[Export].Εμφανίζεται η οθόνη [Export Address Lists].
Εάν εμφανιστεί η οθόνη εισαγωγής κωδικού PIN, πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN που έχετε ορίσει για το Βιβλίο διευθύνσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο [OK].
2
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εξαγωγής.
[Address List]
Επιλέξτε τη λίστα διευθύνσεων που θέλετε να εξαχθεί.
* Εάν το όνομα της λίστας διευθύνσεων έχει αλλάξει, η λίστα θα εξαχθεί με το αρχικό της όνομα.
[Security Level]
Επιλέξτε το επίπεδο ασφάλειας των δεδομένων που θα εξαχθούν. Τα μοντέλα στα οποία μπορούν να εισαχθούν τα δεδομένα και οι μορφές που μπορούν να επιλεγούν διαφέρουν ανάλογα με το επίπεδο ασφάλειας.
[Level 1]:
Επιτρέπει εισαγωγή σε όλα τα πολυμηχανήματα της Canon. Τα [Custom Format] και [LDAP Format] θα είναι επιλέξιμα.
Επιτρέπει εισαγωγή σε όλα τα πολυμηχανήματα της Canon. Τα [Custom Format] και [LDAP Format] θα είναι επιλέξιμα.
[Level 2]:
Κρυπτογραφεί το συνθηματικό χρησιμοποιώντας μια πιο ασφαλή μέθοδο από το [Level 1], όταν ορίζετε συνθηματικό για τα εξαγόμενα δεδομένα. Τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν μόνο στα μοντέλα που υποστηρίζουν αυτό το επίπεδο.
Όταν επιλεγεί αυτό το επίπεδο, τα στοιχεία [Custom Format] και [CSV Format] γίνονται διαθέσιμα για επιλογή.
Κρυπτογραφεί το συνθηματικό χρησιμοποιώντας μια πιο ασφαλή μέθοδο από το [Level 1], όταν ορίζετε συνθηματικό για τα εξαγόμενα δεδομένα. Τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν μόνο στα μοντέλα που υποστηρίζουν αυτό το επίπεδο.
Όταν επιλεγεί αυτό το επίπεδο, τα στοιχεία [Custom Format] και [CSV Format] γίνονται διαθέσιμα για επιλογή.
[File Format]
Επιλέξτε τη μορφή αρχείου για τα δεδομένα προς εξαγωγή.
[Custom Format]: Η μορφή αρχείου Βιβλίου διευθύνσεων της Canon (*.abk).
Επιλέξτε αυτή τη μορφή όταν εισάγετε όλες τις πληροφορίες που είναι καταχωρημένες στη λίστα διευθύνσεων σε άλλα πολυμηχανήματα της Canon.
Επιλέξτε αυτή τη μορφή όταν εισάγετε όλες τις πληροφορίες που είναι καταχωρημένες στη λίστα διευθύνσεων σε άλλα πολυμηχανήματα της Canon.
[LDAP Format]: Η μορφή αρχείου ανταλλαγής δεδομένων LDAP (*.ldif).
Επιλέξτε αυτή τη μορφή όταν χρησιμοποιείτε τα δεδομένα σε εφαρμογές σε υπολογιστή. Αποθηκεύονται μόνο οι πληροφορίες διεύθυνσης e-mail και αριθμού φαξ.
Επιλέξτε αυτή τη μορφή όταν χρησιμοποιείτε τα δεδομένα σε εφαρμογές σε υπολογιστή. Αποθηκεύονται μόνο οι πληροφορίες διεύθυνσης e-mail και αριθμού φαξ.
[CSV Format]: Η μορφή αρχείου CSV (*.csv).
Επιλέξτε αυτή τη μορφή όταν χρησιμοποιείτε τα δεδομένα σε εφαρμογές σε υπολογιστή.
Επιλέξτε αυτή τη μορφή όταν χρησιμοποιείτε τα δεδομένα σε εφαρμογές σε υπολογιστή.
[Password] και [Confirm]
Τόσο στο στοιχείο [Password] όσο και στο στοιχείο [Confirm], πληκτρολογήστε το συνθηματικό που θέλετε να ορίσετε για τα δεδομένα προς εξαγωγή.
* Απαιτείται συνθηματικό για την εισαγωγή των δεδομένων που έχουν εξαχθεί.
* Αυτό το στοιχείο εμφανίζεται μόνο όταν οι ρυθμίσεις έχουν διαμορφωθεί έτσι ώστε να εξάγονται τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένου του συνθηματικού που έχει οριστεί για τις διευθύνσεις. [Συμπερίληψη Συνθηματικού σε Εξαγωγή Β. Δ/νσεων]
5
Κάντε κλικ στην επιλογή [Start Exporting], για να αποθηκεύσετε το εξαχθέν αρχείο σε έναν υπολογιστή.
6
Αποσυνδεθείτε από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Εάν το εξαγόμενο αρχείο είναι σε μορφή XML, μην το ανοίξετε και μην το επεξεργαστείτε. Η επεξεργασία του αρχείου ενδέχεται να προκαλέσει δυσλειτουργία.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Κατά την επεξεργασία του εξαγόμενου αρχείου CSV, ακολουθήστε τον κανόνα περιγραφής του αρχείου CSV. Επεξεργασία του βιβλίου διευθύνσεων με χρήση αρχείου CSV
Εισαγωγή μεμονωμένων δεδομένων
Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να εισάγετε, καθορίστε το αρχείο στο οποίο είναι αποθηκευμένες οι σχετικές ρυθμίσεις και εισαγάγετέ τες (μεμονωμένη εισαγωγή).
Πραγματοποιήστε εισαγωγή μεμονωμένα με το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από υπολογιστή. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου για εισαγωγή δεδομένων μεμονωμένα.
Απαιτούνται δικαιώματα Διαχειριστή. Ανάλογα με το στοιχείο που πρόκειται να εισαχθεί, ίσως χρειαστεί να επανεκκινήσετε τη συσκευή.
Απαιτούνται δικαιώματα Διαχειριστή. Ανάλογα με το στοιχείο που πρόκειται να εισαχθεί, ίσως χρειαστεί να επανεκκινήσετε τη συσκευή.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Διασφάλιση της εισαγωγής των σωστών αρχείων και δεδομένων
Πριν εισαγάγετε τα αρχεία, βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί τα κατάλληλα αρχεία και ότι έχουν διαμορφωθεί οι σωστές ρυθμίσεις.
Το Βιβλίο διευθύνσεων και οι ρυθμίσεις θα αντικατασταθούν κατά την εισαγωγή των αρχείων. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις, η συσκευή ενδέχεται να μη λειτουργεί σωστά ή να επηρεαστεί η λειτουργία της.
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) ως διαχειριστής. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
3
Κάντε κλικ στην επιλογή [Data Management].
4
Στην ενότητα [Import/Export Individually], κάντε κλικ στα στοιχεία που θέλετε να εισαγάγετε και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εισαγωγής.
Κατά την εισαγωγή του Βιβλίου Διευθύνσεων
1
Κάντε κλικ στην επιλογή [Address Lists] [Import].
[Import].Εμφανίζεται η οθόνη [Import Address Lists].
Εάν εμφανιστεί η οθόνη εισαγωγής κωδικού PIN, πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN που έχετε ορίσει για το Βιβλίο διευθύνσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο [OK].
2
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εισαγωγής.
[Address List]
Επιλέξτε τη λίστα διευθύνσεων του προορισμού εισαγωγής.
[Import Method]
Επιλέξτε τη μέθοδο εισαγωγής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη λίστα διευθύνσεων.
Για να προσθέσετε τις εισαγόμενες διευθύνσεις, διατηρώντας παράλληλα τις υπάρχουσες διευθύνσεις που έχουν καταχωριστεί στον προορισμό εισαγωγής, επιλέξτε [Add].
Για να διαγράψετε όλες τις διευθύνσεις που έχουν καταχωριστεί στον προορισμό εισαγωγής και να τις αντικαταστήσετε με τις εισαγόμενες διευθύνσεις, επιλέξτε [Delete and Overwrite].
[File Path]
Κάντε κλικ στην [Επιλογή αρχείου] και επιλέξτε το αρχείο προς εισαγωγή.
[File Format]
Επιλέξτε τη μορφή των δεδομένων που θα εισαχθούν.
[Custom Format]: Αρχείο Βιβλίου διευθύνσεων της Canon (*.abk)
[LDAP Format]: Αρχείο ανταλλαγής δεδομένων LDAP (*.ldif)
[CSV Format]: Αρχείο CSV (*.csv)
[Decrypt Address List Authentication Information]
Για να εισαγάγετε ένα αρχείο με κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε κατά την εξαγωγή.
Κατά την εισαγωγή ρυθμίσεων συσκευής (ρυθμίσεις προώθησης, βιβλίο διευθύνσεων και [Favorite Settings] για αποστολή)
Το τρέχον βιβλίο διευθύνσεων θα διαγραφεί και θα αντικατασταθεί από το βιβλίο διευθύνσεων που θα εισαχθεί.
1
Κάντε κλικ στην επιλογή [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] [Import].
[Import].Εμφανίζεται η οθόνη [Import Device Settings].
2
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εισαγωγής.
[File Format]
Επιλέξτε τη μορφή αρχείου των δεδομένων που θα εισαχθούν.
* Η μορφή του αρχείου διαφέρει ανάλογα με το μοντέλο του πολυμηχανήματος από το οποίο εξήχθησαν τα δεδομένα.
[File Path]
Κάντε κλικ στην [Επιλογή αρχείου] και επιλέξτε το αρχείο προς εισαγωγή.
[Decrypt Address List Authentication Information]
Για να εισαγάγετε ένα αρχείο με κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε κατά την εξαγωγή.
Κατά την εισαγωγή των αγαπημένων της λειτουργίας Πρόσβαση στο Web
Κάντε κλικ στην επιλογή [Web Access Favorites] [Import], κλικ στην επιλογή [Επιλογή αρχείου] και ορίστε το αρχείο που πρόκειται να εισαχθεί.
[Import], κλικ στην επιλογή [Επιλογή αρχείου] και ορίστε το αρχείο που πρόκειται να εισαχθεί.* Όταν έχουν καταχωριστεί περισσότερα από 20 στοιχεία, εισάγονται μόνο τα 20 πρώτα στοιχεία με βάση τη σειρά καταχώρισής τους.
Κατά την εισαγωγή των ρυθμίσεων εκτυπωτή
Κάντε κλικ στην επιλογή [Printer Settings] [Import], κλικ στην επιλογή [Επιλογή αρχείου] και ορίστε το αρχείο που πρόκειται να εισαχθεί.
[Import], κλικ στην επιλογή [Επιλογή αρχείου] και ορίστε το αρχείο που πρόκειται να εισαχθεί.Κατά την εισαγωγή των πληροφοριών χαρτιού
1
Κάντε κλικ στην επιλογή [Paper Information] [Import].
[Import].Εμφανίζεται η οθόνη [Import Paper Information].
2
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εισαγωγής.
[Type]
Επιλέξτε τον τύπο πληροφοριών χαρτιού προς εισαγωγή.
[File Path]
Κάντε κλικ στην [Επιλογή αρχείου] και επιλέξτε το αρχείο προς εισαγωγή.
5
Κάντε κλικ στην επιλογή [Start Importing] [OK].
[OK].Το καθορισμένο αρχείο εισάγεται στη συσκευή.
Κατά την εισαγωγή των ρυθμίσεων της συσκευής
Όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή, επανεκκινήστε τη συσκευή. Επανεκκινήστε τη συσκευή
* Η συσκευή πρέπει να επανεκκινηθεί για να εφαρμοστούν οι ρυθμίσεις. Επιπλέον, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) μέχρι να ολοκληρωθεί η επανεκκίνηση της συσκευής.
6
Αποσυνδεθείτε από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).