Προετοιμασία για την εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση προγράμματος οδήγησης
Κάντε τις ακόλουθες προετοιμασίες σε κάθε υπολογιστή που θα χρησιμοποιείται για την εκτύπωση δεδομένων.
Βήμα 1: Εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης στον υπολογιστή
Εγκαταστήστε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή στον υπολογιστή που θα χρησιμοποιηθεί για την εκτύπωση. Εγκατάσταση λογισμικού και προγραμμάτων οδήγησης στον υπολογιστή
Χρήση διακομιστή εκτύπωσης στα Windows
Χρησιμοποιήστε έναν διακομιστή εκτύπωσης για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Κάντε διπλό κλικ στον κοινόχρηστο εκτυπωτή στον διακομιστή εκτύπωσης και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Εμφάνιση κοινόχρηστου εκτυπωτή στον διακομιστή εκτυπώσεων
Κάντε διπλό κλικ στον κοινόχρηστο εκτυπωτή στον διακομιστή εκτύπωσης και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Εμφάνιση κοινόχρηστου εκτυπωτή στον διακομιστή εκτυπώσεων
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Αλλαγή του τύπου θύρας (μόνο στα Windows)
Εάν η συσκευή δεν έχει διαμορφωθεί για χρήση LPD ή RAW, ίσως να πρέπει να αλλάξουν και οι ρυθμίσεις στον υπολογιστή. Αλλαγή του τύπου θύρας
Εάν η διεύθυνση IP της συσκευής αλλάξει μετά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή
Κατά τη χρήση των Windows, πρέπει να προσθέσετε μια νέα θύρα. Προσθήκη θύρας
Σε macOS, πρέπει να καταχωρίσετε ξανά τη συσκευή στον Mac. Για λεπτομέρειες σχετικά με την καταχώριση της συσκευής, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του προγράμματος οδήγησης στον διαδικτυακό ιστότοπο εγχειριδίων.
* Εάν χρησιμοποιείτε DHCP για την αυτόματη λήψη της διεύθυνσης IP στη συσκευή, ίσως η διεύθυνση IP να αλλάξει αυτόματα.
Βήμα 2: Χρήση προγράμματος οδήγησης για τη ρύθμιση των πληροφοριών διαχείρισης χρηστών
Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή για να ρυθμίσετε τις πληροφορίες διαχείρισης χρηστών στις ακόλουθες περιπτώσεις. Διαμόρφωση των στοιχείων διαχείρισης χρηστών σε υπολογιστή
Όταν εφαρμόζεται πιστοποίηση χρήστη κατά την εκτύπωση από υπολογιστή
Όταν στη συσκευή έχει ενεργοποιηθεί η διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων
* Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα αν δεν ισχύει καμία από τις δύο περιπτώσεις. Συνεχίστε με το βήμα 3. Βήμα 3: Διαμόρφωση των ρυθμίσεων του προαιρετικού στοιχείου της συσκευής με χρήση του προγράμματος οδήγησης
* Εάν δεν γνωρίζετε αν οι παραπάνω περιπτώσεις ισχύουν για τη συσκευή που χρησιμοποιείτε, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή.
Βήμα 3: Διαμόρφωση των ρυθμίσεων του προαιρετικού στοιχείου της συσκευής με χρήση του προγράμματος οδήγησης
Όταν έχει εγκατασταθεί στη συσκευή προαιρετικός εξοπλισμός, πρέπει να διαμορφώσετε εκ των προτέρων τις ρυθμίσεις του προαιρετικού στοιχείου στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή.
Στα Windows, οι ρυθμίσεις του προαιρετικού στοιχείου διαμορφώνονται συνήθως αυτόματα, κατά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή.
Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία, για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του προαιρετικού στοιχείου, όταν οι ρυθμίσεις αυτές δεν έχουν διαμορφωθεί κατά την εγκατάσταση του προαιρετικού στοιχείου, όταν ο προαιρετικός εξοπλισμός έχει εγκατασταθεί μετά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή ή όταν χρησιμοποιείτε macOS.
Στα Windows, οι ρυθμίσεις του προαιρετικού στοιχείου διαμορφώνονται συνήθως αυτόματα, κατά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή.
Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία, για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του προαιρετικού στοιχείου, όταν οι ρυθμίσεις αυτές δεν έχουν διαμορφωθεί κατά την εγκατάσταση του προαιρετικού στοιχείου, όταν ο προαιρετικός εξοπλισμός έχει εγκατασταθεί μετά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή ή όταν χρησιμοποιείτε macOS.
Χρήση των Windows
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή σε κάθε υπολογιστή.
1
Συνδεθείτε στον υπολογιστή χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό διαχειριστή.
2
Κάντε κλικ στην επιλογή [
] (Έναρξη) 
[
] (Ρυθμίσεις) [Bluetooth και συσκευές] [Εκτυπωτές και σαρωτές].
] (Έναρξη) [] (Ρυθμίσεις) [Bluetooth και συσκευές] [Εκτυπωτές και σαρωτές].Εμφανίζεται η οθόνη [Εκτυπωτές και σαρωτές].
3
Κάντε κλικ στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή της συσκευής [Ιδιότητες εκτυπωτή].
[Ιδιότητες εκτυπωτή].Εμφανίζεται η οθόνη ιδιοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή.
4
Στην καρτέλα [Device Settings], κάντε κλικ στο [
] στην επιλογή [Device Information].
] στην επιλογή [Device Information].Εμφανίζεται η οθόνη [Confirmation].
5
Κάντε κλικ στην επιλογή [Yes].
Οι ρυθμίσεις του προαιρετικού στοιχείου λαμβάνονται.
6
Κάντε κλικ στην επιλογή [OK] [OK].
[OK].Οι ρυθμίσεις έχουν εφαρμοστεί.
Στη συνέχεια, προχωρήστε στο Βήμα 4. Βήμα 4: Ενεργοποίηση της λειτουργίας ασφαλούς εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή
Στη συνέχεια, προχωρήστε στο Βήμα 4. Βήμα 4: Ενεργοποίηση της λειτουργίας ασφαλούς εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Εάν εμφανιστεί το μήνυμα [Could not retrieve the device information.]
Καθορίστε τις ρυθμίσεις του προαιρετικού στοιχείου με μη αυτόματο τρόπο. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χειροκίνηστης διαμόρφωσης των ρυθμίσεων επιλογών, κάντε κλικ στο [Help] στην καρτέλα [Device Settings] για να εμφανιστεί βοήθεια.
Χρήση του macOS
1
Κάντε κλικ στην επιλογή [
] [Ρυθμίσεις συστήματος] [Printers & Scanners].
] [Ρυθμίσεις συστήματος] [Printers & Scanners].Εμφανίζεται η οθόνη [Printers & Scanners].
2
Επιλέξτε τη συσκευή και κάντε κλικ στο [Options & Supplies].
3
Στην καρτέλα [Utility], κάντε κλικ στο [Open Printer Utility].
Εμφανίζεται η οθόνη [Βοηθητικό πρόγραμμα εκτυπωτή γραφείου].
4
Κάντε κλικ στην επιλογή [Printer Information].
Οι πληροφορίες του προαιρετικού στοιχείου λαμβάνονται και εμφανίζεται η οθόνη [Printer Information].
5
Κάντε κλικ στην επιλογή [OK] [Save Settings].
[Save Settings].Οι ρυθμίσεις έχουν εφαρμοστεί.
Στη συνέχεια, προχωρήστε στο Βήμα 4. Βήμα 4: Ενεργοποίηση της λειτουργίας ασφαλούς εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή
Στη συνέχεια, προχωρήστε στο Βήμα 4. Βήμα 4: Ενεργοποίηση της λειτουργίας ασφαλούς εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Όταν δεν είναι δυνατή η λήψη των πληροφοριών του προαιρετικού στοιχείου
Καθορίστε τις ρυθμίσεις του προαιρετικού στοιχείου με μη αυτόματο τρόπο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χειροκίνητη διαμόρφωση των ρυθμίσεων επιλογών, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του προγράμματος οδήγησης στον διαδικτυακό ιστότοπο εγχειριδίων.
Βήμα 4: Ενεργοποίηση της λειτουργίας ασφαλούς εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή
Ενεργοποιήστε τη λειτουργία ασφαλούς εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία «Ασφαλής εκτύπωση» στο macOS
Χρήση του macOS
1
Κάντε κλικ στην επιλογή [] [Ρυθμίσεις συστήματος] [Printers & Scanners].
] [Ρυθμίσεις συστήματος] [Printers & Scanners].Εμφανίζεται η οθόνη [Printers & Scanners].
2
Επιλέξτε τη συσκευή και κάντε κλικ στο [Options & Supplies].
3
Στην καρτέλα [Options], επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Secure Printing Function of Device].
4
Κάντε κλικ στην επιλογή [OK] [Τέλος].
[Τέλος].Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται.