Ασφάλεια
Αυτή η συσκευή είναι μια συσκευή πληροφοριών που χρησιμοποιεί λειτουργίες επικοινωνίας και χειρίζεται διάφορα δεδομένα. Επομένως, είναι σημαντικό να λαμβάνονται μέτρα που θα αποτρέπουν τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, όταν η συσκευή χρησιμοποιείται σε περιβάλλον δικτύου, καθώς και μέτρα για κινδύνους ασφαλείας, όπως η διαρροή πληροφοριών.
Αυτή η συσκευή είναι εξοπλισμένη με διάφορες λειτουργίες και ρυθμίσεις για τον περιορισμό αυτών των απειλών και των ευπαθειών. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις και χρησιμοποιήστε τις κατάλληλα, σύμφωνα με το περιβάλλον και τις συνθήκες της χρήσης σας για την ασφαλέστερη λειτουργία της συσκευής.
Διαχείριση χρηστών και ομάδων
Η διαχείριση των χρηστών και των ομάδων που χρησιμοποιούν τη συσκευή και ο έλεγχος ταυτότητας για τη χρήση της μπορούν να αποτρέψουν τον χειρισμό από τρίτα μέρη, καθώς και τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Διαμόρφωση των ρυθμίσεων ανάλογα με το περιβάλλον
Η εφαρμογή των ρυθμίσεων ασφαλείας δικτύου ανάλογα με το περιβάλλον χρήσης μπορεί να περιορίσει την απειλή της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και της υποκλοπής.
Η συσκευή διαθέτει λειτουργίες που επιτρέπουν τη μαζική διαμόρφωση των ρυθμίσεων ασφαλείας και σας ειδοποιούν για αλλαγές στο περιβάλλον.
Διαχείριση της κατάστασης χρήσης
Όταν χρησιμοποιείται η λειτουργία αποστολής φαξ ή δεδομένων σάρωσης, πρέπει να λαμβάνονται μέτρα για να αποτραπεί η ακούσια αποστολή δεδομένων ή η διαρροή πληροφοριών. Επιπλέον, η χρήση PIN και ο ορισμός περιορισμών χρήσης μπορούν να συμβάλλουν στην αποτροπή της μη εξουσιοδοτημένης χρήσης του Βιβλίου διευθύνσεων και του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Η εφαρμογή μέτρων που περιλαμβάνουν εργασίες ανάλογα με την κατάσταση χρήσης της συσκευής μπορεί να βελτιώσει την ασφάλεια.
Προστασία των δεδομένων που αποθηκεύονται στη συσκευή
Τα διάφορα δεδομένα που αποθηκεύονται στον αποθηκευτικό χώρο της συσκευής είναι κρυπτογραφημένα. Επιπλέον, η κρυπτογράφηση εμπιστευτικών πληροφοριών, καθώς και η επικύρωση και η προστασία του συστήματος, συμβάλλουν στη διαχείριση των δεδομένων με μεγαλύτερη ασφάλεια.
Ολοκληρωμένη διαχείριση με χρήση πολιτικής ασφαλείας
Η συσκευή μπορεί να διαμορφώνει και να διαχειρίζεται συλλογικά πολλαπλές ρυθμίσεις ασφαλείας εφαρμόζοντας μια πολιτική.
Χρήση του αρχείου καταγραφής για την παρακολούθηση της χρήσης
Όταν ξεκινά η συλλογή στοιχείων, η συσκευή καταγράφει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τη λειτουργία της συσκευής σε περίπτωση προβλήματος, ενώ μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα τυχόν μη εξουσιοδοτημένη χρήση της.