Αποτροπή της ακούσιας αποστολής δεδομένων, της διαρροής δεδομένων και της παραποίησης
Η ακούσια αποστολή ενός φαξ σε λάθος προορισμό ή η παραμονή ενός εκτυπωμένου εγγράφου στη συσκευή ενέχει κίνδυνο διαρροής δεδομένων. Επιπλέον, παρόλο που η αποστολή φαξ από έναν υπολογιστή και η χρήση μέσων αποθήκευσης είναι εύκολες και βολικές, μπορεί να οδηγήσουν σε σφάλματα χειρισμού και κλοπή πληροφοριών. Κατά τη διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων, αυτά ενδέχεται να εκτεθούν σε απειλές από κακόβουλους τρίτους, όπως η παραποίηση σαρωμένων εγγράφων.
Μπορείτε να λάβετε μέτρα για να αποτρέψετε την ακούσια αποστολή δεδομένων, τη διαρροή πληροφοριών και την παραποίηση δεδομένων, ανάλογα με την κατάσταση χρήσης της λειτουργίας, για να διασφαλίσετε ασφαλέστερη χρήση της συσκευής.
Περιορισμός και επιβεβαίωση του προορισμού αποστολής
Μπορείτε να περιορίσετε τους προορισμούς προς τους οποίους αποστέλλονται τα σαρωμένα δεδομένα και τα φαξ, καθώς και να εμφανίσετε μια οθόνη που ζητά από τον χρήστη να επιβεβαιώσει τον αριθμό φαξ κατά την αποστολή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα δημόσιο κλειδί για τον έλεγχο ταυτότητας ενός διακομιστή SFTP προορισμού.
Σωστός περιορισμός λειτουργιών
Μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε ένα μέρος ή στο σύνολο μιας λειτουργίας, όταν στέλνετε φαξ ή χρησιμοποιείτε μέσα αποθήκευσης.
Αποτροπή κλοπής μη επιτηρούμενων εκτυπωμένων εγγράφων και πληροφοριών
Μπορείτε να περιορίσετε την εκτύπωση από έναν υπολογιστή ή να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε η συσκευή να μην εκτυπώνει αμέσως τα ληφθέντα φαξ.
Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής και κρυπτογράφηση e-mail
Η προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε σαρωμένα δεδομένα μπορεί να εγγυηθεί την ταυτότητα του δημιουργού του αρχείου και να αποδείξει ότι το έγγραφο δεν έχει παραποιηθεί. Μπορείτε να ορίσετε το S/MIME ώστε να κρυπτογραφεί ή να προσθέτει ψηφιακή υπογραφή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ένα Ι-Φαξ.
Δείτε επίσης
Διαθέσιμα μέτρα για τους χρήστες
Οι χρήστες μπορούν επίσης να λαμβάνουν μέτρα ασφαλείας κατά τη χρήση μεμονωμένων λειτουργιών.