Címlistatípusok és használható címjegyzékek
A Címjegyzék több címlistából áll (amelyekben a rendeltetési helyek szerepelnek), amelyek különböző felhasználók és célok számára megfelelőek.
Rendeltetési hely megadásakor használhatja a készülék címjegyzékét vagy a hálózaton található másik készülék címjegyzékét.
Rendeltetési hely megadásakor használhatja a készülék címjegyzékét vagy a hálózaton található másik készülék címjegyzékét.
Címlistatípusok
A címlisták típusait az alábbiakban ismertetjük. Azonos típusú célhelyeket bármilyen típusú címlistába regisztrálhatja.
Közös címlisták
Ezek a közös címlisták minden felhasználó számára elérhetők. A következő három típus áll rendelkezésre.
1–10. címlista
Legfeljebb 1600 célhely regisztrálható az 1. címlistától a 10. címlistáig és a rendszergazdák címlistájáig.
Egyérintéses címlista
Ez a címlista tartalmazza a regisztrált egyérintéses gombok célállomásait.
Legfeljebb 200 célhely jegyezhető be.
Legfeljebb 200 célhely jegyezhető be.
Rendszergazdák címlistája
Ez a címlista azokat a célhelyeket tartalmazza, amelyeket csak rendszergazdai vagy eszközadminisztrátori jogosultságokkal rendelkező felhasználók regisztrálhatnak és szerkeszthetnek.
Ezzel a címlistával olyan célhelyeket regisztrálhat, amelyeket a rendszergazdákon kívül más felhasználók nem regisztrálhatnak és szerkeszthetnek, például azokat a célhelyeket, amelyeket továbbítási célhelyként kell megadni a küldött és fogadott faxokhoz.
Ezzel a címlistával olyan célhelyeket regisztrálhat, amelyeket a rendszergazdákon kívül más felhasználók nem regisztrálhatnak és szerkeszthetnek, például azokat a célhelyeket, amelyeket továbbítási célhelyként kell megadni a küldött és fogadott faxokhoz.
MEGJEGYZÉS
A célhelyek regisztrációjának és szerkesztésének korlátozása
PIN-kódot állíthat be a címjegyzékhez, hogy a célhelyek regisztrációját az 1–10. címlistára és az egyérintéses címlistára korlátozza, valamint korlátozza a regisztrált célhelyek szerkesztését. A címjegyzékbe való bejegyzés és a címjegyzék szerkesztésének korlátozása PIN-kód beállításával
Egyes célhelyek megjelenítésének és használatának korlátozása
Hozzáférési számot állíthat be az 1. címlistától a 10. címlistáig és a rendszergazdák címlistájáig terjedő célhelyekhez, hogy korlátozza az egyes célhelyek megjelenítését és használatát.
* A hozzáférési számok kezelésének beállítását engedélyezni kell. Célhelyek elrejtése (hozzáférési számok kezelése)
Felhasználóspecifikus címlisták
Ezek a címlisták csak a gépre bejelentkező bizonyos felhasználók számára érhetők el. A következő két típus áll rendelkezésre.
Személyes címlista
Ez egy személyes címlista minden bejelentkezett felhasználóhoz.
Minden felhasználó legfeljebb 25 célhelyet regisztrálhat.
Minden felhasználó legfeljebb 25 célhelyet regisztrálhat.
Felhasználói csoport címlistája
Ez egy címlista felhasználói csoportok számára. Csak azok a felhasználók használhatják a listát, valamint regisztrálhatják és szerkeszthetik a célhelyeket, akik a címlista nyilvános nézet beállításaiban megadott felhasználói csoportba tartoznak. Célállomások megosztása egy csoportban (felhasználói csoport)
Felhasználónként legfeljebb 4000 célhely*1 (10 csoport*2 x 400 célhely*3) regisztrálható.
A Távoli felhasználói felületre bejelentkező, rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználók regisztrálhatják és szerkeszthetik a célhelyeket az összes felhasználói csoport címlistájában.
Felhasználónként legfeljebb 4000 célhely*1 (10 csoport*2 x 400 célhely*3) regisztrálható.
A Távoli felhasználói felületre bejelentkező, rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználók regisztrálhatják és szerkeszthetik a célhelyeket az összes felhasználói csoport címlistájában.
*1A készülék összes csoportjához legfeljebb 20 000 célhely regisztrálható.
*2Ez a felhasználónként regisztrálható csoportok maximális száma (legfeljebb 50 csoport regisztrálható a készüléken).
*3Ez a csoportonként regisztrálható célhelyek maximális száma.
MEGJEGYZÉS
Nem használható funkciók
Mivel a személyes címlisták és a felhasználói csoportok címlistái esetében korlátozott a nyilvános megtekintés, a következő műveletek nem érhetők el:
Regisztrált célhely megadása elküldött és fogadott faxok továbbítási célhelyeként, illetve e-mail küldésekor válaszcélhelyként vagy értesítési célhelyként
Regisztrált célhelyek listájának (címlista) a kinyomtatása
Személyes címlisták használatának korlátozása
A megfelelő beállítások konfigurálásával letilthatja a személyes címlisták használatát. [Személyes címlista használata]
Felhasználói csoporthoz tartozó címlisták használatának korlátozása
Konfigurálhatók olyan beállítások, amelyek letiltják a felhasználói csoportok címlistáinak használatát, vagy csak a rendszergazdai jogosultsággal rendelkező felhasználók számára engedélyezik a célhelyek regisztrálását és szerkesztését a Távoli felhasználói felületről. [Felhasználói csoport címlista használata]
Célhelyek áthelyezése és másolása címlisták között
Amikor szerkeszt egy regisztrált célhelyet, és módosítja azt a címlistát, amelyhez regisztrálva van, a célhely a címlista módosítás előtti és utáni típusától függően „áthelyeződik” vagy „átmásolódik”.
„Közös címlisták közötti” vagy „Felhasználóspecifikus címlisták közötti” váltás
A célhelyek „átkerülnek” a módosított címlistára.
Példák a változásokra:
Az 1. címlistáról a rendszergazdai címlistára váltás
Személyes címlistáról felhasználói csoport címlistájára váltás
Közös címlistáról felhasználóspecifikus címlistára váltás
Felhasználóspecifikus címlistáról közös címlistára váltás
Felhasználóspecifikus címlistáról közös címlistára váltás
A célhely „átmásolódik” a módosított címlistába, és a szerkesztés előtti célhelyadatok ott maradnak a módosítás előtti címlistában.
Példák a változásokra:
Váltás az 1. címlistáról felhasználói csoport címlistájára
Váltás személyes címlistáról rendszergazdai címlistára
* Az Egyérintéses címlistában regisztrált célhelyek nem helyezhetők át másik címlistába. Másik címlistán lévő célhelyek nem helyezhetők át az Egyérintéses címlistára.
* A célhelyek nem helyezhetők át és nem másolhatók át, ha a címlista használata és szerkesztése korlátozva van.
Használható címjegyzékek
A regisztrált célhelyek a készülék címjegyzékében (helyi címjegyzék) kerülnek mentésre.
Célhely megadásakor használhatja a Helyi címjegyzéket vagy egy másik hálózati készülék Címjegyzékét (Távoli címjegyzék).
Célhely megadásakor használhatja a Helyi címjegyzéket vagy egy másik hálózati készülék Címjegyzékét (Távoli címjegyzék).
Távoli címjegyzék használatának előkészítése
A távoli címjegyzék használata előtt a következő beállításokat kell konfigurálnia.
A hálózaton lévő másik készüléken (szerveren) legyen nyitva a címjegyzék.
Állítsa be ezen a készüléken (klienskészüléken) a Távoli címjegyzék lekérését, majd regisztrálja a szervert. [Távoli címjegyzék megszerzése]
* Ha a szerveren be vannak állítva a rendszerkezelői információk (rendszerkezelői azonosító és PIN-kód), akkor ezeknek egyezniük kell a klienskészüléken beállított rendszerkezelői információkkal. A Részlegazonosító és PIN-kód módosítása a rendszergazda számára
A Távoli címjegyzékben szereplő célhelyek használata
A Címjegyzék képernyőn nyomja meg a [Távoli címjegyzékhez] vagy a [Címjegyzék váltás] 
[Távoli] lehetőséget a Távoli címjegyzékre váltáshoz. Címjegyzék képernyő
[Távoli] lehetőséget a Távoli címjegyzékre váltáshoz. Címjegyzék képernyő
A Távoli címjegyzékben található célhelyek szerkesztése és törlése
A klienskészülékről nem szerkeszthetők és nem törölhetők a Távoli címjegyzékben szereplő célhelyek. A célhelyeket a szerveren szerkesztheti és törölheti.
FONTOS
Ha a rendszerkezelő azonosítója és PIN-kódja be van állítva a szerveren
A következő esetekben nem használhat távoli címjegyzéket:
Ha a rendszerkezelő azonosítója és PIN-kódja nincs beállítva a klienskészüléken
Ha a szerveren beállított rendszerkezelői azonosító és PIN-kód eltér a klienskészüléken beállítottaktól
* A rendszerkezelő azonosítójával és PIN-kódjával kapcsolatos részletekért lásd:
MEGJEGYZÉS
Egyidejűleg csatlakoztatható klienskészülékek száma
Egyszerre akár nyolc klienskészülék is csatlakoztatható egy szerverkészülékhez.
* Ha a szerverkészülék más hálózati kommunikációt is folytat, ez a szám alacsonyabb lehet.
*Ha a készülék nem tud kapcsolódni a kiszolgálógéphez, hálózati hibaüzenetet küld.
Amikor a távoli címjegyzék célállomásai frissülnek a kiszolgálógépen
A frissített célállomásadatokat a kliensgépen használhatja. Ha azonban egy távoli címjegyzék célállomása a kliensgépen egy Személyes gombhoz, Megosztott gombhoz vagy a „Kedvenc beállítások” menüponthoz van regisztrálva, akkor a regisztrált célállomás adatai nem frissülnek, amikor a kiszolgálógépen lévő információk frissülnek.
Az egyérintéses gomb célállomás-információi frissülnek, amikor a következő műveleteket vagy folyamatokat hajtják végre a kliensgépen:
Amikor megnyomja a [
Vissza- állítás] gombot
Vissza- állítás] gombotAmikor a küldés befejeződött
Amikor Automatikus visszaállítást hajt végre [Automatikus törlési idő]
Ha a készülék címjegyzékét egy másik készülékről származó távoli címjegyzékként használja
Állítsa a készülék címjegyzékét elérhetőre, és konfigurálja a készüléket kiszolgálógépként történő használatra. [Távoli címjegyzék nyilvánossá tétele]