Elküldött faxok automatikus továbbítása és biztonsági mentése
Beállíthatja a rendszert úgy, hogy az elküldött faxokat automatikusan továbbítsa vagy tárolja egy előre megadott célhelyre.
* A faxok továbbításra vagy tárolásra kerülnek, még küldési hiba esetén is.
A megadható címzettek
A Címjegyzékben regisztrált alábbi címeket adhatja meg továbbítási célként és tárolási helyként (a személyes címlistában és a felhasználói csoport címlistájában szereplő címek kivételével):
Faxszám
E-mail-cím (e-mail és I-fax)
A fájlok tárolási helye (megosztott mappa, fájlkiszolgáló vagy egy másik gép Tárhely tárhelye)
Csoportosítás
Csak egy célhely adható meg. Ha azonban csoportot ad meg, akkor a készülék a faxokat a csoportban regisztrált összes címre továbbítja, illetve tárolja.
Ha olyan csoportcímet ad meg, amely a rendszer által nem támogatott postafiókot tartalmaz, a dokumentumot a készülék nem továbbítja, illetve nem menti az adott postafiókba.
Ha olyan csoportcímet ad meg, amely a rendszer által nem támogatott postafiókot tartalmaz, a dokumentumot a készülék nem továbbítja, illetve nem menti az adott postafiókba.
Ha megad egy e-mail-címet vagy fájltárolási helyet, a faxok TIFF- vagy PDF-fájlként lesznek továbbítva vagy tárolva.
Emellett ha megad egy e-mail címet, a faxokat mellékletként továbbítja a rendszer egy szöveg nélküli e-mailben.
Emellett ha megad egy e-mail címet, a faxokat mellékletként továbbítja a rendszer egy szöveg nélküli e-mailben.
Ez a rész azt mutatja be, hogyan konfigurálhatók a beállítások a vezérlőpult használatával.
A beállítások számítógépről a Távoli felhasználói felület használatával is konfigurálhatók. A készülék kezelése számítógépről (Távoli felhasználói felület)
A műveletek elvégzéséhez rendszergazdai vagy DeviceAdmin jogosultság szükséges.
A beállítások számítógépről a Távoli felhasználói felület használatával is konfigurálhatók. A készülék kezelése számítógépről (Távoli felhasználói felület)
A műveletek elvégzéséhez rendszergazdai vagy DeviceAdmin jogosultság szükséges.
Szükséges előkészületek
Ha a továbbítás vagy a mentés céljaként faxszámon kívül más célhelyet ad meg, akkor készítse elő az adott célhelyre továbbítandó vagy mentendő faxot.
E-mail-cím megadása Az e-mail-kiszolgáló adatainak konfigurálása
Fájl tárolási helyének megadása
Megosztott mappa
Hozzon létre egy megosztott mappát, amely szükség szerint továbbítási célként vagy tárolási helyként szolgálhat. Megosztott mappa létrehozása
FTP-kiszolgáló
Állítsa be a PASV módot, ha tűzfal van az FTP-kiszolgáló és a számítógép között. A FTP PASV mód konfigurálása
Tárhely tárhely egy másik gépen vagy Windows-kiszolgáló
Az adatok továbbításához vagy tárolásához nincs szükség előkészületekre.
A célhelyek megadásához először jegyezze be őket a készülék címjegyzékébe. Címek bejegyzése (Címjegyzék)
FONTOS
A Közvetlen küldés és a kézi küldés funkciók nem állnak rendelkezésre, ha a beállításokat úgy konfigurálja, hogy a küldött faxokat a rendszer automatikusan továbbítsa vagy tárolja.
1
Jelentkezzen be rendszergazdaként a készülékre. Bejelentkezés a készülékre
2
A vezérlőpulton válassza ki a [
Beáll./Bejegyzés] elemet a [Főmenü] képernyőn vagy egy másik képernyőn. [Főmenü] képernyő
Beáll./Bejegyzés] elemet a [Főmenü] képernyőn vagy egy másik képernyőn. [Főmenü] képernyőMegjelenik a [Beállítás/Bejegyzés] képernyő.
3
Nyomja meg a következőt: [Funkció beállítás] 
[Adás] [Általános beállítások] [Küldött dokumentum archiválása].
[Adás] [Általános beállítások] [Küldött dokumentum archiválása].Megjelenik a [Küldött dokumentum archiválása] képernyő.
4
Állítsa az [Archivált TX dokumentum használata] beállítást [Be] értékre.
5
Nyomja meg a [Bizt. mentés helye] lehetőséget.
Megjelenik a Címjegyzék képernyő.
6
Adja meg a továbbítás célhelyét vagy a tárolás helyét, majd nyomja meg az [OK] gombot. Célhelyek megadása (címjegyzék)
Ekkor ismét megjelenik a [Küldött dokumentum archiválása] képernyő.
7
Állítsa be a mappa nevét és a fájlformátumot szükség szerint.
Konfigurálja ezeket a beállításokat, ha e-mail-címet vagy fájltároló helyet ad meg célhelyként.
[Mappa neve]
Ha a célhely küldési protokollja SMB vagy FTP, állítsa be, hogy létrejön-e mappa, és tárolja-e a faxokat.
Ha mappákat szeretne létrehozni és faxokat tárolni, válassza a [Feladó információ] vagy a [Dátum] lehetőséget. A megfelelő információt a mappa nevéhez használják fax küldésekor.
Ha nem szeretne mappákat létrehozni, válassza a [Ki (Ne hozzon létre)] lehetőséget.
* Ha a célhely egy csoportban található, a [Mappa neve] beállítás le van tiltva. A faxok mappa létrehozása nélkül kerülnek tárolásra, még akkor is, ha a beállításokban a mappák létrehozását választja.
[Fájlformátum]
Válassza ki a fájlformátumot a faxok továbbításához vagy mentéséhez.
8
Nyomja meg a [OK] lehetőséget.
A beállítások ezzel érvénybe léptek.
Fájlnév továbbításkor és tároláskor
Ha e-mail-címet vagy fájltárolási helyet ad meg célhelyként, a faxok a következő fájlnévvel lesznek továbbítva vagy tárolva:
Küldés dátuma és időpontja (ebben a példában „2023/10/30, 12:34”)
Feladat száma
Küldőre vonatkozó információ *1
Rendeltetési helyre vonatkozó információk*2
TX eredménye*1Ez az alábbi információkat tartalmazza a fax küldésének időpontjáról. A megfelelő elemet kell használni, fentről kezdve. Ha az alábbi információk egyike sincs regisztrálva, akkor a „----” karakterlánc használatos.
Küldő neve
Bejelentkezett felhasználó neve
Egység neve
Egység telefonszáma
*2Ez a célhely neve a fax küldése időpontjában. Ha a célhely neve nincs regisztrálva, a célhely faxszáma kerül felhasználásra.
Ha egy faxot több célhelyre küldenek, akkor az első olyan célhely információi kerülnek felhasználásra, ahová a faxot helyesen küldték.
Ha egy faxot több célhelyre küldenek, akkor az első olyan célhely információi kerülnek felhasználásra, ahová a faxot helyesen küldték.
MEGJEGYZÉS
Amikor az átirányítási és tárolási beállítások automatikusan letiltásra kerülnek
A [Archivált TX dokumentum használata] automatikusan [Ki] állapotúra változik a következő esetekben. Szükség szerint konfigurálja újra a továbbítási és tárolási beállításokat.
Ha törölték a megadott célhelyet a címjegyzékből
Amikor a címjegyzék importálva van A címjegyzék és a beállítások importálása és exportálása
Faxok továbbítása és biztonsági mentése csak szükség esetén
Faxokat továbbíthat és biztonsági másolatot készíthet a faxszám és a továbbítási célhely vagy a tárolási hely megadásával a [Beolvasás és adás] mezőben a [Főmenü] képernyőn. A beolvasott dokumentumok küldése
Ha a [Beolvasás és adás] címről faxot szeretne küldeni, először konfigurálnia kell azokat a beállításokat, amelyek lehetővé teszik a faxcélállomás megadását a [Beolvasás és adás] címen. [Fax funkció megjelenítés]
A fogadott faxok automatikus továbbítása és biztonsági mentése
A fent leírt beállítások az elküldött faxok továbbítására és tárolására szolgálnak. A fogadott faxok automatikus továbbításához vagy tárolásához külön beállításokat kell konfigurálnia. A fogadott faxok automatikus továbbítása és biztonsági mentése