Kļūdainas datu sūtīšanas, datu noplūdes un iejaukšanās darbībā novēršana
Nejauši nosūtot faksu nepareizajam adresātam vai atstājot izdrukātu dokumentu iekārtā, rodas informācijas noplūdes risks. Turklāt, lai arī faksu sūtīšana no datora un atmiņas datu nesēju izmantošana ir ērta un vienkārša, tādējādi var rasties ekspluatācijas kļūdas un informācijas zādzības. Strādājot ar konfidenciāliem dokumentiem, tie var tikt pakļauti ļaunprātīgas trešās puses apdraudējumiem, piemēram, manipulācijām ar skenētiem dokumentiem.
Varat veikt pasākumus, lai nepieļautu, ka dati tiek sūtīti kļūdas dēļ vai notiek informācijas noplūde, vai ka dokumenti tiek pakļauti manipulācijām, atbilstoši funkcijas lietojuma statusam, tādējādi gādājot par drošu iekārtas izmantošanu.
Sūtīšanas adresāta ierobežošana un apstiprināšana
Varat ierobežot adresātus, kuriem tiek sūtīti skenētie dati un faksi, un sūtīšanas laikā parādīt ekrānu, kurā lietotājam tiek lūgts apstiprināt faksa numuru. Varat arī izvēlēties publisko atslēgu, lai autentificētu mērķa SFTP serveri.
Funkciju atbilstoša ierobežošana
Varat ierobežot piekļuvi daļai funkcijas vai visai funkcijai, sūtot faksu vai izmantojot atmiņas datu nesējus.
Izdruku neatstāšana bez uzraudzības un informācijas zādzību novēršana
Varat ierobežot drukāšanu no datora vai konfigurēt iestatījumus tā, lai iekārta nekavējoties nedrukātu saņemtos faksus.
Digitālā paraksta pievienošana un e-pasta šifrēšana
Digitālā paraksta pievienošana skenētajiem datiem var garantēt faila autoru un pierādīt, ka ar dokumentu nav veiktas manipulācijas. Varat iestatīt S/MIME, lai šifrētu e-pastu vai interneta faksu vai pievienotu tam digitālo parakstu.
Sk. arī sadaļu
Lietotājiem pieejamie pasākumi
Lietotāji var arī veikt drošības pasākumus, izmantojot atsevišķas funkcijas.