Saugus kompiuterinių faksogramų siuntimas
Siųsti faksogramas iš kompiuterio gali būti patogu, tačiau kyla rizika, kad jos bus nusiųstos neteisingais numeriais. Kad ši rizika būtų mažesnė, siunčiant faksogramas rekomenduojama peržiūrėti toliau nurodytą informaciją.
Siunčiamo turinio tikrinimas
Skirtingai nei nuskaitant originalą ir jį siunčiant, siunčiamą turinį galite patikrinti tik kompiuterio ekrane. Todėl prieš siųsdami dokumentą peržiūrėkite jo turinį.
Peržiūra
Patikrinkite, ar siunčiamas turinys yra toks, koks buvo numatytas. Jei popieriaus formatas netinkamas, turinio dalį, kuri išsikiša už popieriaus, galima padalyti ir išsiųsti kaip atskirą dalį.
PDF peržiūra
Galite konvertuoti dokumentą į PDF ir tada jį išsiųsti, taip sumažindami galimą riziką, kad, pavyzdžiui, išsiųsite lapus „Excel“ faile, kurių neplanavote išsiųsti. Jei negalite peržiūrėti dokumento naudodami programos spausdinimo funkciją arba norite išsiųsti tik tam tikrus dokumento puslapius, galte konvertuoti dokumentą į PDF formatą ir turinį patikrinti prieš siųsdami.
Adresato patvirtinimas
Galite nustatyti reikalavimą, kad naudotojas turėtų įvesti fakso numerį du kartus, kai nurodo adresatą, arba kad naudotojas patvirtintų adresatą prieš siųsdamas, ir taip sumažinti riziką, kad faksograma bus išsiųsta ne tam adresatui. Dėl papildomos informacijos apie adresato patvirtinimo parametrus žr. parengiamuosius veiksmus siunčiant kompiuterines faksogramas.
3 veiksmas. Faksogramų siuntimo saugumo didinimasSiuntimo žurnalo tikrinimas po siuntimo (tik „Windows“)
Jei nustatyta, kad aparatas įrašys siuntimo žurnalą, jūs galite peržiūrėti žurnalą ir įsitikinti, kad turinys buvo išsiųstas teisingai. Dėl papildomos informacijos apie siuntimo žurnalo patikrinimo parametrus po kompiuterinių faksogramų siuntimo žr. parengiamuosius veiksmus siunčiant kompiuterines faksogramas.
3 veiksmas. Faksogramų siuntimo saugumo didinimas