Automatinis išsiųstų faksogramų persiuntimas ir jų atsarginių kopijų kūrimas
Galite sukonfigūruoti parametrus taip, kad išsiųstos faksogramos būtų automatiškai persiunčiamos arba išsaugomos iš anksto nurodytoje paskirties vietoje.
* Faksogramos persiunčiamos arba išsaugomos net ir tuo atveju, jei įvyksta siuntimo klaida.
Adresatai, kuriuos galima nurodyti
Kaip persiuntimo adresatus ir saugojimo vietas galite nurodyti šiuos adresų knygoje užregistruotus adresatus (išskyrus adresatus, esančius asmeniniame adresų sąraše ir naudotojų grupės adresų sąraše):
fakso numerį;
El. pašto adresas (el. pašto ir internetinių faksogramų)
Failų saugojimo vieta (bendrinamas aplankas, failų serveris ir Išplėstinė sritis kitame aparate)
Grupė
Galite nurodyti tik vieną adresatą. Tačiau jei nurodote grupę, faksogramos persiunčiamos arba išsaugomos visiems grupėje užregistruotiems adresatams.
Jei nurodyta adresatų grupė, kurioje yra aparato nepalaikoma pašto dėžutė, dokumentas nebus persiųstas ar įrašytas į tą pašto dėžutę.
Jei nurodyta adresatų grupė, kurioje yra aparato nepalaikoma pašto dėžutė, dokumentas nebus persiųstas ar įrašytas į tą pašto dėžutę.
Jei nurodote el. pašto adresą arba failų saugyklos vietą, faksogramos persiunčiamos arba išsaugomos kaip TIFF arba PDF failai.
Be to, jei nurodote el. pašto adresą, faksogramos persiunčiamos kaip prie el. laiško pridėti failai be jokio pranešimo.
Be to, jei nurodote el. pašto adresą, faksogramos persiunčiamos kaip prie el. laiško pridėti failai be jokio pranešimo.
Šiame skyriuje aprašoma, kaip konfigūruoti parametrus naudojant valdymo skydelį.
Parametrus taip pat galite konfigūruoti naudodami „Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja) iš kompiuterio. Aparato valdymas naudojant kompiuterį („Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja))
Būtinos administratoriaus arba „DeviceAdmin“ (tinklo administratoriaus) teisės.
Parametrus taip pat galite konfigūruoti naudodami „Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja) iš kompiuterio. Aparato valdymas naudojant kompiuterį („Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja))
Būtinos administratoriaus arba „DeviceAdmin“ (tinklo administratoriaus) teisės.
Reikalingas pasiruošimas
Kai kaip persiuntimo arba saugojimo vietą nurodote ne fakso numerį, o kitą adresatą, paruoškite faksogramą persiųsti arba saugoti toje adresato paskirties vietoje.
Kai nurodomas pašto adresas El. pašto serverio informacijos konfigūravimas
Kai nurodoma failų saugojimo vieta
Bendrinamas aplankas
Sukurkite bendrinamą aplanką, kuris, jei reikia, bus persiuntimo adresatas arba saugojimo vieta. Bendrinamo aplanko kūrimas
FTP serveris
Konfigūruokite PASV režimą, kai tarp FTP serverio ir aparato yra užkarda. FTP PASV režimo konfigūravimas
„Išplėstinė sritis“ kitame kompiuteryje arba „Windows“ serveryje
Norint duomenis persiųsti ar išsaugoti nereikia jokių pasiruošimų.
Norėdami nurodyti adresatus, pirmiausia užregistruokite juos aparato adresų knygoje. Adresatų registravimas (adresų knygoje)
SVARBU
Funkcijos „Tiesioginis siuntimas“ ir „Rankinis siuntimas“ neveikia, jei nustatymuose įjungtas automatinis išsiųstų faksų persiuntimas arba saugojimas.
1
Prisijunkite prie aparato kaip administratorius. Prisijungimas prie aparato
2
Valdymo skydelio ekrane [Pagrindinis] arba kitame ekrane paspauskite [
Nust./Įreg.]. Ekranas [Pagrindinis]
Nust./Įreg.]. Ekranas [Pagrindinis]Rodomas ekranas [Parametrai/įregistravimas].
3
Paspauskite [Funkcijos parametrai] 
[Siuntimas] [Bendrieji parametrai] [Siunč. dokumento archyvavimas].
[Siuntimas] [Bendrieji parametrai] [Siunč. dokumento archyvavimas].Rodomas ekranas [Siunč. dokumento archyvavimas].
4
Nustatykite [Naudoti Siunčiamo dokumento archyvavimas] į [Įjungt.].
5
Paspauskite [Atsarginės kop. vieta].
Bus parodytas adresų knygos ekranas.
6
Nurodykite persiuntimo adresatą arba saugojimo vietą ir paspauskite [Gerai]. Adresatų nurodymas (adresų knygoje)
Vėl parodomas [Siunč. dokumento archyvavimas].
7
Pagal poreikį nustatykite aplanko pavadinimą ir failo formatą.
Nustatykite šiuos parametrus, jei kaip adresatą nurodote el. pašto adresą arba failų saugojimo vietą.
[Aplanko pavadinimas]
Jei adresato siuntimo protokolas yra SMB arba FTP, nustatykite, ar kurti aplanką ir jame saugoti faksogramas.
Jei norite sukurti aplankus ir juose saugoti faksogramas, pasirinkite [Siuntėjo informacija] arba [Data]. Siunčiant faksogramą, ši informacija naudojama aplanko pavadinimui nustatyti.
Jei nenorite kurti aplankalų, pasirinkite [Išjungt. (nekurti)].
* Jei paskirties vieta yra grupėje, nustatymas [Aplanko pavadinimas] yra išjungtas. Faksogramos saugomos nesukuriant aplankų, net jei nustatymuose pasirinkote aplankų kūrimą.
[Failo formatas]
Pasirinkite failo formatą, kuriuo bus persiunčiamos arba išsaugomos faksogramos.
8
Paspauskite [Gerai].
Parametrai bus pritaikyti.
Failo pavadinimas persiunčiant ir saugant
Jei kaip adresatą nurodysite el. pašto adresą arba failų saugojimo vietą, faksogramos bus persiunčiamos arba išsaugomos su tokiu pavadinimu:
Siuntimo data ir laikas (šiuo atveju – „2023/10/30, 12:34“)
Užduoties numeris
Siuntėjo informacija*1
Adresato informacija*2
Siuntimo rezultatas*1Čia pateikiama toliau nurodyta informacija apie faksogramos išsiuntimo laiką. Naudojamas atitinkamas elementas, pradedant nuo viršaus. Jei nėra užregistruota jokia toliau pateikiama informacija, naudojamas simbolis „----“.
Siuntėjo vardas
Vartotojo prisijungimo vardas
Įrenginio pavadinimas
Įrenginio telefono numeris
*2Tai yra adresato, kuriam buvo išsiųsta faksograma, vardas. Jei adresato vardas nėra užregistruotas, naudojamas adresato fakso numeris.
Kai faksograma siunčiama keliems adresatams, naudojama pirmojo adresato, kuriam buvo teisingai išsiųsta faksograma, informacija.
Kai faksograma siunčiama keliems adresatams, naudojama pirmojo adresato, kuriam buvo teisingai išsiųsta faksograma, informacija.
PASTABA
Kai persiuntimo ir saugojimo nustatymai išjungiami automatiškai
[Naudoti Siunčiamo dokumento archyvavimas] automatiškai nustatomas į [Išjungt.] šiais atvejais. Jei reikia, iš naujo nustatykite persiuntimo ir saugojimo nustatymus.
Jei nurodytas adresatas panaikinamas iš adresų knygos
Kai importuojama adresų knyga Adresų knygos ir nustatymų importavimas ir eksportavimas
Faksogramos persiunčiamos ir jų atsarginės kopijos kuriamos tik tada, kai tai būtina
Be to, faksogramas galima persiųsti ir kurti jų atsargines kopijas, ekrane [Skenavimas ir siuntimas] laukelyje [Pagrindinis] nurodžius fakso numerį ir persiuntimo adresatą arba saugojimo vietą kaip adresatą. Nuskaitytų duomenų siuntimas
Norėdami siųsti faksogramą adresatui iš [Skenavimas ir siuntimas], pirmiausia turite nustatyti nustatymus, leidžiančius nurodyti fakso adresatą [Skenavimas ir siuntimas]. [Fakso funkcijos rodymas]
Automatinis priimtų faksogramų persiuntimas ir jų atsarginių kopijų kūrimas
Pirmiau aprašyti nustatymai skirti išsiųstų faksogramų persiuntimui ir saugojimui. Norėdami automatiškai persiųsti arba išsaugoti priimamas faksogramas, turite nustatyti atskirus nustatymus. Automatinis priimtų faksogramų persiuntimas ir jų atsarginių kopijų kūrimas