Automatinis priimtų faksogramų persiuntimas ir jų atsarginių kopijų kūrimas
Galite nustatyti parametrus taip, kad gavus faksogramą, atitinkančią iš anksto nustatytas persiuntimo sąlygas, ji būtų automatiškai persiųsta arba išsaugota nurodytoje vietoje. Pavyzdžiui, galite nustatyti nustatymus taip, kad visos faksogramos iš tam tikros įmonės būtų saugomos failų serveryje.
Taip pat galite nustatyti nustatymus, kad visos gautos faksogramos būtų persiunčiamos arba saugomos, arba nurodyti dienas ar laikotarpius, per kuriuos faksogramos turi būti persiunčiamos ar saugomos, pavyzdžiui, kad švenčių dienomis gautos faksogramos būtų persiunčiami el. paštu.
Galite nurodyti iki 1 000 persiuntimo sąlygų. Jei gauta faksograma atitinka kelias persiuntimo sąlygas, ji persiunčiama arba išsaugoma kiekvienai taikytinai persiuntimo sąlygai nurodytoje vietoje.
Taip pat galite nustatyti nustatymus, kad visos gautos faksogramos būtų persiunčiamos arba saugomos, arba nurodyti dienas ar laikotarpius, per kuriuos faksogramos turi būti persiunčiamos ar saugomos, pavyzdžiui, kad švenčių dienomis gautos faksogramos būtų persiunčiami el. paštu.
Galite nurodyti iki 1 000 persiuntimo sąlygų. Jei gauta faksograma atitinka kelias persiuntimo sąlygas, ji persiunčiama arba išsaugoma kiekvienai taikytinai persiuntimo sąlygai nurodytoje vietoje.
Adresatai, kuriuos galima nurodyti
Kaip persiuntimo adresatus ir saugojimo vietas galite nurodyti šiuos adresų knygoje užregistruotus adresatus (išskyrus adresatus, esančius asmeniniame adresų sąraše ir naudotojų grupės adresų sąraše). Adresatus taip pat galite nurodyti nuotolinėje adresų knygoje. Naudojamos adresų knygos
fakso numerį;
El. pašto adresas (el. pašto ir internetinių faksogramų)
Failų saugojimo vieta (bendrinamas aplankas, failų serveris ir Išplėstinė sritis kitame aparate)
Grupė
* Taip pat galite persiųsti faksogramas į „Konfidencialių faksogramų dėžutę“ arba jas ten išsaugoti, kad gautos faksogramos liktų konfidencialios. Konfidencialių faksogramų gavimo parametrų konfigūravimas
* WebDAV serverio negalima nurodyti kaip gautų internetinių faksogramų persiuntimo adresato ar saugojimo vietos.
Kiekvienai persiuntimo sąlygai galima nurodyti tik vieną adresatą. Tačiau jei nurodote grupę, faksogramos persiunčiamos arba išsaugomos visiems grupėje užregistruotiems adresatams.
Jei nurodyta adresatų grupė, kurioje yra aparato nepalaikoma pašto dėžutė, dokumentas nebus persiųstas ar įrašytas į tą pašto dėžutę.
Jei nurodyta adresatų grupė, kurioje yra aparato nepalaikoma pašto dėžutė, dokumentas nebus persiųstas ar įrašytas į tą pašto dėžutę.
Jei kaip adresatą nurodysite el. pašto adresą arba failų saugojimo vietą, faksogramos bus persiunčiamos arba išsaugotos kaip TIFF, PDF arba XPS failai.
Be to, jei nurodote el. pašto adresą, faksogramos persiunčiamos kaip prie el. laiško pridėti failai be jokio pranešimo.
Be to, jei nurodote el. pašto adresą, faksogramos persiunčiamos kaip prie el. laiško pridėti failai be jokio pranešimo.
Šiame skyriuje aprašoma, kaip konfigūruoti parametrus naudojant valdymo skydelį. Be to, nustatymus galima konfigūruoti valdymo skydelio ekrane [Pagrindinis], pasirinkus [Adr./persiunt. parametrai] 
[Persiuntimo parametrai].
Parametrus taip pat galite konfigūruoti naudodami „Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja) iš kompiuterio. Aparato valdymas naudojant kompiuterį („Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja))
Būtinos administratoriaus arba „DeviceAdmin“ (tinklo administratoriaus) teisės.
[Persiuntimo parametrai]. Parametrus taip pat galite konfigūruoti naudodami „Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja) iš kompiuterio. Aparato valdymas naudojant kompiuterį („Remote UI“ (Nuotolinė naudotojo sąsaja))
Būtinos administratoriaus arba „DeviceAdmin“ (tinklo administratoriaus) teisės.
Reikalingas pasiruošimas
Kai kaip persiuntimo arba saugojimo vietą nurodote ne fakso numerį, o kitą adresatą, paruoškite faksogramą persiųsti arba saugoti toje adresato paskirties vietoje.
Kai nurodomas pašto adresas El. pašto serverio informacijos konfigūravimas
Kai nurodoma failų saugojimo vieta
Bendrinamas aplankas
Sukurkite bendrinamą aplanką, kuris, jei reikia, bus persiuntimo adresatas arba saugojimo vieta. Bendrinamo aplanko kūrimas
FTP serveris
Konfigūruokite PASV režimą, kai tarp FTP serverio ir aparato yra užkarda. FTP PASV režimo konfigūravimas
„Išplėstinė sritis“ kitame kompiuteryje arba „Windows“ serveryje
Norint duomenis persiųsti ar išsaugoti nereikia jokių pasiruošimų.
Nustatant konfidencialių faksogramų dėžutę Konfidencialių faksogramų dėžutės nustatymas
Norėdami nurodyti adresatus, pirmiausia užregistruokite juos aparato adresų knygoje. Adresatų registravimas (adresų knygoje)
1
Prisijunkite prie aparato kaip administratorius. Prisijungimas prie aparato
2
Valdymo skydelio ekrane [Pagrindinis] arba kitame ekrane paspauskite [
Nust./Įreg.]. Ekranas [Pagrindinis]
Nust./Įreg.]. Ekranas [Pagrindinis]Rodomas ekranas [Parametrai/įregistravimas].
3
Paspauskite [Funkcijos parametrai] [Priėmimas/persiuntimas] [Bendrieji parametrai] [Persiuntimo parametrai].
[Priėmimas/persiuntimas] [Bendrieji parametrai] [Persiuntimo parametrai].Rodomas ekranas [Persiuntimo parametrai].
4
Paspauskite [Įregistravimas].
Rodomas persiuntimo sąlygų registravimo ekranas.
Norėdami persiųsti arba išsaugoti visas gautas faksogramas (įskaitant tas, kurios neatitinka persiuntimo sąlygų), paspauskite [Persiųsti besąlygiškai], pasirinkite tinkamą faksogramos gavimo būdą ir pereikite prie 7 veiksmo.
5
Įveskite sąlygos pavadinimą.
Paspauskite [Sąlygos pavadinimas], įveskite persiuntimo sąlygos pavadinimą, tada paspauskite [Gerai].
Paspausdami mygtukus [Ankstes. paramet.], galite peržiūrėti tris paskutines registruotas persiuntimo sąlygas.
6
Nustatykite persiuntimo ir saugojimo sąlygas.
1
Paspauskite [Sąlygos].
2
Nurodykite persiuntimo arba saugojimo sąlygas ir paspauskite [Gerai].
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite tinkamą faksogramos gavimo būdą iš [Priėm. metodas].
Nustatykite fakso sąlygas, kurios bus taikomos pasirinktam gavimo būdui.
Nustatykite fakso sąlygas, kurios bus taikomos pasirinktam gavimo būdui.
Kai kaip gavimo būdas pasirinktas faksas
Kaip sąlygas galite nustatyti fakso numerį (siuntėjo fakso numerį), papildomą adresą ir slaptažodį.
Kiekvienam elementui išskleidžiamajame meniu pasirinkite sąlygą, paspauskite [Nustatyti] ir įveskite reikšmę naudodami skaitmeninius klavišus.
Jei nenorite nustatyti elemento kaip sąlygos, pasirinkite [Nepaisomas] arba [Neegzistuoja].
Kiekvienam elementui išskleidžiamajame meniu pasirinkite sąlygą, paspauskite [Nustatyti] ir įveskite reikšmę naudodami skaitmeninius klavišus.
Jei nenorite nustatyti elemento kaip sąlygos, pasirinkite [Nepaisomas] arba [Neegzistuoja].
Jei siuntėjo fakso numeris nežinomas arba jei pasirinkta [TSI], aparatas patikrina fakso numerį remdamasis numeriu, nustatytu siuntėjo fakso aparate.
Kai kaip gavimo būdas pasirinktas internetinis faksas
Galite nustatyti adresatą, siuntėją ir temą kaip sąlygas.
Kiekvienam elementui išskleidžiamajame meniu pasirinkite sąlygą, paspauskite [Nustatyti] ir įveskite reikšmę.
Jei nenorite nustatyti elemento kaip sąlygos, pasirinkite [Nepaisomas].
Kiekvienam elementui išskleidžiamajame meniu pasirinkite sąlygą, paspauskite [Nustatyti] ir įveskite reikšmę.
Jei nenorite nustatyti elemento kaip sąlygos, pasirinkite [Nepaisomas].
Nurodykite persiuntimo vietą arba saugyklos vietą.
Kai nurodomas adresų knygoje įregistruotas adresatas
1
Paspauskite [Persiųsta] [Adresų knyga].
[Adresų knyga].Bus parodytas adresų knygos ekranas.
2
Nurodykite persiuntimo adresatą arba saugojimo vietą ir paspauskite [Gerai]. Adresatų nurodymas (adresų knygoje)
Jei kaip persiuntimo adresatą arba saugojimo vietą nurodysite fakso adresatą, tam adresatui nustatytas papildomas adresas ir slaptažodis bus išjungti.
Kai nurodoma konfidencialių faksogramų dėžutė (siekiant užtikrinti gautų faksogramų privatumą)
1
Pasirinkite [Persiųsta] [Konf. faksogr. dėžutė].
[Konf. faksogr. dėžutė].2
Pasirinkite konfidencialių faksogramų dėžutę, kurią norite naudoti kaip persiuntimo adresatą arba saugojimo vietą, ir paspauskite [Gerai].
Jei pasirinksite konfidencialių faksogramų dėžutę su nustatytu el. pašto adresu, galite pasirinkti parinktį [URL siuntimas], kad, persiunčiant ar išsaugant faksogramas, būtų siunčiamas el. laiškas su konfidencialių faksogramų dėžutės URL adresu.
8
Paspauskite [Toliau].
9
Jei reikia, konfigūruokite persiuntimo ir saugojimo parametrus.
* Jei persiuntimui ar saugojimui nurodote konfidencialių faksogramų dėžutę, galite konfigūruoti tik parametrą [Persiunt. laiko nurd.].
[Failo pavadinimas]
Nustatykite failo pavadinimą, naudojamą persiunčiant ar išsaugant faksogramas.
[Tema]
Nustatykite temą, naudojamą persiunčiant arba išsaugant faksogramas.
[Priimto failo išsaug./spausd.]
Nustatykite, ar gautas faksogramas spausdinti, ar išsaugoti priėmimo į atmintį dėžutėje, kai jos yra persiunčiamos arba išsaugomos.
* Jei pasirinksite [Įjungt.], faksogramos bus spausdinamos arba išsaugomos pagal priėmimo į atmintį parametrus. Priėmimo į atmintį režimo nustatymas
Jei priėmimas į atmintį nenustatytas, gautos faksogramos spausdinamos.
Jei priėmimas į atmintį nustatytas, gautos faksogramos saugomos priėmimo į atmintį dėžutėje.
Failo formato nustatymo mygtukas
Pasirinkite failo formatą, kuriuo bus persiunčiamos arba išsaugomos faksogramos.
Jei pasirinksite PDF arba XPS formatą, taip pat galėsite sukonfigūruoti papildomas funkcijas ir skaidymo parametrus. Failo formato ir skaidymo nustatymų konfigūravimas
Jei pasirinksite PDF arba XPS formatą, taip pat galėsite sukonfigūruoti papildomas funkcijas ir skaidymo parametrus. Failo formato ir skaidymo nustatymų konfigūravimas
[Persiunt. laiko nurd.]
Nurodykite dieną ir laiką, kada norite persiųsti arba išsaugoti gautas faksogramas.
[Atlik. persnt. pranešimas]
Sukonfigūruokite parametrus taip, kad užbaigus persiuntimą arba išsaugojimą, persiuntimo ar išsaugojimo rezultatai būtų išsiųsti el. paštu.
Kaip pranešimų adresatą galite nustatyti adresų knygoje užregistruotą adresatą.
Kaip pranešimų adresatą galite nustatyti adresų knygoje užregistruotą adresatą.
[Praneš. tik įvyk. klaid.]
Jei nustatyta parinktis [Atlik. persnt. pranešimas], galite pažymėti žymės langelį, kad pranešimas būtų siunčiamas tik tada, kai įvyksta klaida.
10
Paspauskite [Gerai].
Užregistruojamos persiuntimo sąlygos ir vėl parodomas ekranas [Persiuntimo parametrai].
11
Pasirinkite užregistruotą persiuntimo sąlygą ir paspauskite [Daryt gal./negalioj.].
Pasirinkta persiuntimo sąlyga įjungiama.
Norėdami atspausdinti persiuntimo sąlygų sąrašą, galite paspausti [Kiti veiksmai] [Spausd. sąrašas].
[Spausd. sąrašas].Paspaudę [Kiti veiksmai] [El. pašto pirmumas], galite pasirinkti el. laiško pirmumą, kai jį persiunčiate el. paštu arba internetiniu faksu.
[El. pašto pirmumas], galite pasirinkti el. laiško pirmumą, kai jį persiunčiate el. paštu arba internetiniu faksu.12
Paspauskite [Uždaryti].
PASTABA
Persiuntimo sąlygos gavimo būdo keitimas
Užregistravus persiuntimo sąlygą, gavimo būdo pakeisti nebegalima. Norėdami pakeisti persiuntimo sąlygos gavimo būdą, ištrinkite persiuntimo sąlygą ir vėl ją užregistruokite.
Kai persiuntimo sąlyga išjungiama automatiškai
Jei iš adresų knygos ištrinsite nurodytą adresatą, persiuntimo sąlyga bus automatiškai išjungta. Vėl nurodykite persiuntimo adresatą arba saugojimo vietą, tada vėl įjunkite persiuntimo sąlygą.
Kai persiuntimas nepavyksta
Nepavykę atvejai tvarkomi pagal nustatytą metodą. [Failų su persiuntimo klaidomis tvarkymas]
Automatinis išsiųstų faksogramų persiuntimas ir jų atsarginių kopijų kūrimas
Pirmiau aprašyti nustatymai skirti gautų faksogramų persiuntimui ir saugojimui. Norėdami automatiškai persiųsti arba išsaugoti siunčiamas faksogramas, turite nustatyti atskirus nustatymus. Automatinis išsiųstų faksogramų persiuntimas ir jų atsarginių kopijų kūrimas