Importere og eksportere data individuelt

Du kan importere og eksportere individuelle filer som bare inneholder de innstillingene du trenger, for eksempel adresseboken eller skriverinnstillinger.

Eksportere data enkeltvis

Importere innstillinger enkeltvis

VIKTIG

For punkter du bør merke deg når du importerer og eksporterer data, se følgende:

Punkter å merke seg ved import og eksport av data

Eksportere data enkeltvis

Velg elementene som skal eksporteres og skriv dem til en fil (individuell eksport). Når du eksporterer adresseboken, velg filformatet som passer dine behov.

Utfør individuell eksport ved hjelp av Fjernkontroll fra en datamaskin. Du kan ikke bruke kontrollpanelet til å eksportere dataene individuelt.
Administrator-rettigheter kreves.

Nødvendige forberedelser

Konfigurer innstillingene slik at hvis du angir et passord for dataene som skal eksporteres, inkluderes passordene som er angitt for mottakerne når du eksporterer adresseboken. [Inkluder passord ved eksport av adressebok]

Logg på Fjernkontrollen som administrator. Starte Fjernkontrollen

På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontrollen

Klikk på [Datastyring].

I [Importer/eksporter individuelt] klikker du på elementene du vil eksportere, og konfigurerer eksportinnstillingene.

Når du eksporterer adresseboken

Klikk på [Adresselister]

[Eksporter].

[Eksporter adresselister]-skjermbildet vises.

Hvis skjermbildet for inntasting av PIN-kode vises, skriver du inn PIN-koden som er angitt for adresseboken, og klikker deretter på [OK].

Konfigurer eksportinnstillingene.

[Adresseliste]

Velg adresselistene som skal eksporteres.

* Hvis navnet på adresselisten er endret, eksporteres listen under det opprinnelige navnet.

[Sikkerhetsnivå]

Velg sikkerhetsnivået for dataene som skal eksporteres. Modellene som dataene kan importeres til og formatene som kan velges, varierer i henhold til sikkerhetsnivået.

[Nivå 1]:
Tillater import til alle Canon flerfunksjonsmaskiner. [Egendefinert format] og [LDAP-format] vil kunne velges.

[Nivå 2]:
Krypterer passordet med en sikrere metode enn [Nivå 1] når du angir et passord for de eksporterte dataene. Dataene kan bare importeres til modellene som støtter dette nivået.
Når dette nivået er valgt, kan [Egendefinert format] og [CSV-format] velges.

[Filformat]

Velg filformatet for dataene som skal eksporteres.

[Egendefinert format]: Filformatet for Canon-adressebok (*.abk).
Velg dette formatet når du importerer all informasjon som er registrert i adresselisten til andre Canon-flerfunksjonsmaskiner.

[LDAP-format]: Filformatet for LDAP-datautveksling (*.ldif).
Velg dette formatet når du bruker dataene i programmer på en datamaskin. Kun Informasjon om e-postadresse og faksnummer lagres.

[CSV-format]: CSV-filformatet (*.csv).
Velg dette formatet når du bruker dataene i programmer på en datamaskin.

[Passord] og [Bekreft]

I både [Passord] og [Bekreft] skriver du inn passordet som skal angis for dataene som skal eksporteres.

* Passordet kreves for å importere de eksporterte dataene.

* Dette elementet vises bare når innstillingene er konfigurert til å eksportere dataene, inkludert passordet som er angitt for adressene. [Inkluder passord ved eksport av adressebok]

Klikk på [Start eksportering] for å lagre den eksporterte filen på en datamaskin.

Logg av Fjernkontrollen.

VIKTIG

Hvis den eksporterte filen er i XML-format, må du ikke åpne filen og redigere den. Redigering av filen kan føre til feil.

MERK

Når du redigerer den eksporterte CSV-filen, må du følge beskrivelsesregelen for CSV-filen. Redigere adresseboken ved hjelp av en CSV-fil

Importere innstillinger enkeltvis

Velg elementet du vil importere, angi filen der de relevante innstillingene er lagret og importer dem (individuell import).

Utfør individuell import ved hjelp av Fjernkontroll fra en datamaskin. Du kan ikke bruke kontrollpanelet til å importere dataene individuelt.
Administrator-rettigheter kreves. Avhengig av elementet som skal importeres, må du kanskje starte maskinen på nytt.

VIKTIG

Sørge for at riktige filer og data blir importert

Før du importerer filene, må du sørge for at riktige filer er valgt og at riktige innstillinger er konfigurert.

Adresseboken og innstillingene blir overskrevet når filene importeres. Avhengig av innstillingene kan det hende at maskinen ikke fungerer som den skal, eller at driften blir påvirket.

Logg på Fjernkontrollen som administrator. Starte Fjernkontrollen

På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontrollen

Klikk på [Datastyring].

I [Importer/eksporter individuelt] klikker du på elementene du vil importere, og konfigurerer importinnstillingene.

Når du importerer adresseboken

Klikk på [Adresselister]

[Importer].

[Importer adresselister]-skjermbildet vises.

Hvis skjermbildet for inntasting av PIN-kode vises, skriver du inn PIN-koden som er angitt for adresseboken, og klikker deretter på [OK].

Konfigurer importinnstillingene.

[Adresseliste]

Velg adresselisten til importmålet.

[Importmetode]

Velg importmetoden som skal brukes for adresselisten.

For å legge til de importerte adressene samtidig som de eksisterende adressene som er registrert hos importmottakeren beholdes, velg [Legg til].

For å slette alle adressene som er registrert hos importmottakeren og overskrive dem med de importerte adressene, velg [Slett og overskriv].

[Filbane]

Klikk på [Velg fil] og angi filen som skal importeres.

[Filformat]

Velg formatet for dataene som skal importeres.

[Egendefinert format]: Canon-adressebokfil (*.abk)

[LDAP-format]: LDAP-datautvekslingsfil (*.ldif)

[CSV-format]: CSV-fil (*.csv)

[Dekrypter autentiseringsinformasjon for adresseliste]

For å importere en fil med et passord, velger du denne avmerkingsboksen og skriver inn passordet som ble angitt under eksporten.

Når du importerer enhetsinnstillinger (videresendingsinnstillinger, adressebok og [Favorittinnstillinger] for sending)

Den gjeldende adresseboken vil bli slettet og overskrevet av adresseboken som skal importeres.

Klikk på [Enhetsinnstillinger (videresendingsinnstillinger, adressebok, favorittinnstillinger for sendefunksjonen)]

[Importer].

[Importer enhetsinnstillinger]-skjermbildet vises.

Konfigurer importinnstillingene.

[Filformat]

Velg filformatet for dataene som skal importeres.

* Filformatet varierer avhengig av modellen til flerfunksjonsmaskinen som eksporterter dataene.

[Filbane]

Klikk på [Velg fil] og angi filen som skal importeres.

[Dekrypter autentiseringsinformasjon for adresseliste]

For å importere en fil med et passord, velger du denne avmerkingsboksen og skriver inn passordet som ble angitt under eksporten.

Når du importerer favoritter fra nettilgangsfunksjonen

Klikk på [Nettilgang favoritter]

[Importer], klikk på [Velg fil] og angi filen som skal importeres.

* Når mer enn 20 elementer er registrert, importeres kun de 20 øverste elementene i registreringsrekkefølgen.

Når du importerer skriverinnstillingene

Klikk på [Skriverinnstillinger]

[Importer], klikk på [Velg fil] og angi filen som skal importeres.

Når du importerer papirinformasjonen

Klikk på [Papirinformasjon]

[Importer].

[Importer papirinformasjon]-skjermbildet vises.

Konfigurer importinnstillingene.

[Type]

Velg papirtypen som skal importeres.

[Filbane]

Klikk på [Velg fil] og angi filen som skal importeres.

Klikk på [Start importering]

[OK].

Den angitte filen importeres til maskinen.

Når enhetsinnstillinger importeres

Når importen er fullført, start maskinen på nytt. Starte maskinen på nytt

* Maskinen må startes på nytt for å ta i bruk innstillingene. I tillegg kan du ikke bruke Fjernkontrollen før maskinen er startet på nytt.

Logg av Fjernkontrollen.