Importere og eksportere adresseboken og innstillingene
Du kan skrive adresseboken og innstillingene til filer og lagre (eksportere) dem til en datamaskin. Du kan også laste inn en eksportert fil og bruke (importere) adresseboken og innstillingene på maskinen.
Du kan bruke denne funksjonen ved en uventet hendelse. I tillegg kan en eksportert fil importeres til andre Canon-flerfunksjonsmaskiner, slik at adresseboken og innstillingsdataene kan deles med andre maskiner uten at du trenger å registrere informasjonen og konfigurere innstillingene.
Du kan bruke denne funksjonen ved en uventet hendelse. I tillegg kan en eksportert fil importeres til andre Canon-flerfunksjonsmaskiner, slik at adresseboken og innstillingsdataene kan deles med andre maskiner uten at du trenger å registrere informasjonen og konfigurere innstillingene.
Elementer som kan importeres og eksporteres
Det er to måter å importere og eksportere filer på. Du kan enten importere og eksportere individuelle filer som bare inneholder de nødvendige innstillingene, eller du kan importere og eksportere alle innstillingene samlet i én fil.
Elementene som kan importeres og eksporteres varierer avhengig av hvilken import- eller eksportmetode du bruker.
Elementer som kan importeres og eksporteres individuelt
Adressebok
Elementer som kan importeres og eksporteres i grupper
For gruppeeksport kan du enten eksportere alle elementene nedenfor eller bare de du angir.
* Støtte for import og eksport av menyelementene [Innstillinger/lagring] kan variere avhengig av innstillingselementene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se listene som viser hvilke elementer som støtter import- og eksportfunksjonene, og hvilke elementer som er inkludert i innstillingene nedenfor. Innstillinger som kan distribueres, importeres og eksporteres
Innstillinger/lagring basisinformasjon
Papirtype kontrollinnstillinger
Innstillinger for skriverinnstillinger
Videresendingsinnstillinger
Boksinnstillinger
Innstillinger for avdelings-ID-styring
Nøkkelinnstillinger
Innstillinger for sertifikat/ liste over oppheving av sertifikater (CRL)
Innstillinger for visuell melding
Hjem-innstillinger*1*2
Favorittinnstillinger
Adressebok
Adresseliste for brukergruppe
Autentiseringsbrukerstyring
Sikkerhetspolicyinnstillinger*3
Personlig innstillingsinformasjon*4
Informasjon om MEAP-programinnstilling
*1Disse innstillingene kan bare importeres til Canon-flerfunksjonsmaskiner som støtter skjermen [Hjem].
*2Avhengig av modellen til eksportkilden, kan det hende at du ikke kan importere delte knapper. For mer informasjon tar du kontakt med din forhandler eller tjenesterepresentant.
*3Hvis sikkerhetspolicyinnstillingene er passordbeskyttet, kan du importere dem i følgende tilfeller:
Når passordet for sikkerhetspolicyinnstillingene samsvarer mellom eksportkilden og importmålet
Når det ikke er angitt noe passord for importmålet
* Det samme passordet som er angitt for eksportkilden, vil bli angitt for importmålet.
* Det samme passordet som er angitt for eksportkilden, vil bli angitt for importmålet.
*4For elementene som er tilgjengelige for informasjon om personlige innstillinger, se følgende liste: Innstillinger som kan tilpasses
Punkter å merke seg ved import og eksport av data
Importere og eksportere mellom maskiner ved hjelp av samme visningsspråk
Visningsspråket må være det samme for importmålet og eksportkilden. Hvis visningsspråket er annerledes, kan innstillingsverdiene være uklare, og importmålet fungerer kanskje ikke som det skal.
Punkter å merke seg for utførelse
Ikke slå AV maskinen før importen eller eksporten er fullført. Å slå AV maskinen under behandling kan føre til dataødeleggelse eller maskinfeil.
* Det kan ta noen minutter før prosessen er fullført.
Det anbefales at import og eksport utføres når ingen brukere bruker maskinen. Enkelte operasjoner og prosesser er ikke tillatt mens import eller eksport pågår.
Operasjoner og prosesser som ikke er tillatt under import eller eksport
: Tillatt 
: Ikke tillatt|
Operasjon eller prosess
|
Utførelse under import eller eksport
|
Importer eller eksporter mens operasjon eller prosess pågår
|
|
Sendejobb
|
|
|
|
Videresendingsjobb
|
|
|
|
Faks-/I-faks-jobb
|
|
|
|
Rapportutskriftsjobb
|
|
|
|
Skann og lagre (nettverk og minnemedier)
|
|
|
|
Individuell import eller eksport
|
|
|
|
Masseimport/-eksport
|
|
|
|
Programvareoppdateringsprosess
|
|
|
|
Synkronisering av personlige data
|
|
|
|
Betjening av kontrollpanelet
|
|
|
|
Betjening av Fjernkontroll
|
|
|
|
Bruk av den eksterne adresseboken
|
|
|
|
Dvale for maskinen
|
|
|
|
Avstengningsprosess for maskinen
|
|
|
|
Visning av feilkode
|
|
|
Når personaliserte data synkroniseres
Når du starter synkroniseringen av personaliserte data mens du bruker maskinen som en klientmaskin, vil import og eksport av følgende data som skal synkroniseres være begrenset:
Informasjon om personlige innstillinger*1
Brukergruppens adresseliste
*1For detaljer om støttede elementer for informasjon om personlige innstillinger, se følgende liste: Innstillinger som kan tilpasses
Når du importerer synkroniserte data etter at synkroniseringen av personaliserte data har startet, er det nødvendig å stoppe synkroniseringen eller utføre operasjoner på servermaskinen.
Synkroniserte data kan ikke eksporteres fra en klientmaskin etter at synkroniseringen av personlige data har startet.
Når du importerer data fra en annen maskin mens synkronisering pågår
Hvis du vil importere data fra en annen maskin som ikke er synkronisert mens personlig datasynkronisering pågår, følger du prosedyren nedenfor.
Administratorrettigheter kreves for å importere data.
Nødvendige forberedelser
Klargjør dataene som skal importeres. Eksporter brukerdataene og brukergruppedataene som skal legges til på en annen maskin. Eksportere data enkeltvis
1
Stopp synkroniseringen på klientmaskinen som dataene skal importeres til. Stoppe synkronisering på en klientmaskin
2
Sikkerhetskopier eksisterende data på servermaskinen.
3
Slett bruker- og brukergruppeinformasjonen på servermaskinen som tilsvarer dataene som skal importeres til klientmaskinen.
4
Importer dataene som skal synkroniseres på klientmaskinen som synkroniseringen ble stoppet for.
5
Start synkroniseringen på klientmaskinen som dataene ble importert til. Starte synkronisering på en klientmaskin