Imprimarea și verificarea Raportului de gestionare a comunicațiilor
Imprimați un Raport de gestionare a comunicațiilor pentru a verifica următoarele jurnale ale rezultatelor comunicațiilor.
Rezultatele faxurilor trimise și primite
Rezultatele e-mailurilor și faxurilor prin internet trimise
Rezultatele salvării datelor pe un server de fișiere
Rezultatele salvării în spațiul de stocare, cum ar fi serverul de fișiere
Rezultatele salvării în spațiul de stocare, cum ar fi serverul de fișiere
Un raport de gestionare a comunicării poate fi imprimat automat prin specificarea numărului sau a orei evenimentelor de comunicare atinse sau trimis și salvat ca fișier CSV către o destinație specificată.
* De asemenea, puteți verifica rezultatele faxurilor trimise și primite prin imprimarea sau trimiterea unui Raport de gestionare a comunicării care conține doar rezultatele faxurilor (Raport de activitate fax).
NOTĂ
Imprimarea față-verso a rapoartelor
Rapoartele sunt imprimate în mod implicit pe o singură parte a hârtiei. Puteți modifica setarea astfel încât să imprimați pe ambele părți ale hârtiei. [Setări implicite pt. Raport Rezultat]
Afișarea rapoartelor
Când setările sunt configurate astfel încât utilizatorul conectat să nu poată accesa lucrări care nu îi aparțin, lucrările altor utilizatori sunt ascunse, cum ar fi „***”. Când un utilizator se conectează ca administrator cu privilegii de administrator, sunt afișate toate lucrările utilizatorilor. [Restricţionare Acces la Lucrările altor Utilizatori]
Dacă într-un raport apare [NC], trimiterea sau primirea a fost anulată sau a apărut o eroare. Dacă se afișează un număr din trei cifre (cod de eroare) precedat de „#”, puteți determina cauza și soluția folosind codul de eroare. Se afișează un cod de eroare (#xxx)
Rezultatele trimiterii e-mailurilor arată rezultatele trimiterii e-mailurilor către serverul de e-mail.
Numele unității de destinație afișat în rezultatul trimiterii faxului variază în funcție de modul în care este specificată destinația la trimiterea unui fax.
Când destinația este selectată din agendă: numele unității înregistrat în lista de adrese
Când numărul de fax este introdus folosind tastele numerice: numele unității (TSI) dacă este preluat de la destinația de trimitere
Imprimarea sau trimiterea automată a unui raport de gestionare a comunicațiilor
Configurați setările pentru a imprima automat un Raport de gestionare a comunicațiilor, specificând temporizarea în funcție de numărul de evenimente de comunicare sau de oră. De asemenea, puteți configura setările pentru a trimite sau salva raportul ca fișier CSV către o destinație specificată, fără a-l imprima.
În mod implicit, se imprimă un Raport de gestionare a comunicațiilor pentru fiecare 100 de evenimente de comunicare, dar nu se imprimă un Raport de gestionare a comunicațiilor care conține doar rezultatele faxurilor (Raport de activitate a faxurilor).
Dacă nu doriți să imprimați sau să trimiteți automat un raport, dezactivați această setare.
În mod implicit, se imprimă un Raport de gestionare a comunicațiilor pentru fiecare 100 de evenimente de comunicare, dar nu se imprimă un Raport de gestionare a comunicațiilor care conține doar rezultatele faxurilor (Raport de activitate a faxurilor).
Dacă nu doriți să imprimați sau să trimiteți automat un raport, dezactivați această setare.
* Dacă jurnalele sunt setate să nu fie afișate, nu puteți configura setările Raportului de gestionare a comunicațiilor. În plus, dacă configurați setările pentru a nu afișa jurnalele după configurarea setărilor Raportului de gestionare a comunicațiilor, setările Raportului de gestionare a comunicațiilor vor fi dezactivate. [Afişare jurnal lucrări]
Această secțiune descrie modul de configurare a setărilor folosind panoul de control.
Puteți configura setările și utilizând Remote UI (IU la distanță) de la un computer. Gestionarea aparatului de la un computer (Remote UI (IU la distanță))
Sunt necesare privilegii de Administrator sau DeviceAdmin.
Puteți configura setările și utilizând Remote UI (IU la distanță) de la un computer. Gestionarea aparatului de la un computer (Remote UI (IU la distanță))
Sunt necesare privilegii de Administrator sau DeviceAdmin.
Pregătiri necesare
Când trimiteți Raportul de gestionare a comunicațiilor, înregistrați o destinație care să fie specificată ca destinație de trimitere în agendă. Înregistrarea destinațiilor (agendă)
1
Conectați-vă la aparat ca administrator. Conectarea la aparat
2
Pe panoul de control, apăsați pe [
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran. Ecranul [Acasă]
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran. Ecranul [Acasă]Se afișează ecranul [Setări/Înregistrare].
3
Apăsați pe [Setări funcţie] 
[Transmitere] [Setări Comune] [Raport de gestionare comunicare].
[Transmitere] [Setări Comune] [Raport de gestionare comunicare].Se afișează ecranul [Raport gestionare comunicare].
La configurarea setărilor raportului de activitate a faxului
Apăsați pe [Setări funcţie] [Transmitere] [Setări Fax] [Raport de activitate fax].
[Transmitere] [Setări Fax] [Raport de activitate fax].4
Configurați setările raportului.
La imprimarea sau trimiterea unui raport pentru fiecare număr specificat de evenimente de comunicare
Un raport privind rezultatele comunicării poate fi imprimat sau trimis după finalizarea numărului specificat de evenimente de comunicare.
Selectați [Tipărire] sau [Transmitere] pentru [Impr./Trimite pt. fiecare nr. de trans. spec.] și setați numărul de evenimente de comunicare cu butonul din stânga setării pe care doriți să o selectați.
Selectați [Tipărire] sau [Transmitere] pentru [Impr./Trimite pt. fiecare nr. de trans. spec.] și setați numărul de evenimente de comunicare cu butonul din stânga setării pe care doriți să o selectați.
La imprimarea sau trimiterea unui raport la o oră specificată
Un raport privind rezultatele comunicării poate fi imprimat sau trimis la o oră specificată în fiecare zi.
Selectați [Tipărire] sau [Transmitere] pentru [Impr./Trim. la momentul specificat] și setați ora cu butonul din stânga setării pe care doriți să o selectați.
Selectați [Tipărire] sau [Transmitere] pentru [Impr./Trim. la momentul specificat] și setați ora cu butonul din stânga setării pe care doriți să o selectați.
Următoarele numere ale rezultatelor comunicării sunt imprimate sau trimise în ordine cronologică inversă.
Când este imprimat: 100 de rezultate pentru un Raport de gestionare a comunicațiilor, 40 de rezultate pentru un Raport de activitate a faxurilor
Când este trimis: 2.000 de rezultate
Dacă rezultatele comunicațiilor depășesc numerele de mai sus înainte de ora specificată, rezultatele comunicațiilor mai vechi nu vor fi imprimate sau trimise.
Când nu se imprimă sau nu se trimite automat un raport
Setați [Impr./Trimite pt. fiecare nr. de trans. spec.] și [Impr./Trim. la momentul specificat] la [Oprit].
5
Pentru a imprima un raport, configurați setarea [Imprimă separat lucr. Trimise/Recepţionate].
Pentru a imprima separat rezultatele trimiterii, salvării și primirii, apăsați butonul pentru a le selecta.
6
Pentru a trimite un raport, apăsați pe [Destinaţia] și specificați destinația din agendă. Înregistrarea destinațiilor (agendă)
7
Apăsați pe [OK].
Setările sunt aplicate.
Imprimarea manuală a unui raport de gestionare a comunicațiilor
Puteți imprima un Raport de gestionare a comunicațiilor utilizând panoul de control.
* Puteți utiliza Remote UI (IU la distanță) de pe un computer pentru a salva raportul ca fișier CSV pe un computer. Verificarea utilizării și a jurnalelor cu Remote UI (IU la distanță)
1
Pe panoul de control, apăsați pe [
Monitor Statut] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran. Ecranul [Acasă]
Monitor Statut] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran. Ecranul [Acasă]Se afișează ecranul [Monitor Statut].
2
Apăsați pe [Transmitere] sau pe [Recepţionare], apoi apăsați pe [Jurnal lucrări].
3
Apăsați pe [Comunic Rap. Gest.].
Se afișează ecranul [Raport de gestionare comunicare].
La imprimarea raportului de activitate fax
Selectați [Fax] din meniul derulant din partea dreapta sus a ecranului și apăsați pe [Raport de activitate fax].
4
Specificați numărul de jurnale de comunicație care vor fi imprimate, după cum este necesar.
În mod implicit, pentru un Raport de gestionare a comunicațiilor sunt imprimate ultimele 100 de rezultate, iar pentru un Raport de activitate a faxurilor sunt imprimate ultimele 40 de rezultate. Apăsați pe [Ieşire Nr. Spec. de Transm.] pentru a specifica numărul de rezultate ale comunicațiilor care vor fi imprimate, după cum este necesar.
5
Apăsați pe [Înc. imprimarea].
Începe imprimarea.
Pentru a anula imprimarea, apăsați pe [Anulare].
Pentru a anula imprimarea, apăsați pe [Anulare].