Prevenirea trimiterii eronate de date, a scurgerilor de date și a manipulării
Trimiterea fără intenție a unui fax către o destinație eronată sau lăsarea unui document imprimat în aparat prezintă un risc de scurgeri de informații. De asemenea, deși trimiterea unui fax de la un computer și utilizarea suporturilor de memorie sunt simple și convenabile, pot duce la erori de operare și la furt de informații. Atunci când gestionează documente confidențiale, acestea pot fi expuse la amenințări din partea unor terțe părți rău intenționate, cum ar fi falsificarea documentelor scanate.
Puteți lua măsuri de prevenire a trimiterii accidentale a datelor și a scurgerii de informații în conformitate cu starea de utilizare a funcției, pentru o utilizare mai sigură a aparatului.
Restricționarea și confirmarea destinației de trimitere
Puteți restricționa destinațiile către care sunt trimise datele scanate și faxurile și puteți afișa un ecran care solicită utilizatorului să confirme numărul de fax la trimitere. De asemenea, puteți selecta o cheie publică pentru a autentifica un server SFTP de destinație.
Funcții de restricționare adecvată
Puteți restricționa accesul la o parte sau la întreaga funcție atunci când trimiteți un fax sau utilizați un suport de stocare.
Prevenirea documentelor imprimate fără supraveghere și a furtului de informație
Puteți restricționa imprimarea de la un computer sau puteți configura setările astfel încât aparatul să nu imprime imediat faxurile primite.
Adăugarea unei semnături digitale și criptarea e-mailurilor
Adăugarea unei semnături digitale la datele scanate poate garanta autorul fișierului și poate dovedi că documentul nu a fost modificat. Puteți seta S/MIME pentru a cripta sau a adăuga o semnătură digitală la un e-mail sau I-Fax.
Consultați și
Măsuri disponibile pentru utilizatori
Utilizatorii pot lua, de asemenea, măsuri de securitate atunci când utilizează funcții individuale.