Restricționarea destinațiilor care se pot specifica
Prin restricționarea destinațiilor către care puteți trimite date scanate și faxuri, puteți preveni trimiterea accidentală a datelor și scurgerile de date.
IMPORTANT
Nu puteți limita destinațiile pentru faxurile trimise prin computer.
Chiar și atunci când utilizarea destinațiilor noi sau a destinațiilor din jurnalul funcțiilor de trimitere este interzisă, utilizatorii pot trimite faxuri de la un computer (faxuri de la PC) la o destinație selectată de aceștia. Pentru a limita mai strict destinațiile disponibile, trebuie de asemenea să interziceți trimiterea de faxuri de la computer. Interzicerea trimiterii faxurilor de la un computer
Când utilizați ACCESS MANAGEMENT SYSTEM, nu puteți configura anumite funcții pentru a restricționa destinațiile de trimitere.
Pentru detalii, consultați manualul ACCESS MANAGEMENT SYSTEM de pe site-ul cu manuale online.
Interzicerea utilizării destinațiilor din jurnalul TX
Puteți împiedica utilizatorii să specifice destinații în jurnalul TX pentru scanare și fax.
În această secțiune este descris modul de configurare a setărilor folosind Remote UI (IU la distanță) de la un computer.
Pe panoul de control, selectați [
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran, apoi selectați [Setări funcţie] pentru a configura setările. [Restricţionare retransmitere din jurnal]
Sunt necesare privilegii de administrator.
Pe panoul de control, selectați [
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran, apoi selectați [Setări funcţie] pentru a configura setările. [Restricţionare retransmitere din jurnal]Sunt necesare privilegii de administrator.
1
Conectați-vă la Remote UI (IU la distanță) ca administrator. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanță)
2
În pagina portalului Remote UI (IU la distanță), faceți clic pe [Settings/Registration]. Pagina portalului Remote UI (IU la distanță)
3
Faceți clic pe [Send] 
[Common Settings].
[Common Settings].Se afișează ecranul [Common Settings].
4
Bifați caseta de selectare [Restrict Resending from Log].
5
Faceți clic pe [OK].
Setările sunt aplicate.
6
Deconectați-vă de la Remote UI (IU la distanță).
Trimiterea exclusiv la destinațiile înregistrate
Puteți configura setările astfel încât destinațiile care pot fi specificate ca destinații de trimitere să fie limitate la următoarele:
Destinațiile înregistrate în agendă sau butoane rapide Înregistrarea destinațiilor (agendă)
Destinații înregistrate la [Setări Favorite] Înregistrarea setărilor favorite
Adresele de e-mail ale utilizatorilor conectați înregistrați în secțiunea informații utilizator Înregistrarea informațiilor de utilizatori
Destinații care pot fi căutate cu un server LDAP Înregistrarea serverelor LDAP
Când această funcție este activată, utilizatorii nu pot introduce o destinație folosind tastele numerice. De asemenea, jurnalul TX înregistrat înaintea activării acestei funcții este șters, lăsând în jurnalul TX numai destinațiile disponibile susmenționate.
În această secțiune este descris modul de configurare a setărilor folosind Remote UI (IU la distanță) de la un computer.
Pe panoul de control, selectați [ Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran, apoi selectați [Setări funcţie] pentru a configura setările. [Limitare destinaţii noi]
Sunt necesare privilegii de Administrator sau DeviceAdmin.
Pe panoul de control, selectați [
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran, apoi selectați [Setări funcţie] pentru a configura setările. [Limitare destinaţii noi]Sunt necesare privilegii de Administrator sau DeviceAdmin.
1
Conectați-vă la Remote UI (IU la distanță) ca administrator. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanță)
2
În pagina portalului Remote UI (IU la distanță), faceți clic pe [Settings/Registration]. Pagina portalului Remote UI (IU la distanță)
3
Faceți clic pe [Send] [Limit New Destination].
[Limit New Destination].Se afișează ecranul [Limit New Destination].
4
În [Limit New Destination], bifați casetele de selectare ale funcțiilor pentru care doriți să limitați destinațiile.
5
Faceți clic pe [OK].
Setările sunt aplicate.
6
Deconectați-vă de la Remote UI (IU la distanță).
Restricționarea destinațiilor de trimitere către un anumit domeniu
Puteți limita destinațiile de e-mail și I-Fax la adresele dintr-un anumit domeniu. În plus, puteți permite trimiterea către un anumit domeniu, restricționând în același timp trimiterea către subdomenii.
În această secțiune este descris modul de configurare a setărilor folosind Remote UI (IU la distanță) de la un computer.
Pe panoul de control, selectați [ Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran, apoi selectați [Setări funcţie] pentru a configura setările. [Restricţionare domeniu destinaţie]
Sunt necesare privilegii de Administrator sau DeviceAdmin.
Pe panoul de control, selectați [
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran, apoi selectați [Setări funcţie] pentru a configura setările. [Restricţionare domeniu destinaţie]Sunt necesare privilegii de Administrator sau DeviceAdmin.
1
Conectați-vă la Remote UI (IU la distanță) ca administrator. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanță)
2
În pagina portalului Remote UI (IU la distanță), faceți clic pe [Settings/Registration]. Pagina portalului Remote UI (IU la distanță)
3
Faceți clic pe [Send] [Limit New Destination].
[Limit New Destination].Se afișează ecranul [Limit New Destination].
4
Bifați caseta de selectare [Restrict Sending to Domains].
5
În lista [Permitted Domains], adăugați domeniile care vor fi permise ca destinații de trimitere.
Pentru a adăuga un domeniu la listă, introduceți domeniul în câmpul de introducere de mai sus [Add], apoi faceți clic pe [Add].
Pentru a permite trimiterea către un subdomeniu al domeniului introdus, bifați caseta de selectare [Permit Send to Subdomains], apoi faceți clic pe [Add].
Puteți adăuga până la trei domenii.
6
Faceți clic pe [OK].
Setările sunt aplicate.
7
Deconectați-vă de la Remote UI (IU la distanță).
NOTĂ
Editarea unui domeniu adăugat
Selectați domeniul pe care doriți să îl editați din lista [Permitted Domains], editați domeniul afișat în câmpul de introducere de mai sus [Replacement], apoi faceți clic pe [Replacement].
Restricționarea destinației de trimitere la adresa de e-mail sau folderul personal al utilizatorului conectat
Puteți restricționa destinația la trimiterea de e-mailuri și locația de stocare la trimiterea de fișiere către următoarele destinații și locații de stocare:
Adresa de e-mail a utilizatorului conectat, înregistrată în informațiile utilizatorului Înregistrarea informațiilor de utilizatori
Folderul dedicat utilizatorului conectat (Folder personal) Configurarea unui folder personal
În această secțiune este descris modul de configurare a setărilor folosind Remote UI (IU la distanță) de la un computer.
Pe panoul de control, selectați [ Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran, apoi selectați [Setări funcţie] pentru a configura setările. [Setări Comune]
Sunt necesare privilegii de Administrator sau DeviceAdmin.
Pe panoul de control, selectați [
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran, apoi selectați [Setări funcţie] pentru a configura setările. [Setări Comune]Sunt necesare privilegii de Administrator sau DeviceAdmin.
1
Conectați-vă la Remote UI (IU la distanță) ca administrator. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanță)
2
În pagina portalului Remote UI (IU la distanță), faceți clic pe [Settings/Registration]. Pagina portalului Remote UI (IU la distanță)
3
Faceți clic pe [Send] [Limit Send Destination].
[Limit Send Destination].Se afișează ecranul [Limit Send Destination].
4
În [TX Destination], bifați casetele de selectare ale elementelor pentru care doriți să limitați destinația de trimitere.
Pentru a restricționa destinația de trimitere a e-mailurilor, astfel încât utilizatorii conectați să poată trimite doar la propria adresă de e-mail, bifați caseta de selectare [Only Send E-Mail to Myself].
Pentru a restricționa locația de stocare la trimiterea fișierelor, astfel încât utilizatorii conectați să poată trimite doar către folderul personal, bifați caseta de selectare [Only Send File to Personal Folder].
5
Faceți clic pe [OK].
Setările sunt aplicate.
6
Deconectați-vă de la Remote UI (IU la distanță).