Securitate
Acest aparat este un dispozitiv informațional care utilizează funcții de comunicații și manipulează diverse date. Ca atare, este important să se furnizeze măsuri care să prevină accesul neautorizat atunci când se utilizează aparatul într-un mediu de rețea, precum și măsuri împotriva riscurilor de securitate, precum scurgerile de informații.
Acest aparat este prevăzut cu diferite funcții și setări pentru reducerea acestor pericole și vulnerabilități. Configurați setările și utilizați-le în mod corespunzător în conformitate cu mediul de utilizare și condițiile pentru o operare mai sigură a aparatului.
Gestionarea utilizatorilor și a grupurilor
Gestionarea utilizatorilor și a grupurilor care utilizează aparatul și efectuează autentificarea utilizării acestuia poate preveni operarea de către terți și accesul neautorizat.
Configurarea setărilor în funcție de mediu
Aplicarea setărilor de securitate în rețea în funcție de mediul de utilizare poate reduce pericolul de acces neautorizat și interceptare.
Aparatul este echipat cu funcții pentru configurarea colectivă a setărilor de securitate și notificarea dumneavoastră cu privire la modificările din mediu.
Gestionarea stării de utilizare
Când se utilizează funcția pentru a trimite un fax sau date scanate, sunt necesare măsuri pentru a preveni trimiterea accidentală a datelor sau scurgerile de informații. De asemenea, utilizarea unui cod PIN și setarea de restricții de utilizare pot contribui la prevenirea utilizării neautorizate a agendei și a Remote UI (IU la distanță). Implementarea măsurilor care includ operații conform stării de utilizare a aparatului pot îmbunătăți securitatea.
Protejarea datelor salvate pe aparat
Diversele date salvate în spațiul de stocare al aparatului sunt criptate. În plus, criptarea informațiilor confidențiale și validarea și protecția sistemului contribuie la asigurarea unei gestionări mai sigure a datelor.
Gestionarea integrată cu ajutorul unei politici de securitate
Aparatul poate configura și gestiona colectiv mai multe setări de securitate, conform unei politici.
Utilizarea jurnalului pentru monitorizarea utilizării
Când este pornită colectarea jurnalelor, aparatul înregistrează informații detaliate despre utilizarea acesteia. Acest lucru vă permite să urmăriți operațiunile aparatului în caz de probleme și vă poate ajuta, de asemenea, să detectați rapid utilizarea neautorizată a aparatului.