Automatické preposielanie a zálohovanie odoslaných faxov

Môžete nakonfigurovať nastavenia tak, aby sa odoslané faxy automaticky preposielali alebo ukladali do vopred určeného miesta.

* Faxy sa preposielajú alebo ukladajú aj v prípade, že dôjde k chybe pri odosielaní.

Miesta určenia, ktoré môžete zadať

Ako miesta určenia pre presmerovanie a miesta uloženia môžete určiť nasledujúce adresy zaregistrované v adresári (s výnimkou adries v osobnom zozname adries a zozname adries používateľskej skupiny):

faxové číslo

E-mailová adresa (e-mail a I-fax)

Umiestnenie úložiska súborov (zdieľaný priečinok, súborový server alebo Rozšírený priestor na inom zariadení)

Zoskupiť

Môžete zadať len jedno miesto určenia. Ak však zadáte skupinu, faxy sa presmerúvajú alebo ukladajú do všetkých miesto určenia zaregistrovaných v tejto skupine.
Ak je ako miesta určenia určené poštová schránka, ktorú dané zariadenie nepodporuje, dokument nebude do tejto poštovej schránky odoslaný ani uložený.

Ak zadáte e-mailovú adresu alebo umiestnenie úložiska súborov, faxy sa budú presmerovávať alebo ukladať ako súbory vo formáte TIFF alebo PDF.
Okrem toho, ak zadáte e-mailovú adresu, faxy sa budú odosielať ako súbory priložené k e-mailu bez textu správy.

Táto časť popisuje spôsob konfigurácie nastavení pomocou ovládacieho panela.
Nastavenia môžete nakonfigurovať aj z počítača pomocou Remote UI (Vzdialené PR). Správa zariadenia z počítača (Remote UI (Vzdialené PR))
Vyžadujú sa oprávnenia Administrator alebo DeviceAdmin.

Požadované prípravy

Ak ako miesto určenia presmerovania alebo miesto uloženia zadáte iní miesto určenia ako faxové číslo, pripravte fax na presmerovanie alebo uloženie do toho miesta určenia.

Pri zadávaní e-mailovej adresy Konfigurácia informácií o e-mailovom serveri

Pri zadávaní miesta ukladania súborov

Zdieľaný priečinok

Vytvorte zdieľaný priečinok, ktorý bude slúžiť ako miesto určenia na preposielanie alebo miesto uloženia, podľa potreby. Vytvorenie zdieľaného priečinku

FTP server

Nastavte režim PASV, keď sa medzi FTP serverom a zariadením nachádza brána firewall. Nastavenie režimu FTP PASV

Rozšírený priestor na inom počítači alebo na serveri Windows

Na odosielanie alebo ukladanie údajov nie sú potrebné žiadne prípravy.

Ak chcete zadať miesta určenia, najskôr ich zaregistrujte v adresári zariadenia. Nastavenie cieľových umiestnení (adresár)

DÔLEŽITÉ

Priame odosielanie a manuálne odosielanie nie sú k dispozícii, ak nakonfigurujete automatické presmerovanie alebo ukladanie odoslaných faxov.

Prihláste sa do zariadenia ako správca. Prihlásenie sa v zariadení

Na ovládacom paneli stlačte [

Nastav./Uložiť] na obrazovke [Domov] alebo inej obrazovke. Obrazovka [Domov]

Zobrazí sa obrazovka [Nastavenia/Registrácia].

Stlačte [Nastavenia funkcie]

[Odoslať]

[Bežné nastavenia]

[Archivovať VYS. dokument].

Zobrazí sa obrazovka [Archivovať VYS. dokument].

Nastavte položku [Použiť archiváciu VYS. dokumentov] na [Zap.].

Stlačte položku [Umiestn. zálohy].

Zobrazí sa obrazovka adresára.

Zadajte miesto určenia presmerovania alebo miesto uloženia a stlačte [OK]. Nastavenie cieľových adries (adresár)

Znova sa zobrazí obrazovka [Archivovať VYS. dokument].

Podľa potreby nastavte názov priečinka a formát súboru.

Tieto nastavenia nakonfigurujte, ak ako miesto určenia zadáte e-mailovú adresu alebo miesto uloženia.

[Názov priečinka]

Ak odosielací protokol miesta určenia je SMB alebo FTP, nastavte, či sa má vytvoriť priečinok a uložiť do neho faxy.

Ak chcete vytvoriť priečinky a ukladať faxy, vyberte možnosť [Informácie o odos.] alebo [Dátum]. Zodpovedajúce informácie sa použijú ako názov priečinka pri odosielaní faxu.

Ak nechcete vytvoriť priečinky, vyberte možnosť [Vyp. (Nevytvoriť)].

* Ak miesto určenia je súčasťou skupiny, nastavenie [Názov priečinka] je deaktivované. Faxy sa budú ukladať bez vytvorenia priečinka, aj keď máte v nastaveniach zapnuté vytváranie priečinkov.

[Formát súboru]

Vyberte formát súboru pre prípad, keď sa faxy presmerujú alebo uložia.

Stlačte položku [OK].

Nastavenia sa aplikujú.

Názov súboru pri preposielaní a ukladaní

Ak ako miesto určenia zadáte e-mailovú adresu alebo miesto uloženia, faxy sa budú presmerovávať alebo ukladať pod nasledujúcim názvom súboru:

Dátum a čas odoslania (v tomto príklade „30. 10. 2023, 12:34“)

Číslo úlohy

Informácie o odosielateľovi*1

Informácie o mieste určenia*2

Výsledok TX

*1Obsahuje nasledujúce informácie o odoslanom faxe. Používa sa príslušná položka, počnúc od začiatku. Ak nie je zaznamenaná žiadna z nižšie uvedených informácií, použije sa „----“.

Meno odosielateľa

Prihlasovacie meno používateľa

Názov jednotky

Telefónne číslo oddelenia

*2Toto je názov/meno adresáta, ktorému bol fax odoslaný. Ak názov/meno adresáta nie je zaregistrovaný, použije sa faxové číslo adresáta.
Ak sa fax odosiela na viacero adries, použijú sa údaje o prvej adrese, na ktorú bol fax úspešne odoslaný.

POZNÁMKA

Keď sa nastavenia pre presmerovanie a ukladanie automaticky deaktivujú

[Použiť archiváciu VYS. dokumentov] sa automaticky nastaví na [Vyp.] v nasledujúcich prípadoch. Podľa potreby znovu nastavte parametre preposielania a ukladania.

Keď sa miesto určenia zmaže z adresára

Pri importe adresára Importovanie a exportovanie adresára a nastavení

Preposielanie a zálohovanie faxov len v prípade potreby

Faxové správy môžete tiež presmerovať alebo zálohovať tak, že v položke [Skenovať a odoslať] na obrazovke [Domov] zadáte faxové číslo a cieľ presmerovania alebo umiestnenie úložiska ako cieľ. Odoslanie naskenovaných údajov

Ak chcete odoslať fax na cieľovú adresu z [Skenovať a odoslať], musíte najskôr nakonfigurovať nastavenia, ktoré vám umožnia určiť cieľovú adresu faxu v [Skenovať a odoslať]. [Zobraziť funkciu faxu]

Automatické preposielanie a zálohovanie prijatých faxov

Vyššie uvedené nastavenia slúžia na presmerovanie a ukladanie odoslaných faxov. Ak chcete automaticky presmerovať alebo ukladať prijaté faxy, je potrebné nakonfigurovať osobitné nastavenia. Automatické preposielanie a zálohovanie prijatých faxov