Vrste seznamov naslovov in uporabni imeniki
Seznam naslovov je sestavljen iz več seznamov naslovov (seznamov, na katerih so registrirani prejemniki), ki so primerni za različne uporabnike in namene.
Ko določite prejemnika, lahko uporabite imenik te naprave ali imenik druge naprave v omrežju.
Ko določite prejemnika, lahko uporabite imenik te naprave ali imenik druge naprave v omrežju.
Vrste seznamov naslovov
Vrste seznamov naslovov so opisane spodaj. Iste vrste ciljev lahko registrirate v katerem koli seznamu naslovov.
Seznami pogostih naslovov
Ti skupni seznami naslovov so na voljo vsem uporabnikom. Na voljo so naslednje tri vrste.
Imenik od 1 do 10
V seznam naslovov od 1 do 10 in v seznam naslovov za skrbnike je mogoče registrirati največ 1600 prejemnikov.
Imenik z enim dotikom
Ta seznam naslovov vsebuje registrirane prejemnike z gumbi za klicanje na en dotik.
Registrirate lahko do 200 prejemnikov:
Registrirate lahko do 200 prejemnikov:
Imenik za skrbnike
Ta seznam naslovov vsebuje cilje, ki jih lahko registrirajo in urejajo le uporabniki s skrbniškimi pravicami ali pravicami skrbnika naprave.
Ta seznam naslovov uporabite za registracijo ciljev, ki jih uporabniki, ki niso skrbniki, ne morejo registrirati in urejati, na primer cilji, ki jih je treba določiti kot cilje za posredovanje poslanih in prejetih faksov.
Ta seznam naslovov uporabite za registracijo ciljev, ki jih uporabniki, ki niso skrbniki, ne morejo registrirati in urejati, na primer cilji, ki jih je treba določiti kot cilje za posredovanje poslanih in prejetih faksov.
OPOMBA
Omejitev registracije in urejanja ciljev
Za imenik lahko nastavite PIN, da omejite registracijo prejemnikov na seznam naslovov od 1 do 10 in seznam naslovov z enim dotikom ter omejite urejanje registriranih prejemnikov. Omejitev registracije in upravljanja imenika z nastavitvijo kode PIN
Omejitev prikaza in uporabe nekaterih ciljev
Za cilje na seznamu naslovov od 1 do 10 in na seznamu naslovov za skrbnike lahko nastavite dostopno številko, da omejite prikaz in uporabo posameznega cilja.
* Nastavitev upravljanja dostopnih številk mora biti omogočena. Skrivanje ciljev (Nadzor z dostopnimi številkami)
Seznami naslovov, specifični za uporabnika
Ti seznami naslovov so na voljo le določenim uporabnikom, ki se prijavijo v napravo. Na voljo sta naslednji dve vrsti.
Osebni imenik
To je osebni seznam naslovov za vsakega prijavljenega uporabnika.
Vsak uporabnik lahko registrira do 25 ciljev.
Vsak uporabnik lahko registrira do 25 ciljev.
Seznam naslovov uporabniške skupine
To je seznam naslovov za uporabniške skupine. Seznam lahko uporabljajo ter registrirajo in urejajo cilje samo uporabniki, ki pripadajo uporabniški skupini, določeni v nastavitvah javnega pogleda za seznam naslovov. Dajanje destinacij v skupno rabo v skupini (uporabniška skupina)
Za vsakega uporabnika je mogoče registrirati do 4000 ciljev*1 (10 skupin*2 x 400 ciljev*3).
Uporabniki s skrbniškimi pravicami, ki se prijavijo v Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik), lahko registrirajo in urejajo cilje v vseh seznamih naslovov uporabniških skupin.
Za vsakega uporabnika je mogoče registrirati do 4000 ciljev*1 (10 skupin*2 x 400 ciljev*3).
Uporabniki s skrbniškimi pravicami, ki se prijavijo v Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik), lahko registrirajo in urejajo cilje v vseh seznamih naslovov uporabniških skupin.
*1Za vse skupine v napravi je mogoče registrirati največ 20.000 ciljev.
*2To je največje število skupin, ki jih je mogoče registrirati na uporabnika (v napravi je mogoče registrirati do 50 skupin).
*3To je največje število ciljev, ki jih je mogoče registrirati na skupino.
OPOMBA
Neuporabne funkcije
Ker je javni ogled osebnih seznamov naslovov in seznamov naslovov uporabniških skupin omejen, naslednje operacije niso na voljo:
Določanje registriranega cilja kot cilja za posredovanje poslanih in prejetih faksov ali kot cilja za odgovor ali za obvestilo pri pošiljanju e-pošte
Tiskanje seznama registriranih ciljev (seznam naslovov)
Omejitev uporabe osebnih seznamov naslovov
Nastavitve lahko konfigurirate tako, da onemogočite uporabo osebnih seznamov naslovov. [Uporabi osebni imenik]
Omejitev uporabe seznamov naslovov uporabniških skupin
Nastavitve lahko konfigurirate tako, da onemogočite uporabo seznamov naslovov uporabniških skupin ali pa omogočite registracijo in urejanje ciljev iz Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) le uporabnikom s skrbniškimi pravicami. [Uporabi upor. skupinski imenik]
Premikanje in kopiranje ciljev med seznami naslovov
Ko urejate registrirani cilj in spremenite seznam naslovov, v katerem je registriran, se cilj bodisi »premakne« bodisi »kopira«, odvisno od vrste seznama naslovov pred in po spremembi.
Pri spreminjanju možnosti »Med skupnimi seznami naslovov« ali »Med uporabniško specifičnimi seznami naslovov«
Cilji se »premaknejo« na seznam spremenjenih naslovov.
Primeri sprememb:
Spreminjanje iz seznama naslovov 1 na seznam naslovov za skrbnike
Spreminjanje iz osebnega seznama naslovov na seznam naslovov uporabniške skupine
Pri spreminjanju s skupnega seznama naslovov na uporabniško specifični seznam naslovov
Pri spreminjanju iz uporabniško specifičnega seznama naslovov na skupni seznam naslovov
Pri spreminjanju iz uporabniško specifičnega seznama naslovov na skupni seznam naslovov
Cilj se »kopira« na spremenjeni seznam naslovov, podatki o cilju pred urejanjem pa ostanejo na seznamu naslovov pred spremembo.
Primeri sprememb:
Spreminjanje iz seznama naslovov 1 na seznam naslovov uporabniške skupine
Spreminjanje iz osebnega seznama naslovov na seznam naslovov za skrbnike
* Ciljev, registriranih na seznamu naslovov za hitro izbiranje, ni mogoče spremeniti v drug seznam naslovov. Ciljev iz drugega seznama naslovov prav tako ne morete spremeniti v seznam naslovov za hitro izbiranje.
* Ciljev ne morete premikati ali kopirati, če je uporaba in urejanje seznama naslovov omejeno.
Uporabni imeniki
Registrirani cilji so shranjeni v imeniku naprave (lokalni imenik).
Ko določite cilj, lahko uporabite imenik te naprave ali imenik druge naprave v omrežju (oddaljeni imenik).
Ko določite cilj, lahko uporabite imenik te naprave ali imenik druge naprave v omrežju (oddaljeni imenik).
Priprava na uporabo oddaljenega imenika
Pred uporabo oddaljenega imenika morate konfigurirati naslednje nastavitve.
Na drugi napravi (strežniški napravi) v omrežju nastavite imenik, da je odprt.
Nastavite to napravo (odjemalsko napravo) za pridobitev oddaljenega imenika in registrirajte strežniško napravo. [Pridob. daljinskega Imenika]
* Če so podatki o upravljavcu sistema (ID in PIN upravljavca sistema) nastavljeni na strežniški napravi, se morajo podatki o upravljavcu sistema na strežniški napravi ujemati s podatki, nastavljenimi na odjemalski napravi. Nastavitev ID-ja in kode PIN oddelka za skrbnika
Uporaba ciljev v oddaljenem imeniku
Na zaslonu »Imenik« pritisnite [K daljinskemu imeniku] ali [Sprememba imenika] 
[Daljinski], da preklopite na oddaljeni imenik. Zaslon imenika
[Daljinski], da preklopite na oddaljeni imenik. Zaslon imenika
Urejanje in brisanje ciljev v oddaljenem imeniku
Ciljev v oddaljenem imeniku ni mogoče urejati ali brisati z odjemalske naprave. Cilje urejajte in brišite na strežniški napravi.
POMEMBNO
Ko sta ID in PIN upravitelja sistema nastavljena na strežniški napravi
Oddaljenega imenika ne morete uporabljati v naslednjih primerih:
ko ID in PIN upravitelja sistema nista nastavljena na odjemalski napravi;
ko se ID in PIN upravitelja sistema, nastavljena na strežniški napravi, razlikujeta od tistih, nastavljenih na odjemalski napravi.
* Za podrobnosti o ID-ju in PIN-u upravitelja sistema glejte naslednje:
OPOMBA
Število odjemalskih naprav, ki jih je mogoče hkrati povezati
Na strežnik je lahko hkrati priključenih do osem odjemalskih naprav.
* Število se lahko zmanjša, če strežniška naprava izvaja druge omrežne komunikacije.
* Če se naprava ne more povezati s strežniško napravo, se pošlje obvestilo o napaki v omrežju.
Ko so cilji oddaljenega imenika posodobljeni na strežniški napravi
Posodobljene informacije o ciljih lahko uporabite na odjemalski napravi. Če je cilj oddaljenega imenika registriran za osebni gumb, gumb v skupni rabi ali »Priljubljene nastavitve« na odjemalski napravi, se podatki o registriranem cilju ne posodobijo, ko se posodobijo podatki na strežniški napravi.
Informacije o cilju gumba za hitro izbiranje se posodobijo, ko se na odjemalski napravi izvedejo naslednje operacije ali postopki:
Ko pritisnete [
Ponast.]
Ponast.]Ko je pošiljanje končano
Ko izvedete samodejno ponastavitev [Čas avtomatske ponastavitve]
Pri uporabi imenika te naprave kot oddaljenega imenika iz druge naprave
Nastavite imenik te naprave na odprto stanje in konfigurirajte to napravo tako, da se bo uporabljala kot strežnik. [Odpiranje Daljinskega imenika]