Natisnite in preglejte poročilo o upravljanju komunikacije
Natisnite poročilo o upravljanju komunikacije, da preverite naslednje dnevnike rezultatov komunikacije.
Rezultati poslanih in prejetih faksov
Rezultati poslanih e-poštnih sporočil in internetnih faksov
Rezultati shranjevanja podatkov v datotečni strežnik
Rezultati shranjevanja v prostor za shranjevanje, kot je datotečni strežnik
Rezultati shranjevanja v prostor za shranjevanje, kot je datotečni strežnik
Poročilo o upravljanju komunikacije je mogoče natisniti tudi samodejno z navedbo števila ali časa doseženih komunikacijskih dogodkov ali pa ga poslati in shraniti kot datoteko CSV na določen cilj.
* Rezultate poslanih in prejetih faksov lahko preverite tudi tako, da natisnete ali pošljete poročilo o upravljanju komunikacije, ki vsebuje samo rezultate faksov (poročilo o dejavnosti faksa).
OPOMBA
Obojestransko tiskanje poročil
Poročila so privzeto natisnjena na eni strani papirja. Nastavitev lahko spremenite tako, da omogočite tiskanje na obeh straneh papirja. [Privzete nastavitve za izpis poročila]
Prikaz poročil
Ko so nastavitve konfigurirane tako, da prijavljeni uporabnik ne more dostopati do opravil, ki mu ne pripadajo, so opravila drugih uporabnikov skrita, na primer »***«. Ko se uporabnik prijavi kot skrbnik s skrbniškimi pravicami, se prikažejo vsa uporabniška opravila. [Omejitev dostopa do opravil drugih uporabnikov]
Če je v poročilu prikazano [NEG], je bilo pošiljanje ali prejemanje preklicano ali pa je prišlo do napake. Če se prikaže trimestna številka (koda napake), ki se začne z »#«, lahko z uporabo kode napake preverite vzrok in rešitev. Prikazana je koda napake (#xxx)
Rezultati pošiljanja e-pošte prikazujejo rezultate pošiljanja e-poštnih sporočil v e-poštni strežnik.
Ime ciljne enote, prikazano v rezultatu pošiljanja faksa, se razlikuje glede na to, kako je ciljn določen pri pošiljanju faksa.
Ko je cilj izbran iz imenika: ime enote, registrirano v imeniku
Ko je številka faksa vnesena z numeričnimi tipkami: ime enote (TSI), če je bilo pridobljeno od pošiljatelja
Samodejno tiskanje ali pošiljanje poročila o upravljanju komunikacije
Konfigurirajte nastavitve za samodejno tiskanje poročila o upravljanju komunikacije tako, da določite čas glede na število komunikacijskih dogodkov ali čas. Nastavitve lahko konfigurirate tudi tako, da poročilo pošljete ali shranite kot datoteko CSV na določen cilj, ne da bi ga natisnili.
Privzeto se poročilo o upravljanju komunikacije natisne za vsakih 100 komunikacijskih dogodkov, poročilo o upravljanju komunikacije, ki vsebuje samo rezultate faksa (poročilo o dejavnosti faksa), pa se ne natisne.
Če poročila ne želite samodejno natisniti ali poslati, onemogočite to nastavitev.
Privzeto se poročilo o upravljanju komunikacije natisne za vsakih 100 komunikacijskih dogodkov, poročilo o upravljanju komunikacije, ki vsebuje samo rezultate faksa (poročilo o dejavnosti faksa), pa se ne natisne.
Če poročila ne želite samodejno natisniti ali poslati, onemogočite to nastavitev.
* Če je prikaz dnevnikov izklopljen, ne morete konfigurirati nastavitev poročila o upravljanju komunikacije. Poleg tega, če po konfiguraciji nastavitev poročila o upravljanju komunikacije konfigurirate nastavitve tako, da se dnevniki ne prikazujejo, bodo nastavitve poročila o upravljanju komunikacije onemogočene. [Prikaz dnevnika opravil]
V tem poglavju je opisano, kako konfigurirate nastavitve na nadzorni plošči.
Nastavitve lahko konfigurirate tudi na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku. Upravljanje naprave v računalniku (Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik))
Potrebujete pravice skrbnika ali skrbnika naprave.
Nastavitve lahko konfigurirate tudi na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku. Upravljanje naprave v računalniku (Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik))
Potrebujete pravice skrbnika ali skrbnika naprave.
Zahtevana priprava
Pri pošiljanju poročila o upravljanju komunikacije v imenik registrirajte prejemnika, ki bo določen kot prejemnik za pošiljanje. Registracija prejemnikov (imenik)
1
Prijavite se v napravo kot skrbnik. Prijava v napravo
2
Na nadzorni plošči pritisnite [
Nastavit./Registr.] na zaslonu [Domov] ali na drugem zaslonu. Zaslon [Domov]
Nastavit./Registr.] na zaslonu [Domov] ali na drugem zaslonu. Zaslon [Domov]Prikaže se zaslon [Nastavitve/Registracija].
3
Pritisnite [Nastavitve funkcije] 
[Oddaja] [Skupne nastavitve] [Skupno poročilo o komuniciranju].
[Oddaja] [Skupne nastavitve] [Skupno poročilo o komuniciranju].Prikaže se zaslon [Skupno poročilo komuniciranja].
Pri konfiguriranju nastavitev poročila o dejavnosti faksa
Pritisnite [Nastavitve funkcije] [Oddaja] [Faks nastavitve] [Skupno faks poročilo].
[Oddaja] [Faks nastavitve] [Skupno faks poročilo].4
Konfigurirajte nastavitve poročila.
Pri tiskanju ali pošiljanju poročila za vsako določeno število komunikacijskih dogodkov
Poročilo o rezultatih komunikacije je mogoče natisniti ali poslati po končanem določenem številu komunikacijskih dogodkov.
Izberite [Izpis] ali [Oddaja] za [Izpis/Oddaja po izbranem štev. prenosov] in s pritiskom gumba levo od nastavitve nastavite število komunikacijskih dogodkov.
Izberite [Izpis] ali [Oddaja] za [Izpis/Oddaja po izbranem štev. prenosov] in s pritiskom gumba levo od nastavitve nastavite število komunikacijskih dogodkov.
Pri tiskanju ali pošiljanju poročila ob določenem času
Poročilo o rezultatih komunikacije je mogoče natisniti ali poslati vsak dan ob določenem času.
Izberite [Izpis] ali [Oddaja] za [Izpis/Oddaja ob določenem času] in nastavite čas s pritiskom gumba levo od želene nastavitve.
Izberite [Izpis] ali [Oddaja] za [Izpis/Oddaja ob določenem času] in nastavite čas s pritiskom gumba levo od želene nastavitve.
Naslednje številke rezultatov komunikacije so natisnjene ali poslane v obratnem kronološkem vrstnem redu.
Pri tiskanju: 100 rezultatov za poročilo o upravljanju komunikacije, 40 rezultatov za poročilo o dejavnosti faksa
Ob pošiljanju: 2.000 rezultatov
Če rezultati komunikacije presežejo zgornje številke pred določenim časom, starejši rezultati komunikacije ne bodo natisnjeni ali poslani.
Ko poročilo ni natisnjeno ali poslano samodejno
Možnosti [Izpis/Oddaja po izbranem štev. prenosov] in [Izpis/Oddaja ob določenem času] nastavite na [Izklj.].
5
Za tiskanje poročila konfigurirajte nastavitev [Izpis opravil Oddaja/Sprejem ločeno].
Če želite ločeno natisniti rezultate pošiljanja in shranjevanja ter rezultate prejemanja, pritisnite gumb, da jih izberete.
6
Za pošiljanje poročila pritisnite [Prejemnik] in določite prejemnika iz imenika. Registracija prejemnikov (imenik)
7
Pritisnite [OK].
Nastavitve so uporabljene.
Ročno tiskanje poročila o upravljanju komunikacije
Poročilo o upravljanju komunikacije lahko natisnete z nadzorno ploščo.
* Za shranjevanje poročila kot datoteke CSV v računalnik lahko uporabite Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku. Preverjanje uporabe in dnevnikov na Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
1
Na nadzorni plošči pritisnite [
Nadzor stanja] na zaslonu [Domov] ali na drugem zaslonu. Zaslon [Domov]
Nadzor stanja] na zaslonu [Domov] ali na drugem zaslonu. Zaslon [Domov]Prikaže se zaslon [Nadzor stanja].
2
Pritisnite [Oddaja] ali [Sprejem], nato pa pritisnite [Dnevnik opravil].
3
Pritisnite [Poroč. o komun.].
Prikaže se zaslon [Skupno poročilo o komuniciranju].
Pri tiskanju poročila o dejavnosti faksa
V spustnem meniju v zgornjem desnem kotu zaslona izberite [Faks] in pritisnite [Skupno faks poročilo].
4
Po potrebi določite število komunikacijskih dnevnikov, ki jih želite natisniti.
Privzeto se za poročilo o upravljanju komunikacije natisne zadnjih 100 rezultatov, za poročilo o dejavnosti faksa pa zadnjih 40 rezultatov. Pritisnite [Izpis po določ.štev. prenosov], da po potrebi določite število komunikacijskih rezultatov, ki jih želite natisniti.
5
Pritisnite [Začni izpis.].
Tiskanje se začne.
Če želite tiskanje preklicati, pritisnite [Preklic].
Če želite tiskanje preklicati, pritisnite [Preklic].