Пакетний імпорт й експорт даних

Ви можете пакетно імпортувати й експортувати адресну книгу та всі налаштування разом в один файл.
* Пакетний імпорт й експорт (функції «Імпортувати все» та «Експортувати все») доступні не лише на моделях тієї ж серії, що й апарат, але й на моделях різних серій (моделях, що підтримують функцію «Імпортувати все»).
Пакетний експорт даних
Пакетний імпорт даних
ВАЖЛИВО
Моменти, на які слід звернути увагу під час імпорту та експорту даних, див. тут:
Примітки щодо імпорту й експорту даних

Пакетний експорт даних

У цьому розділі описано, як експортувати адресну книгу та параметри за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) з комп’ютера.
На панелі керування виберіть [ Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані, а потім виберіть [Параметри керування], щоб експортувати дані. Під час експорту з панелі керування використовуйте USB-накопичувач. [Експорт на пристрій пам’яті USB]
Необхідні права адміністратора.
1
Увійдіть в Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) як адміністратор. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
На сторінці Порталу Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) натисніть [Settings/Registration]. Сторінка Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) (Остання сторінка)
3
Натисніть [Data Management]  [Export].
Відобразиться екран [Export].
4
У розділі [Select Item to Export] встановіть прапорець [Select All].
Можна зняти прапорці з елементів, які не потрібно експортувати, щоб експортувати лише певні елементи.
* Щоб дізнатися, який параметр меню [Settings/Registration] відповідає якому пункту в [Select Item to Export], див. нижче: Параметри, які можна розповсюджувати, імпортувати й експортувати
5
У розділі [Encryption Password] установіть пароль.
Введіть один пароль у полях [Encryption Password] і [Confirm], використовуючи однобайтові цифри та літери.
Для імпорту експортованих даних потрібен пароль.
6
Установіть для параметра [Security Level] значення [Level 2].
Якщо багатофункціональний апарат місця призначення імпорту не підтримує [Security Level], укажіть [Level 1].
7
Натисніть [Start Exporting]  [OK].
Відобразиться повідомлення [Export has started.].
* Зачекайте деякий час, поки з’явиться повідомлення, не використовуючи Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Не натискайте [Start Exporting] знову, навіть якщо для відображення повідомлення потрібен деякий час.
8
Натисніть [Check Status].
Відобразиться екран [Import/Export Results].
Якщо з’являється повідомлення [Cannot be used when exporting.]
Зачекайте деякий час, не використовуючи Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача), і знову натисніть [Check Status].
9
Натисніть [Start Downloading] і збережіть експортований файл на комп’ютері.
10
Вийдіть з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача).

Пакетний імпорт даних

Можна імпортувати експортований файл за допомогою функції «Експортувати все».
У цьому розділі описано, як імпортувати файл за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) з комп’ютера.
На панелі керування виберіть [ Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані, а потім виберіть [Параметри керування], щоб імпортувати файл. Під час імпорту з панелі керування використовуйте USB-накопичувач. [Імпорт із пристрою пам’яті USB]
Необхідні права адміністратора. Залежно від елемента, який потрібно імпортувати, може знадобитися перезапуск апарата.
ВАЖЛИВО
Забезпечення імпорту відповідних файлів і даних
Перед імпортом файлів переконайтеся у виборі відповідних файлів і налаштуванні правильних параметрів.
Під час імпорту файлів адресна книга та налаштування будуть перезаписані. Залежно від налаштувань, апарат може працювати неправильно, або його робота може бути порушена.
Зокрема, перед імпортом налаштувань керування Department ID перевірте інформацію адміністратора, що міститься в налаштуваннях, які потрібно імпортувати. Оскільки інформація адміністратора перезаписується під час імпорту налаштувань, ідентифікатор системного менеджера та PIN-код, які використовувалися раніше, можуть стати недійсними для входу.
1
Увійдіть в Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) як адміністратор. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
На сторінці Порталу Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) натисніть [Settings/Registration]. Сторінка Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) (Остання сторінка)
3
Натисніть [Data Management]  [Import].
Відобразиться екран [Import].
4
Налаштування параметрів імпорту.
[File Path]
Натисніть [Вибрати файл] і вкажіть файл, який потрібно імпортувати.
[Decryption Password]
Введіть пароль, установлений під час експорту.
[Create Import/Export Result Report]
Установіть прапорець, щоб створити звіт про результати імпорту після його виконання. Можна зберегти створений звіт на комп’ютері у форматі CSV або роздрукувати його за допомогою апарата.
Під час наступного пакетного імпорту створений файл звіту видаляється.
Звіт створюється японською мовою, якщо мова відображення апарата одразу після імпорту японська, і створюється англійською мовою, якщо мова відображення відрізняється від японської.
5
Натисніть [Start Importing]  [OK].
Починається імпорт.
6
Зачекайте трохи, натисніть [OK] та перевірте відображений екран.
Якщо з’являється екран із відображенням часу, що залишився
Зачекайте відповідно до показаного часу, що залишився, потім натисніть [Check Status] та знову перевірте відображений екран.
Коли відображається екран [Import/Export Results]
Якщо з’являється екран із запитом на перезавантаження апарата
7
Вийдіть з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача).
F83J-0JF