Налаштування даних сервера електронної пошти
Налаштуйте дані сервер електронної пошти, який використовується для надсилання відсканованих даних електронною поштою, а також для надсилання та отримання відсканованих даних через I-Fax. Окрім того, можна налаштувати функції POP-автентифікації перед надсиланням, SMTP-автентифікації та параметри шифрування повідомлень відповідно до середовища використання.
У цьому розділі описано, як налаштувати параметри за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) на комп’ютері.
На панелі керування виберіть [

Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані, а потім виберіть [Параметри функції], щоб налаштувати параметри.
[Парам. ел. пошти/інтернет-факсу]Необхідні права адміністратора.
Необхідні підготовчі операції
Підготуйте наведені нижче відомості і тримайте їх під рукою.
Адреса електронної пошти пристрою
Налаштування даних сервера електронної пошти (ім’я сервера SMTP/POP3, номер порту, параметри автентифікації, ім'я користувача й пароль, що використовуватимуться для автентифікації, налаштування шифрованого зв’язку)
* Щоб отримати докладну інформацію про налаштування даних, зверніться до свого постачальника або адміністратора мережі. Залежно від середовища використання можна також ознайомитися з інформацією, зазначеною в програмному забезпеченні електронної пошти на комп'ютері.
Під час шифрування зв’язку із сервером електроннгої пошти вкажіть ключ і сертифікат, що будуть використовуватися для TLS-шифрованого зв’язку.
Використання TLS
1
Увійдіть в Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) як адміністратор.
Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
На сторінці Порталу Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) натисніть [Settings/Registration].
Сторінка Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) (Остання сторінка)
3
Натисніть [Send]

[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
Відобразиться екран [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
4
Введіть основні дані сервера електронної пошти.
[SMTP RX]
Установіть цей прапорець, щоб дозволити апарату отримувати електронну пошту (повідомлення про помилку зв’язку) й інтернет-факси як SMTP-сервер.
* Ім’я хоста апарата має бути зареєстроване на DNS-сервері для отримання SMTP.
[POP RX]
Установіть цей прапорець, щоб дозволити апарату отримувати електронну пошту (повідомлення про помилки зв’язку) й інтернет-факси через POP3-сервер.
[SMTP Server]
Введіть ім’я SMTP-сервера (ім’я хоста або IP-адресу) для надсилання електронної пошти й інтернет-факсів, використовуючи однобайтові буквено-цифрові символи.
Зразок введення: ім’я хоста
smtp.example.com
[E-Mail Address]
Введіть адресу електронної пошти пристрою, використовуючи однобайтові цифри та літери.
[POP Server]
Отримуючи електронну пошту або інтернет-факс через POP3-сервер або використовуючи POP-автентифікацію перед надсиланням (POP before SMTP), введіть ім’я POP3-сервера (ім’я хоста або IP-адресу), використовуючи однобайтові цифри й літери.
Зразок введення: ім’я хоста
pop.example.com
[POP Login Name]
Якщо використовується POP3-сервер, введіть ім’я користувача для автентифікації на POP3-сервері, використовуючи однобайтові буквено-цифрові символи.
[POP Password] / [Confirm]
Якщо використовується POP3-сервер, введіть в обидва поля пароль для автентифікації POP3-сервера.
[POP Interval]
Введіть інтервал автоматичного підключення до POP3-сервера для отримання електронних листів й інтернет-факсів.
Щоб не отримувати електронні листи й інтернет-факси автоматично, введіть [0]. У цьому випадку електронні листи й інтернет-факси необхідно отримувати вручну.
Отримання інтернет-факсів
5
Змініть номер порту SMTP й/або POP3 відповідно до вашого середовища використання.
Якщо номер порту сервера електронної пошти відрізняється від [25] для SMTP або [110] для POP3, змініть номер порту SMTP й/або POP3 за допомогою [Specify Port Number for SMTP TX/POP RX].
6
Налаштуйте параметри автентифікації та шифрування для надсилання і отримання електронних листів й інтернет-факсів відповідно до вашого середовища використання.
Під час налаштування автентифікації POP перед надсиланням (POP before SMTP) та зашифрованого зв’язку з POP-сервером

[Allow TLS (POP)]
Установіть цей прапорець, щоб увімкнути шифрування зв’язку з POP3-сервером.
[POP Authentication Method]
Виберіть метод автентифікації POP3-сервера.
Щоб зашифрувати пароль під час автентифікації, виберіть [APOP].
Щоб виконати автентифікацію після обміну протоколом автентифікації із сервером, виберіть [POP AUTH].
[Use POP Authentication Before Sending]
Установіть цей прапорець, якщо використовується POP-автентифікація перед надсиланням (POP before SMTP).
[Confirm TLS Certificate for POP RX]
Установіть цей прапорець, щоб перевіряти сертифікат сервера під час TLS-шифрованого з’єднання з POP3-сервером.
Щоб додати спільне ім’я (CN) до елементів, що перевіряються, установіть прапорець [Add CN to Verification Items].
Під час налаштування SMTP-автентифікації та шифрованого зв’язку із SMTP-сервером

[Allow TLS (SMTP TX)]
Установіть цей прапорець, щоб увімкнути шифрування зв’язку із SMTP-сервером.
[Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)]
Установіть цей прапорець, щоб використовувати SMTP-автентифікацію.
Налаштуйте параметри відповідно до наведеного нижче залежно від методу автентифікації під час доступу до SMTP-сервера:
Якщо використовуються дані автентифікації, зареєстровані в налаштуваннях апарата
[User Name]: Уведіть ім’я користувача, яке використовуватиметься для автентифікації.
[Password] / [Confirm]: Уведіть в обидва поля пароль, який використовуватиметься для автентифікації.
[Display Authentication Screen When Sending]: Зніміть прапорець.
Під час введення інформації для автентифікації доступу до сервера (під час надсилання)
[User Name]: Уведіть ім’я користувача для автентифікації за потреби.*1
[Password] / [Confirm]: Уведіть в обидва поля пароль для автентифікації за потреби.*1
[Display Authentication Screen When Sending]: Установіть прапорець.
*1Відображає екран автентифікації з введеним іменем користувача та заданим паролем.
Використання інформації для автентифікації, зареєстрованої для кожного користувача
Зніміть прапорець [Display Authentication Screen When Sending].
* Під час переадресації інформація для автентифікації (ім’я користувача та пароль, задані тут), зареєстрована як параметри апарата, використовуватиметься незалежно від параметра методу автентифікації, який використовується для доступу до SMTP-сервера.
[Confirm TLS Certificate for SMTP TX]
Установіть цей прапорець для перевірки сертифіката під час зашифрованого зв’язку TLS із сервером SMTP.
Щоб додати спільне ім’я (CN) до елементів, що перевіряються, установіть прапорець [Add CN to Verification Items].
[Allow TLS (SMTP RX)]
Щоб зашифрувати зв’язок під час отримання електронної пошти та інтернет-факсів, якщо апарат використовується як сервер SMTP, виберіть [Always TLS] або [On]. Щоб отримувати лише зашифровані повідомлення, виберіть [Always TLS].
7
Натисніть [OK].
Налаштування будуть застосовані.
Якщо натиснути [Check SMTP Connection] або [Check POP Connection], можна перевірити з’єднання із сервером SMTP або POP3, використовуючи поточні параметри.
8
Вийдіть з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача).