Налаштування файлів та розділів

Встановіть формат файлу та параметри розділення відсканованих даних, а також ім’я файлу відсканованих даних.
Це витягує текстову інформацію з оригіналу та створює файл з можливістю пошуку тексту.
Налаштування формату файлу та параметрів розділення
Зазначення імені файлу
Створення файлу з можливістю пошуку тексту (OCR-обробка)

Налаштування формату файлу та параметрів розділення

Виберіть формат відсканованих даних: JPEG, TIFF, PDF, XPS або OOXML — відповідно до своєї мети та середовища.
Ви можете стискати дані та створювати контури тексту й лінійних малюнків. Також можна об’єднувати оригінали з кількох сторінок в один файл або створювати окремі файли для кожної сторінки.
1
На екрані сканування натисніть кнопку налаштування формату файлу. Екран сканування
Відобразиться екран [Формат файлу].
2
Виберіть формат файлу.
[JPEG]
Цей формат файлу підходить для оригіналів з фотографіями. Ви можете розділити оригінал з кількома сторінками на окремі файли для кожної сторінки.
[TIFF]
Цей формат файлу підходить для оригіналів з зображеннями. Оригінали скануються в чорно-білому режимі.
[TIFF/JPEG (Авто)]
Налаштування TIFF або JPEG встановлюється автоматично залежно від налаштувань кольору під час сканування. Вибір кольору
Коли налаштування кольору має значення [Чорно-білий]: TIFF
Якщо налаштування кольору відрізняється від [Чорно-білий]: JPEG
У випадку TIFF та JPEG, ви можете розділити оригінал з кількома сторінками на окремі файли для кожної сторінки.
[PDF]
Цей формат файлу підходить для документів. Документ можна однаково відображати на будь-якому комп’ютері незалежно від операційної системи.
[XPS]
Формат файлу, який використовується з часів Windows Vista. Ви можете відобразити документ таким самим чином на будь-якому комп'ютері з операційною системою Windows.
[OOXML]
Формат файлу (Office Open XML) документів Microsoft Office, стандартизований Міжнародною організацією зі стандартизації. Цей формат файлу можна редагувати в Word або PowerPoint. Виберіть, який формат використовувати: Word чи PowerPoint.
3
За потреби налаштуйте додаткові функції PDF, XPS або OOXML.
Ви можете налаштувати додаткові функції, якщо на кроці 2 вибрано PDF, XPS або OOXML.
Під час налаштування додаткових функцій PDF
Під час налаштування додаткових функцій XPS
Під час налаштування додаткових функцій OOXML
4
Налаштуйте параметр розділення за потреби.
Щоб розділити оригінал з кількома сторінками на окремі файли для кожної сторінки, замість того, щоб зберігати їх як один файл, натисніть [Розділення на сторінки], щоб вибрати його.
Щоб сканувати з [Сканувати й надіслати], вкажіть, на скільки сторінок розділити оригінал, і натисніть [OK].
5
Натисніть [OK].
Екран сканування відобразиться знову.
ПРИМІТКА
Вплив формату файлу на вибір кольору, роздільної здатності та співвідношення сторін
Якщо вибрано PDF (компактний або структурний), XPS (компактний) або OOXML, застосовуються такі обмеження налаштувань:
Вибір кольору: відмінний від [Чорно-білий]
Рішення: [300 x 300 точок/дюйм]
* У разі вибору OOXML у форматі PowerPoint можна установити це значення на [600 x 600 точок/дюйм].
Створення контурного PDF-файлу
Залежно від оригіналу, символи та лінійні малюнки можуть ідентифікуватися неправильно.
Залежно від версії Adobe Illustrator текст і фон можуть бути зміщеними або текст і лінійні малюнки можуть не відображатися під час відкриття контурного PDF-файлу.

Зазначення імені файлу

За замовчуванням відскановані дані надсилаються та зберігаються з таким ім’ям файлу:
У разі надсилання електронною поштою
№ завдання
 № сторінки
Під час надсилання відсканованих даних на адресу, відмінну від адреси електронної пошти, або під час збереження відсканованих даних
 Дата та час надсилання/збереження (у цьому прикладі «30.10.2023, 12:34:56»)
* Якщо для параметра формату файлу установлено значення [Розділення на сторінки]
Можна вказати власне ім’я файлу, яке вказує на вміст, або налаштувати параметри для створення імені файлу шляхом вилучення символів на початку оригіналу.
1
На екрані сканування натисніть [Ім’я файлу] або [Додаткові функції]  [Ім’я файлу]. Екран сканування
Відобразиться екран [Ім’я файлу].
2
Установіть ім’я файлу.
Щоб сканувати з [Сканувати й надіслати], натисніть [Ім’я файлу], уведіть власне ім’я файлу та натисніть [OK].
Відскановані дані надсилаються або зберігаються з таким іменем файлу:
У разі надсилання електронною поштою
Під час надсилання на адресу, відмінну від адреси електронної пошти
Під час збереження відсканованих даних
Якщо загальна кількість символів, які використовуються для заданого імені файлу та для позначення розташування файлу (шляху), перевищує 256 однобайтових символів, файл може бути не надісланий або не збережений із заданим іменем.
Якщо під час надсилання файлу на файловий сервер тощо ввести символи, заборонені операційною системою місця призначення, такі як «\», «/», «:», «*», «?», «<», «>» або «|», файл може бути не надісланий.
Під час збереження відсканованих даних в імені файлу не можна використовувати символи «\», «/», «:», «*», «?», «<», «>» або «|». Крім того, не можна використовувати крапку або пробіл на початку або в кінці імені файлу.
Створення імені файлу шляхом вилучення символів на початку оригіналу (лише під час надсилання відсканованих даних)
Щоб запобігти автоматичному додаванню дати/часу та номера сторінки (лише під час надсилання відсканованих даних)
3
Натисніть [OK] або [OK]  [Закрити].
Екран сканування відобразиться знову.
ПРИМІТКА
Редагування імені файлу, зареєстрованого в розділі «Улюблені налаштування» у вікні [Сканувати й надіслати]
Якщо в «Улюблених параметрах» зареєстровано набір імен файлів, можна скористатися наведеною нижче процедурою, щоб відредагувати лише параметр імені файлу, збережений в «Улюблених параметрах».
Увійдіть до віддаленого Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) [Settings/Registration] [Send] [Favorite Settings] [Edit] відредагуйте ім’я файлу [OK].
* За допомогою панелі керування неможливо змінити лише налаштування імені файлу. Щоб змінити параметр імені файлу, знову зареєструйте «Пріоритетні параметри». Реєстрація та виклик пріоритетних параметрів

Створення файлу з можливістю пошуку тексту (OCR-обробка)

Оптичне розпізнавання символів (OCR) — це технологія, яка розпізнає символи в оригіналі та вилучає текстову інформацію.
Налаштуйте параметри так, щоб під час сканування оригіналу виконувалася OCR-обробка для створення файлу з можливістю пошуку тексту.
Формати файлів із можливістю пошуку тексту:
PDF (з можливістю пошуку)
OOXML
XPS
1
На екрані сканування натисніть кнопку налаштування формату файлу. Екран сканування
Відобразиться екран [Формат файлу].
2
Виберіть формат файлу.
Щоб створити PDF-файл, натисніть [PDF].
Щоб створити файл OOXML у форматі Word, натисніть [OOXML] [Word].
Щоб створити файл OOXML у форматі PowerPoint, натисніть [OOXML] [PowerPoint].
Щоб створити XPS-файл, натисніть [XPS].
3
Натисніть [Указати відомості]  [OCR (Пошук у тексті)].
Якщо ви вибрали [PDF] або [XPS] на кроці 2, це можна встановити в поєднанні з [Компактний] або іншими додатковими функціями.
4
Вибір мови OCR-обробки відповідно до мови оригіналу.
Якщо ви вибрали [PDF] або [XPS] на кроці 2, виберіть мову з випадаючого меню [Мова OCR].
Коли на кроці 2 вибрано [OOXML]  [Word], натисніть [Змінити], виберіть мову, а потім натисніть [OK].
Коли на кроці 2 вибрано [OOXML]  [PowerPoint], виберіть мову та натисніть [OK].
5
Натисніть [OK].
Екран сканування відобразиться знову.
ПРИМІТКА
Автоматичне визначення орієнтації оригіналу
За замовчуванням орієнтація оригіналу визначається автоматично відповідно до орієнтації тексту, виявленої під час створення файлу. [Параметри OCR (Пошук у тексті)]
Видалення фонового зображення (лише для файлів OOXML у форматі Word)
Ви можете налаштувати параметр, щоб видалити зображення, розпізнаного як фон під час створення файлу. Видалення непотрібних зображень полегшує редагування файлів Word. [Включити фонові зображення у файл Word]
Якщо обробка OCR виконується неправильно
Перевірте, чи відповідають мовні параметри на кроці 4 мові, яка використовується в оригіналі.
Перевірте, чи придатний оригінал для обробки OCR. OCR неправильно обробляє текст
F83J-07E