آمادهسازی دستگاه برای / دریافت فکس
برای ارسال و دریافت فکس با دستگاه، تنظیمات اولیه فکس باید پیکربندی شود، مانند شماره فکس دستگاه و نوع خط تلفن مورد استفاده.
اگر تنظیمات فکس را در صفحهای که هنگام راهاندازی اولیه دستگاه (راهنمای راهاندازی) ظاهر شد، پیکربندی کردهاید، نیازی به تنظیم مجدد تنظیمات اولیه فکس ندارید.
پیکربندی تنظیمات پیشفرض (راهنمای راهاندازی)
اگر تنظیمات فکس را از طریق راهنمای راهاندازی پیکربندی نکنید، تنظیمات فکس اولیه در منوی [Settings/Registration] را پیکربندی کنید.
تنظیمات پیکربندیشده بهوسیله "راهنمای راهاندازی فکس" را میتوانید جداگانه تغییر دهید.
تنظیمات اولیه TX
تنظیماتی مانند شماره فکس دستگاه، نام واحد و نوع خط را پیکربندی کنید.
* هنگامی که از دستگاه بهعنوان دستگاه سرویسگیرنده فکس راه دور استفاده میکنید، تنها تنظیم شماره فکس مورد نیاز است.
این بخش نحوه پیکربندی تنظیمات از طریق پنل کنترل را شرح میدهد.
همچنین میتوانید این تنظیمات را با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از رایانه پیکربندی کنید. با این حال، نمیتوانید از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) برای پیکربندی برخی تنظیمات استفاده کنید.
مدیریت دستگاه از رایانه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)اختیارات دسترسی "سرپرست" یا "سرپرست دستگاه" مورد نیاز است.
مهم
اگر تنظیم نوع خط بهدرستی پیکربندی نشده باشد، فکسها ارسال نخواهند شد. اگر از نوع خط تلفن اطلاع ندارید، با خدمات مشترکین تلفن خود تماس بگیرید.
1
بهعنوان سرپرست به دستگاه وارد شوید.
ورود به دستگاه
2
در پنل کنترل، گزینه [

Settings/Register] را در صفحه [Home] فشار دهید.
[Home]
صفحه [Settings/Registration] نمایش داده میشود.
3
[Function Settings]

[Send]

[Fax Settings]

[Set Line] را فشار دهید.
4
خطی را که باید پیکربندی شود فشار دهید ([Line 1] تا [Line X]).
تعداد خطهای نمایش داده شده بسته به آپشنهای نصبشده متفاوت است.
5
شماره فکس و نام واحد را تغییر دهید.
شماره فکس را در [Register Unit Telephone Number] وارد کنید.
یک نام یا نام شرکت را برای نام واحد تعیین کنید. بهطور پیشفرض، نام واحد بهعنوان نام فرستنده در مقصد چاپ میشود.
6
نام خط و فهرست آدرسها را که هنگام انتخاب خط نمایش داده میشوند، حسب نیاز تنظیم کنید.

[Edit Line Name for Select Line Screen]*1
نام خط را تنظیم کنید.
نام خطی که تعیین میکنید در فهرست انتخاب خط روی صفحه فکس نمایش داده میشود.
[Default Address List When Selecting Line]*1
فهرست آدرس را بهعنوان تنظیم پیشفرض هنگام انتخاب یک خط نمایش دهید.
فهرست آدرسهای مجموعه بهعنوان تنظیم پیشفرض نمایش داده میشود، وقتی که هنگام انتخاب یک خط روی صفحه فکس، مقصدی را از دفترچه آدرس مشخص میکنید.
*1 بسته به مدل، ممکن است این مورد در صفحه تنظیمات/ثبت نمایش داده نشود.
7
گزینه [Close] را فشار دهید.
تنظیمات اعمال میشوند.
نکته
ثبت نام فرستندگان
اگر میخواهید هنگام ارسال فکس بتوانید نام فرستنده را به غیر از نام واحد، مانند نام یک بخش یا نام یک فرد، انتخاب کنید، نامهای فرستنده را ثبت کنید.
[Register Sender Name (TTI)]
تنظیمات اولیه برای پذیرش
حالت دریافت فکس را پیکربندی کنید.
هنگام استفاده از دستگاه با گوشی تلفن متصل، میتوانید زمان پخش تون فکس ورودی را نیز تنظیم کنید.
* تنظیمات حالت دریافت فقط برای خط استاندارد (خط 1) اعمال میشود. آنها به هیچ خط اضافی اعمال نمیشوند.
1
در پنل کنترل، گزینه [

Settings/Register] را در صفحه [Home] فشار دهید.
[Home]
صفحه [Settings/Registration] نمایش داده میشود.
2
[Function Settings]

[Receive/Forward]

[Fax Settings]

[RX Mode] را فشار دهید.
صفحه [RX Mode] نمایش داده میشود.
3
حالت دریافت را انتخاب کنید.
هنگام استفاده از دستگاه بدون اتصال گوشی:

[Auto RX] را انتخاب کنید. این دستگاه فقط برای فکسها استفاده خواهد شد.
دستگاه فکسها را به طور خودکار دریافت میکند.
حتی اگر فردی با شما تماس گرفت، نمیتوانید با تماس گیرنده صحبت کنید.
هنگام انجام پذیرش خودکار با گوشی متصل:

[Fax/Tel (Auto Switch)] را انتخاب کنید. دستگاه را میتوان هم برای فکسها و هم برای تماسهای تلفنی استفاده کرد.
دستگاه فکس را به طور خودکار دریافت میکند.
تماس ورودی زنگ میخورد. گوشی را برداشته و به تماس پاسخ دهید.
هنگام انجام پذیرش دستی با گوشی متصل:

[Manual RX] را انتخاب کنید. دستگاه را میتوان هم برای فکسها و هم برای تماسهای تلفنی استفاده کرد.
وقتی فکسی دریافت میشود، صدای تون دریافت فکس پخش میشود، سپس پس از برداشتن گوشی و تأیید بوق، دریافت فکس آغاز میشود.
گزینههای [  خانه]  [Fax]  [On-Hook]  [Start RX] را فشار دهید.
|
تماس ورودی زنگ میخورد. گوشی را بردارید. اگر صدای بوق را نمیشنوید، مکالمه خود را شروع کنید.
هنگام استفاده از دستگاه با تلفن پاسخگو متصل:

[Answering Machine] را انتخاب کنید. دستگاه را میتوان هم برای فکسها و هم برای تماسهای تلفنی استفاده کرد.
بعد از زنگ خوردن تماس ورودی، دستگاه به طور خودکار فکس را دریافت میکند.
پیام گیر فعال میشود تا تماس گیرنده بتواند پیام بگذارد. اگر قبل از اینکه پیام گیر شروع به ضبط پیام کند گوشی را بردارید میتوانید با تماس گیرنده صحبت کنید.
* پیام گیر را تنظیم کنید تا بعد از چند بار زنگ خوردن پاسخ دهد.
* توصیه میکنیم تقریباً 4 ثانیه سکوت در ابتدای پیام اضافه کنید یا حداکثر زمان ضبط را روی 20 ثانیه تنظیم نمایید.
[Net Switch] را انتخاب کنید. این حالت تنها برای کشورهای خاصی موجود است و نیاز به اشتراک در یک سرویس سوییچ شبکه دارد.
Telstra FaxStream. دوئت (فقط برای استرالیا)
در استرالیا، تلسترا فکساستریم را ارائه میدهد. قابلیت دوئت. اگر در این سرویس مشترک شوید، برای خط شما دو شماره اختصاص داده میشود: یکی برای فکس و دیگری برای تلفن. وقتی شماره فکس گرفته میشود، شبکه یک صدای زنگ ویژه ارسال میکند که دستگاه شما آن را تشخیص داده و بهطور خودکار بهعنوان تماس فکس پاسخ میدهد. اگر شماره تلفن تماس گرفته شود، صدای زنگ متفاوتی از شبکه ارسال میشود تا تماس بهعنوان تماس صوتی پردازش شود. این بدان معناست که هیچ تأخیری در سوئیچینگ (جایگزینی) در سمت تماسگیرنده وجود ندارد. برای اطلاعات اتصال با تلسترا تماس بگیرید.
حلقه سهگانه (کوتاه-کوتاه-کوتاه) برای دریافت فکس.
سه حلقه کوتاه، در فواصل منظم.
هر زنگ به جز زنگ سهگانه (بسته به تابلوی مخابراتی شما) برای مکالمه تلفنی.
* شما باید از قبل در سرویس FaxStream مشترک شوید.
فکسابیلیتی مخابرات (فقط برای نیوزیلند)
در نیوزیلند، شرکت تلکام نیوزیلند قابلیت FaxAbility را ارائه میدهد. این سرویس به شما امکان میدهد دو شماره به خط خود اختصاص دهید: یکی برای فکس و دیگری برای تلفن. وقتی شماره فکس تماس گرفته میشود، شبکه یک زنگ ویژه ارسال میکند که دستگاه شما آن را تشخیص داده و بهطور خودکار بهعنوان تماس فکس رسیدگی میکند. اگر شماره تلفن تماس گرفته شود، یک صدای زنگ متفاوت از شبکه ارسال میشود تا تماس بهعنوان تماس صوتی پردازش شود. این بدان معناست که هیچ تأخیری در سوئیچینگ (جایگزینی) در سمت تماسگیرنده وجود ندارد. برای اطلاعات اتصال با تلکام تماس بگیرید.
*شما باید از قبل در سرویس FaxAbilty مشترک شوید.
هنگام استفاده از دستگاه با سرویس تشخیص الگوی حلقهای متمایز (DRPD):
/b_in_area_north_america_L.gif)

[DRPD: Select Fax] را انتخاب کنید. این سرویس دو یا چند شماره تلفن با الگوهای زنگ متمایز را به یک خط تلفن واحد اختصاص میدهد. میتوانید از یکی از این شمارهها برای فکسها و از دیگری برای تماسهای تلفنی استفاده کنید.
وقتی دستگاه تماس دریافت میکند، بهطور خودکار الگوی زنگ را تشخیص میدهد و تلفن شما بسته به اینکه تماس فکس باشد یا تماس تلفنی، بهطور متفاوتی زنگ میزند. اگر الگوی زنگ برای فکس باشد، دستگاه بهطور خودکار فکس را دریافت میکند.
* برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این سرویس، با شرکت تلفن خود تماس بگیرید.
4
زمان و نحوه عملکرد تون فکس ورودی را تنظیم کنید.
اگر برای حالت پذیرش [Fax/Tel(Auto Switch)] یا [DRPD: Select Fax] را انتخاب کردهاید، این تنظیمات را پیکربندی کنید.
اگر چیزی غیر از [Fax/Tel(Auto Switch)] یا [DRPD: Select Fax] را انتخاب کردهاید، این مرحله لازم نیست. به مرحله
5 بروید.
اگر [Fax/Tel (Auto Switch)] را انتخاب کردید:

1
تنظیمات مختلف را پیکربندی کنید و [OK] را فشار دهید.
[Time Until Ringing Starts]
زمان مشخصی را تعیین کنید که دستگاه تشخیص دهد آیا فکس یا تماس تلفنی دریافت شده است. دستگاه در این مدت صدای زنگ نخواهد داد.
وقتی دستگاه فکس را تشخیص میدهد، دریافت آغاز میشود.
[Ringing Period]
زمان پخش صدای زنگ توسط دستگاه در صورت عدم شناسایی فکس را مشخص کنید.
[Action After Ringing Period Is Over]
عملیاتی را که دستگاه در صورت عدم پاسخ به تماس در حین پخش صدای زنگ باید انجام دهد، انتخاب کنید.
اگر [End Communication] را انتخاب کنید، دستگاه ارتباط را قطع خواهد کرد. اگر [Receive Fax] را انتخاب کنید، دستگاه فکس دریافت خواهد کرد.
اگر [DRPD: Select Fax] را انتخاب کردید:

1
نوع تون فکس ورودی را انتخاب کنید، سپس [OK] را فشار دهید.
[OK]

[Close] را فشار دهید.
تنظیمات اعمال میشوند.
نکته
تنظیم بوق فکس ورودی
تنظیم زمان تا تغییر حالت دستگاه به دریافت خودکار
وقتی حالت دریافت به صورت دستی انتخاب میشود، میتوانید تعیین کنید که آیا پس از پخش تون دریافت فکس برای مدت زمان معین، فکسها بهطور خودکار دریافت شوند یا خیر.
[Switch to Auto RX]