وارد کردن و استخراج دفترچه آدرس و تنظیمات
می‌توانید دفترچه آدرس و تنظیمات را به صورت فایل ثبت کنید و آنها را در رایانه ذخیره (استخراج) کنید. همچنین می‌توانید یک فایل استخراج شده را بارگذاری کنید و دفترچه آدرس و تنظیمات را در دستگاه اعمال (وارد) کنید.
شما می‌توانید از این عملکرد در صورت وقوع یک رویداد غیرمنتظره استفاده کنید. علاوه بر این، یک فایل استخراج‌شده را می‌توان به سایر دستگاه‌های چندکاره Canon وارد کرد، بنابراین دفترچه آدرس و داده‌های تنظیمات را می‌توان بدون نیاز به ثبت اطلاعات و پیکربندی تنظیمات با دستگاه‌های دیگر به اشتراک گذاشت.
شما می‌توانید از این عملکرد در صورت وقوع یک رویداد غیرمنتظره استفاده کنید. علاوه بر این، یک فایل استخراج‌شده را می‌توان به سایر دستگاه‌های چندکاره Canon وارد کرد، بنابراین دفترچه آدرس و داده‌های تنظیمات را می‌توان بدون نیاز به ثبت اطلاعات و پیکربندی تنظیمات با دستگاه‌های دیگر به اشتراک گذاشت.
تنظیماتی که می‌توانند وارد و استخراج شوند
دو روش برای وارد کردن و استخراج فایل‌ها وجود دارد. شما می‌توانید فایل‌های جداگانه‌ای را که تنها شامل تنظیمات مورد نیاز هستند، وارد و استخراج کنید، یا می‌توانید همه تنظیمات را به‌صورت دسته‌ای در یک فایل وارد و استخراج کنید.
مواردی که می‌توان وارد یا استخراج کرد بسته به روشی که برای وارد کردن یا استخراج کردن استفاده می‌کنید متفاوت است.
تنظیماتی که می‌توانند جداگانه وارد و استخراج شوند
دفترچه آدرس
آیتم‌هایی که امکان وارد کردن و استخراج دسته‌ای آنها وجود دارد
برای خروجی دسته‌ای، می‌توانید همه موارد زیر را استخراج کنید یا فقط مواردی را که مشخص می‌کنید.
* پشتیبانی از وارد کردن و استخراج آیتم‌های منوی [Settings/Registration] ممکن است بسته به موارد تنظیمات، متفاوت باشد. برای جزئیات، فهرست‌هایی را ببینید که نشان می‌دهند کدام موارد از قابلیت‌های وارد و استخراج پشتیبانی می‌کنند و کدام موارد در تنظیمات زیر گنجانده شده‌اند. تنظیماتی که توزیع، وارد کردن و استخراج آنها ممکن است
Settings/Registration Basic Information
Paper Type Management Settings
Settings for Printer Settings
Forwarding Settings
Box Settings
Department ID Management Settings
Key Settings
Certificate/Certificate Revocation List (CRL) Settings
Visual Message Settings
Home Settings*1*2
Favorite Settings
Address Book
User Group Address List
Authentication User Management
Security Policy Settings*3
Personal Setting Information*4
MEAP Application Setting Information
*1این تنظیمات فقط قابل وارد کردن به دستگاه‌های چندکاره Canon هستند که از صفحه [Home] پشتیبانی می‌کنند.
*2بسته به مدل منبع خروجی، ممکن است نتوانید دکمه‌های مشترک را وارد کنید. برای اطلاع از جزئیات، با نمایندگی فروش یا خدمات خود تماس بگیرید.
*3اگر تنظیمات خط‌مشی امنیتی با رمز عبور محافظت شده باشند، می‌توانید آنها را در موارد زیر وارد کنید:
وقتی که رمز عبور برای تنظیمات خط‌مشی امنیتی بین منبع صدور و مقصد واردسازی یکسان باشد
وقتی برای مقصد وارد کردن رمز عبوری تعیین نشده باشد
* همان رمز عبوری که برای منبع استخراج کردن تعیین شده است، برای مقصد وارد کردن نیز تعیین خواهد شد.
* همان رمز عبوری که برای منبع استخراج کردن تعیین شده است، برای مقصد وارد کردن نیز تعیین خواهد شد.
*4برای موارد موجود برای اطلاعات تنظیمات شخصی، به فهرست زیر مراجعه کنید: تنظیماتی که می‌توان شخصی‌سازی کرد
نکات قابل توجه هنگام وارد کردن و استخراج داده‌ها
وارد کردن و استخراج بین دستگاه‌ها با استفاده از یک زبان نمایش یکسان
زبان نمایش باید بین مقصد وارد کردن و منبع استخراج کردن یکسان باشد. اگر زبان نمایش متفاوت باشد، ممکن است مقادیر تنظیمات به‌هم بریزد و مقصد وارد کردن به‌درستی کار نکند.
نکات قابل توجه برای اجرا
تا زمانی که وارد کردن یا استخراج کامل نشده است دستگاه را خاموش نکنید. خاموش کردن دستگاه حین پردازش ممکن است منجر به مخدوش شدن داده‌ها یا آسیب دیدن دستگاه شود.
* ممکن است کامل شدن این پردازش چند دقیقه طول بکشد.
توصیه می‌شود عملیات وارد کردن/استخراج زمانی انجام شود که هیچ کاربری از دستگاه استفاده نکند. برخی عملیات و فرآیندها در حین انجام وارد کردن یا استخراج کردن مجاز نیستند.
عملیات و فرآیندهای مجاز نبوده در هنگام وارد کردن یا استخراج کردن
: مجاز 
: مجاز نیست|
عملیات یا فرآیند
|
اجرا در حین وارد کردن یا استخراج کردن
|
وارد یا استخراج کردن در حین انجام عملیات یا فرآیند
|
|
ارسال کار
|
|
|
|
باز-ارسال کار
|
|
|
|
کار فکس یا فکس اینترنتی
|
|
|
|
گزارش کار چاپ
|
|
|
|
اسکن و ذخیره کردن (شبکه و رسانه حافظه)
|
|
|
|
وارد کردن یا استخراج تکی
|
|
|
|
وارد کردن یا استخراج دسته‌ای
|
|
|
|
فرآیند به‌روزرسانی نرم‌افزار
|
|
|
|
همگام‌سازی داده‌های شخصی‌سازی‌شده
|
|
|
|
کارکرد پنل کنترل
|
|
|
|
کارکرد Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
|
|
|
|
استفاده از دفترچه آدرس راه دور
|
|
|
|
خواب دستگاه
|
|
|
|
فرآیند خاموش شدن دستگاه
|
|
|
|
نمایش کد خطا
|
|
|
هنگامی که داده‌های شخصی‌سازی‌شده همگام‌سازی می‌شوند
هنگامی که همگام‌سازی داده‌های شخصی‌سازی‌شده را در حالی که از دستگاه به‌عنوان دستگاه سرویس‌گیرنده استفاده می‌کنید آغاز می‌کنید، وارد کردن/استخراج داده‌های زیر که قرار است همگام‌سازی شوند، محدود خواهد شد:
اطلاعات تنظیمات شخصی*1
فهرست آدرس گروه کاربر
*1برای جزئیات موارد اطلاعات تنظیمات شخصی که پشتیبانی می‌شوند، به فهرست زیر مراجعه کنید: تنظیماتی که می‌توان شخصی‌سازی کرد
هنگام وارد کردن داده‌های همگام‌شده پس از آغاز همگام‌سازی داده‌های شخصی‌سازی‌شده، لازم است همگام‌سازی را متوقف کرده یا عملیات را روی دستگاه سرور انجام دهید.
پس از آغاز همگام‌سازی داده‌های شخصی‌سازی‌شده، داده‌های همگام‌شده را نمی‌توان از دستگاه سرویس‌گیرنده استخراج کرد.
هنگام وارد کردن داده از دستگاه دیگر در حالی که همگام‌سازی در حال انجام است
اگر می‌خواهید در حین انجام همگام‌سازی داده‌های شخصی‌سازی‌شده، داده‌ها را از دستگاه دیگری که همگام نشده است وارد کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.
برای وارد کردن داده‌ها، اختیارات دسترسی مورد نیاز است.
آماده‌سازی‌های لازم
داده‌های مورد نظر برای وارد کردن را آماده کنید. در دستگاهی دیگر، داده‌های کاربر و داده‌های گروه کاربری را که باید اضافه شوند، استخراج کنید. استخراج کردن داده‌ها به صورت جداگانه
1
همگام‌سازی را روی دستگاه سرویس‌گیرنده که داده‌ها به آن وارد می‌شوند، متوقف کنید. متوقف کردن همگام‌سازی در یک دستگاه سرویس‌گیرنده
2
از داده‌های موجود روی سرور پشتیبان‌گیری کنید.
3
در دستگاه سرور، اطلاعات کاربری و گروه کاربری مربوط به داده‌های واردشدنی به دستگاه سرویس‌گیرنده را حذف کنید.
4
در دستگاه مشتری که همگام‌سازی برای آن متوقف شده است، داده‌های مورد نظر برای همگام‌سازی را وارد کنید.
5
همگام‌سازی را روی دستگاه سرویس‌گیرنده که داده‌ها به آن وارد شده‌اند، آغاز کنید. شروع همگام‌سازی در یک دستگاه سرویس‌گیرنده