وارد کردن و استخراج داده‌ها به‌صورت جداگانه
شما می‌توانید فایل‌های جداگانه‌ای را که تنها شامل تنظیمات مورد نیاز شما هستند، مانند دفتر آدرس یا تنظیمات چاپگر، وارد و استخراج کنید.
مهم
برای نکات قابل توجه هنگام وارد کردن و استخراج داده‌ها، بخش زیر را ملاحظه کنید:
استخراج کردن داده‌ها به صورت جداگانه
مواردی که می‌خواهید استخراج شوند انتخاب کنید و آن‌ها را در یک فایل رایت کنید (استخراج کردن جداگانه). هنگام استخراج کردن دفترچه آدرس، قالب فایلی را انتخاب کنید که متناسب با نیازهای شماست.
استخراج جداگانه را با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از طریق رایانه پیکربندی کنید. شما نمی‌توانید استخراج جداگانه داده‌ها را از طریق پنل کنترل انجام بدهید.
اختیارات دسترسی سرپرست لازم است.
اختیارات دسترسی سرپرست لازم است.
آماده‌سازی‌های لازم
تنظیمات را به‌گونه‌ی پیکربندی کنید که اگر برای داده‌های قابل استخراج رمز عبور تعیین کنید، هنگام استخراج کردن دفتر آدرس، رمزهای عبور تعیین‌شده برای مقاصد نیز گنجانده شوند. [Include Password When Exporting Address Book]
1
به‌عنوان سرپرست وارد سیستم Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) شوید. راه‌اندازی Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
2
در صفحه درگاه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)، روی [Settings/Registration] کلیک کنید. صفحه درگاه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
3
روی [Data Management] کلیک کنید.
4
در [Import/Export Individually]، روی آیتم‌هایی که می‌خواهید استخراج کنید کلیک کنید و تنظیمات صدور را پیکربندی کنید.
هنگام استخراج دفترچه آدرس
1
روی [Address Lists] 
[Export] کلیک کنید.
[Export] کلیک کنید.صفحه [Export Address Lists] نمایش داده می‌شود.
اگر صفحه ورود پین ظاهر شد، پین تنظیم‌شده برای دفترچه آدرس را وارد کرده و [OK] را کلیک کنید.
2
تنظیمات استخراج را پیکربندی کنید.
[Address List]
فهرست آدرس جهت استخراج را انتخاب کنید.
* اگر نام فهرست آدرس تغییر کرده باشد، فهرست تحت نام اولیه خود استخراج خواهد شد.
[Security Level]
سطح امنیت داده‌ها جهت استخراج را انتخاب کنید. مدل‌هایی که می‌توان داده‌ها را به آن‌ها وارد کرد و قالب‌هایی که می‌توان انتخاب نمود، بسته به سطح امنیتی متفاوت هستند.
[Level 1]:
امکان وارد کردن به تمامی دستگاه‌های چندکاره Canon را فراهم می‌کند. [Custom Format] و [LDAP Format] قابل انتخاب خواهند بود.
امکان وارد کردن به تمامی دستگاه‌های چندکاره Canon را فراهم می‌کند. [Custom Format] و [LDAP Format] قابل انتخاب خواهند بود.
[Level 2]:
هنگام تعیین رمز برای داده‌های استخراج‌شده، رمز عبور را با روشی امن‌تر از [Level 1] رمزنگاری می‌کند. داده‌ها را تنها می‌توان به مدل‌هایی وارد کرد که از این سطح پشتیبانی می‌کنند.
وقتی این سطح انتخاب شود، [Custom Format] و [CSV Format] قابل انتخاب می‌شوند.
هنگام تعیین رمز برای داده‌های استخراج‌شده، رمز عبور را با روشی امن‌تر از [Level 1] رمزنگاری می‌کند. داده‌ها را تنها می‌توان به مدل‌هایی وارد کرد که از این سطح پشتیبانی می‌کنند.
وقتی این سطح انتخاب شود، [Custom Format] و [CSV Format] قابل انتخاب می‌شوند.
[File Format]
قالب فایل داده‌ها جهت استخراج کردن را انتخاب کنید.
[Custom Format]: قالب فایل دفترچه آدرس Canon (*.abk).
این فرمت را هنگام وارد کردن تمام اطلاعات ثبت‌شده در فهرست آدرس به سایر دستگاه‌های چندکاره Canon انتخاب کنید.
این فرمت را هنگام وارد کردن تمام اطلاعات ثبت‌شده در فهرست آدرس به سایر دستگاه‌های چندکاره Canon انتخاب کنید.
[LDAP Format]: قالب فایل تبادل داده LDAP (*.ldif)
این فرمت را هنگام استفاده از داده‌ها در برنامه‌های رایانه‌ای انتخاب کنید. تنها اطلاعات مربوط به آدرس ایمیل و شماره فکس ذخیره می‌شوند.
این فرمت را هنگام استفاده از داده‌ها در برنامه‌های رایانه‌ای انتخاب کنید. تنها اطلاعات مربوط به آدرس ایمیل و شماره فکس ذخیره می‌شوند.
[CSV Format]: قالب فایل CSV (*.csv)
این فرمت را هنگام استفاده از داده‌ها در برنامه‌های رایانه‌ای انتخاب کنید.
این فرمت را هنگام استفاده از داده‌ها در برنامه‌های رایانه‌ای انتخاب کنید.
[Password] و [Confirm]
در هر دو [Password] و [Confirm]، رمز عبوری را که باید برای داده‌های استخراج‌شده تعیین شود، وارد کنید.
* برای وارد کردن داده‌های استخراج‌شده، استفاده از رمز عبور لازم است.
* این مورد تنها زمانی نمایش داده می‌شود که تنظیمات برای خروجی‌گیری داده‌ها به همراه رمز عبور تعیین‌شده برای آدرس‌ها پیکربندی شده باشد. [Include Password When Exporting Address Book]
5
روی [Start Exporting] کلیک کنید تا فایل استخراج‌شده در رایانه ذخیره شود.
6
از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) خارج شوید.
مهم
اگر فایل استخراج‌شده در قالب XML باشد، آن را باز نکنید و ویرایش نکنید. ویرایش فایل ممکن است منجر به نقص عملکرد شود.
نکته
هنگام ویرایش فایل CSV استخراج‌شده، قواعد توصیف فایل CSV را دنبال کنید. ویرایش دفترچه آدرس با استفاده از فایل CSV
وارد کردن داده‌ها به صورت جداگانه
موردی را که می‌خواهید وارد کنید انتخاب کنید، سپس فایلی را که تنظیمات مربوطه در آن ذخیره شده مشخص کرده و آن‌ها را وارد کنید (وارد کردن تکی).
وارد کردن جداگانه را با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از طریق رایانه پیکربندی کنید. شما نمی‌توانید از پنل کنترل برای وارد کردن جداگانه داده‌ها استفاده کنید.
اختیارات دسترسی سرپرست لازم است. بسته به آیتم موردنظر برای وارد کردن، ممکن است لازم باشد دستگاه را دوباره راه‌اندازی کنید.
اختیارات دسترسی سرپرست لازم است. بسته به آیتم موردنظر برای وارد کردن، ممکن است لازم باشد دستگاه را دوباره راه‌اندازی کنید.
مهم
اطمینان از وارد شدن فایل‌ها و داده‌های صحیح
پیش از وارد کردن فایل‌ها، مطمئن شوید که فایل‌های مناسب انتخاب شده و تنظیمات صحیح پیکربندی شده‌اند.
دفترچه آدرس و تنظیمات در زمان وارد کردن فایل‌ها جایگزین خواهند شد. بسته به تنظیمات، دستگاه ممکن است به درستی کار نکند یا عملیات تحت تأثیر قرار گیرد.
1
به‌عنوان سرپرست وارد سیستم Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) شوید. راه‌اندازی Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
2
در صفحه درگاه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)، روی [Settings/Registration] کلیک کنید. صفحه درگاه Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
3
روی [Data Management] کلیک کنید.
4
در [Import/Export Individually]، روی آیتم‌هایی که می‌خواهید وارد کنید کلیک کرده و تنظیمات وارد کردن را پیکربندی کنید.
هنگام وارد کردن دفترچه آدرس
1
روی [Address Lists] [Import] کلیک کنید.
[Import] کلیک کنید.صفحه [Import Address Lists] نمایش داده می‌شود.
اگر صفحه ورود پین ظاهر شد، پین تنظیم‌شده برای دفترچه آدرس را وارد کرده و [OK] را کلیک کنید.
2
تنظیمات وارد کردن را پیکربندی کنید.
[Address List]
فهرست آدرس مدنظر برای وارد کردن را انتخاب کنید.
[Import Method]
روش وارد کردنی مورد استفاده برای فهرست آدرس را انتخاب کنید.
برای افزودن آدرس‌های واردشده در حالی که آدرس‌های موجود در مقصد وارد کردن ثبت‌شده باقی می‌مانند، [Add] را انتخاب کنید.
برای حذف تمام آدرس‌های ثبت‌شده در مقصد وارد کردن و جایگزین کردن آن‌ها با آدرس‌های وارد کردنی، [Delete and Overwrite] را انتخاب کنید.
[File Path]
روی گزینه [Choose File] کلیک کنید و فایل موردنظر برای وارد کردن را مشخص کنید.
[File Format]
قالب داده‌ها جهت وارد کردن را مشخص کنید.
[Custom Format]: فایل دفترچه آدرس Canon (*.abk)
[LDAP Format]: فایل تبادل داده LDAP (*.ldif)
[CSV Format]: فایل CSV (*.csv)
[Decrypt Address List Authentication Information]
برای وارد کردن یک فایل دارای رمز عبور، این کادر را انتخاب کرده و رمز عبور تنظیم‌شده در زمان استخراج داده‌ها را وارد کنید.
هنگام وارد کردن تنظیمات دستگاه (تنظیمات باز-ارسال، دفتر آدرس و [Favorite Settings] برای ارسال)
دفترچه آدرس فعلی حذف خواهد شد و با دفترچه آدرس واردشده جایگزین خواهد شد.
1
روی [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] [Import] کلیک کنید.
[Import] کلیک کنید.صفحه [Import Device Settings] نمایش داده می‌شود.
2
تنظیمات وارد کردن را پیکربندی کنید.
[File Format]
قالب فایل داده‌ها جهت وارد کردن را مشخص کنید.
* قالب فایل بسته به مدلی از دستگاه چندکاره که داده‌ها را استخراج کرده است، متفاوت است.
[File Path]
روی گزینه [Choose File] کلیک کنید و فایل موردنظر برای وارد کردن را مشخص کنید.
[Decrypt Address List Authentication Information]
برای وارد کردن یک فایل دارای رمز عبور، این کادر را انتخاب کرده و رمز عبور تنظیم‌شده در زمان استخراج داده‌ها را وارد کنید.
هنگام وارد کردن موارد دلخواه عملکرد دسترسی به وب
روی گزینه‌های [Web Access Favorites] [Import] سپس روی گزینه [Choose File] کلیک کنید و فایل موردنظر برای وارد کردن را مشخص کنید.
[Import] سپس روی گزینه [Choose File] کلیک کنید و فایل موردنظر برای وارد کردن را مشخص کنید.* هنگامی که بیش از 20 آیتم ثبت می‌شوند، تنها 20 آیتم برتر به ترتیب ثبت وارد می‌شوند.
هنگام وارد کردن تنظیمات چاپگر
روی گزینه‌های [Printer Settings] [Import] سپس روی گزینه [Choose File] کلیک کنید و فایل موردنظر برای وارد کردن را مشخص کنید.
[Import] سپس روی گزینه [Choose File] کلیک کنید و فایل موردنظر برای وارد کردن را مشخص کنید.هنگام وارد کردن اطلاعات کاغذ
1
روی [Paper Information] [Import] کلیک کنید.
[Import] کلیک کنید.صفحه [Import Paper Information] نمایش داده می‌شود.
2
تنظیمات وارد کردن را پیکربندی کنید.
[Type]
اطلاعات نوع کاغذ مورد نظر برای وارد کردن را انتخاب کنید.
[File Path]
روی گزینه [Choose File] کلیک کنید و فایل موردنظر برای وارد کردن را مشخص کنید.
5
روی [Start Importing] [OK] کلیک کنید.
[OK] کلیک کنید.فایل مشخص‌شده به دستگاه وارد می‌شود.
هنگام وارد کردن تنظیمات دستگاه
پس از اتمام فرآیند وارد کردن، دستگاه را مجدداً راه‌اندازی کنید. نحوه راه‌اندازی مجدد دستگاه
* برای اعمال تنظیمات، لازم است دستگاه راه‌اندازی مجدد شود. علاوه بر این، تا زمانی که دستگاه مجدداً راه‌اندازی نشود نمی‌توانید از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) استفاده کنید.
6
از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) خارج شوید.