امنیت
این دستگاه یک وسیله اطلاعاتی است که از عملکردهای ارتباطی استفاده و داده‌های مختلف را مدیریت می‌کند. بنابراین، بکارگیری اقداماتی برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز، هنگام استفاده از دستگاه در محیط شبکه و همچنین بکارگیری اقداماتی برای مقابله با خطرات امنیتی مانند نشت اطلاعات مهم است.
این دستگاه به عملکردها و تنظیمات مختلفی مجهز شده است تا این خطرات و آسیب‌پذیری‌ها را کاهش دهد. تنظیمات را پیکربندی کنید و از آن‌ها مطابق با محیط و شرایط استفاده خود به‌درستی استفاده کنید تا کارکرد دستگاه ایمن‌تر شود.
مدیریت کاربران و گروه‌ها
مدیریت کاربران و گروه‌هایی که از دستگاه استفاده می‌کنند و انجام عملیات‌های احراز هویت در رابطه با استفاده از دستگاه، می‌تواند از انجام کار توسط اشخاص ثالث و دسترسی غیرمجاز جلوگیری کند.
پیکربندی تنظیمات بر اساس محیط
اعمال تنظیمات امنیتی شبکه مطابق با محیط استفاده، می‌تواند خطر دسترسی غیرمجاز و لو رفتن اطلاعات را کاهش دهد.
این دستگاه به قابلیت‌هایی برای پیکربندی دسته‌ای تنظیمات امنیتی و اطلاع‌رسانی به شما در مورد تغییرات محیط مجهز است.
مدیریت وضعیت استفاده
هنگام استفاده از عملکرد برای ارسال فکس یا داده‌های اسکن‌شده، اقداماتی جهت جلوگیری از ارسال داده‌ها به صورت اشتباه یا لو دادن اطلاعات، لازم است. علاوه بر آن، استفاده از پین و داشتن تنظیمات محدودیت‌های استفاده، می‌تواند جلوی استفاده غیرمجاز از دفترچه آدرس و Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) را بگیرد. انجام اقداماتی که شامل عملیات بر اساس وضعیت استفاده از دستگاه می‌شود، می‌تواند امنیت را بهبود بخشد.
حفاظت از داده‌های ذخیره‌شده در دستگاه
داده‌های مختلف ذخیره‌شده در فضای ذخیره‌سازی دستگاه رمزنگاری شده‌اند. علاوه بر این، رمزنگاری اطلاعات محرمانه و اعتبارسنجی و حفاظت از سیستم به تضمین مدیریت امن‌تر داده‌ها کمک می‌کند.
مدیریت یکپارچه با استفاده از خط‌مشی امنیتی
دستگاه می‌تواند چندین تنظیمات امنیتی را به‌طور دسته‌ای و بر اساس یک خط‌مشی پیکربندی و مدیریت کند.
استفاده از گزارش نتیجه برای پایش میزان استفاده
وقتی جمع‌آوری گزارش نتیجه آغاز می‌شود، دستگاه اطلاعات دقیقی از نحوه استفاده از خود ثبت می‌کند. این امکان را به شما می‌دهد تا در صورت بروز مشکل، عملیات دستگاه را ردیابی کنید و همچنین می‌تواند به شما کمک کند تا استفاده غیرمجاز از دستگاه را به سرعت تشخیص دهید.