Dokumentnummer: ARER-005
Opdater dato: 2023-04-01
Canon - Fejlfinding (FAQ) > Faxning > Videresendelse af indgående faxdokumenter til Avanceret område

Videresendelse af indgående faxdokumenter til Avanceret område

Dette afsnit beskriver, hvordan du videresender indgående faxdokumenter til en Avanceret område-mappe, der er registreret i adressebogen.
Udfør trin 1-3 efter hinanden.
Dette afsnit beskriver "proceduren til videresendelse af indgående faxdokumenter til Avanceret område" i følgende scenarier:
 Videresendelse af faxede dokumenter fra virksomhed A (faxnr. 0011111111) til mappen "Faxbeskeder fra virksomhed A" i Avanceret område
 Videresendelse af faxede dokumenter fra andre virksomheder end virksomhed A til mappen "FAX" i Avanceret område
 Afgivelse af besked til bruger på e-mail, når indgående faxede dokumenter videresendes til Avanceret område
Flytning af indgående faxdokumenter, når indstillingerne for videresendelse er konfigureret
BEMÆRK!
Kontrollér først, at følgende indstillinger er blevet fuldført:
At faxbeskeder kan bruges
At sendefunktionen er aktiveret
At netværksindstillingerne er blevet konfigureret
At du kan få adgang til Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
Avanceret område er offentlig tilgængelig via SMB-protokollen.
Skærme kan variere afhængigt af modellen og det installerede tilbehør.

Trin 1: Registrering af videresendelsesmodtageren i adressebogen

Registrering af mappen "Faxbeskeder fra virksomhed A" i adressebogen
Registrering af mappen "FAX" i adressebogen
Registrering af bruger B's e-mailadresse i adressebogen

Registrering af mappen "Faxbeskeder fra virksomhed A" i adressebogen

1
På skærmbilledet <Hjem> skal du trykke på <Indstillinger for Dest./Videres.>.
2
Tryk på <Registrér modtagere>  <Registrér ny modtager>.
3
Tryk på <Fil>.
4
Angiv oplysninger om mappen "Faxbeskeder fra virksomhed A".
<Navn>
Indtast modtagernavnet, du vil vise i adressebogen. Her angives "Faxbeskeder fra virksomhed A".
Tryk på <Navn> angiv destinationsnavnet, og tryk på <OK>.
Hvor du skal registrere modtagere
Vælg en modtager fra <Personlig adressebog>, listen over brugergruppeadresser, <Adresseliste 1> til <Adresseliste 10> eller <Adressebog for administratorer>.
Når du registrerer modtagere til eget brug, skal du vælge <Personlig adressebog>.
Når du registrerer modtagere, som kun en administrator kan redigere, skal du vælge <Adressebog for administratorer>.
Hvis du vil dele en modtager med en registreret brugergruppe, skal du vælge listen over brugergruppeadresser.
BEMÆRK!
<Adresseliste 1> til <Adresseliste 10> kan sammenlignes med 10 adressebøger. Registrering af modtagere på adresselister for hver afdeling eller forretningspartner gør det nemmere at finde modtagere, når du angiver dem. Det gør det også nemmere at administrere adresselister ved blot at omdøbe en afdeling eller forretningspartner.
<Protokol >
Her er <Windows (SMB)> valgt.
BEMÆRK!
Når du vælger <Windows (SMB)>, vises knapperne <Værtssøgning> og <Browse>. Det gør det nemt at angive Avanceret område, når du browser eller søger på et netværk.
Du kan kun bruge <Browse>, hvis <1,0> er indstillet til <Til> i <Angiv SMB-klientversion>.
Du kan registrere op til fem Directory-servere, der skal bruges, ved hjælp af <Browse>.
<Værtsnavn>
Angiv værtsnavnet for Avanceret område. Angiv den loopback-adresse eller IP-adresse, der er angivet på maskinen. Hvis du vil sende ved hjælp af loopback-adressen, skal du angive <Værtsnavn> som vist herunder.
I IPv4-format:
Når mappen "Faxbeskeder fra virksomhed A" er i et delt område: \\127.0.0.1\share
Når mappen "Faxbeskeder fra virksomhed A" er i et personligt område: \\127.0.0.1\users
I IPv6-format:
Når mappen "Faxbeskeder fra virksomhed A" er i et delt område: \\[::1]\share
Når mappen "Faxbeskeder fra virksomhed A" er i et personligt område: \\[::1]\users
<Mappesti>
Dette angiver, om mappen "Faxbeskeder fra virksomhed A" er i det delte område eller det personlige område.
BEMÆRK!
Hvis du indstiller <Protokol> til <Windows (SMB)> og derefter angiver en ikke-eksisterende mappe i <Mappesti>, oprettes der automatisk en mappe, og filen gemmes i den oprettede mappe. Hvis du imidlertid har angivet ikke eksisterende mapper på flere niveauer, sker der en afsendelsesfejl.
<Brugernavn>
Hvis du bruger Avanceret område med godkendelse aktiveret ("Godk. Ja"), skal du angive brugernavnet, når du logger på Avanceret område.
<Password>
Hvis du bruger Avanceret område med godkendelse aktiveret ("Godk. ja", angiv passwordet for brugernavnet.
<Bekræft før afsendelse>
Hvis du indstiller <Bekræft før afsendelse> til TIL, vises en skærm, der beder om et password, før filens sendes, også selvom du allerede har angivet passwordet i <Password>.
BEMÆRK!
Hvis du angiver en modtager, hvor <Bekræft før afsendelse> er aktiveret, som videresendelsesmodtager, vises der skærmen til angivelse af password ikke. Filen videresendes ved brug af det registrerede password.
5
Tryk på <Kontrollér forbindelsen> for at kontrollere forbindelsen.
6
Tryk på <OK> <Luk>.

Registrering af mappen "FAX" i adressebogen

1
På skærmbilledet <Hjem> skal du trykke på <Indstillinger for Dest./Videres.>.
2
Tryk på <Registrér modtagere>  <Registrér ny modtager>.
3
Tryk på <Fil>.
4
Angiv oplysninger om mappen "FAX".
<Navn>
Indtast modtagernavnet, du vil vise i adressebogen. Her angives "FAX-placering".
Tryk på <Navn> angiv destinationsnavnet, og tryk derefter på <OK>.
Hvor du skal registrere modtagere
Vælg en modtager fra <Personlig adressebog>, listen over brugergruppeadresser, <Adresseliste 1> til <Adresseliste 10> eller <Adressebog for administratorer>.
Når du registrerer modtagere til eget brug, skal du vælge <Personlig adressebog>.
Når du registrerer modtagere, som kun en administrator kan redigere, skal du vælge <Adressebog for administratorer>.
Hvis du vil dele en modtager med en registreret brugergruppe, skal du vælge listen over brugergruppeadresser.
BEMÆRK!
<Adresseliste 1> til <Adresseliste 10> kan sammenlignes med 10 adressebøger. Registrering af modtagere på adresselister for hver afdeling eller forretningspartner gør det nemmere at finde modtagere, når du angiver dem. Det gør det også nemmere at administrere adresselister ved blot at omdøbe en afdeling eller forretningspartner.
<Protokol>
Her skal du vælge <Windows (SMB)>.
BEMÆRK!
Når du vælger <Windows (SMB)>, vises knapperne <Værtssøgning> og <Browse>. Det gør det nemt at angive Avanceret område, når du browser eller søger på et netværk.
Du kan kun bruge <Browse>, hvis <1,0> er indstillet til <Til> i <Angiv SMB-klientversion>.
Du kan registrere op til fem Directory-servere, der skal bruges, ved hjælp af <Browse>.
<Værtsnavn>
Angiv værtsnavnet for Avanceret område. Angiv den loopback-adresse eller IP-adresse, der er angivet på maskinen. Hvis du vil sende ved hjælp af loopback-adressen, skal du angive <Værtsnavn> som vist herunder.
I IPv4-format:
Når mappen "FAX" er i et delt område: \\127.0.0.1\share
Når mappen "FAX" er i et personligt område: \\127.0.0.1\users
I IPv6-format:
Når mappen "FAX" er i et delt område: \\[::1]\share
Når mappen "FAX" er i et personligt område: \\[::1]\users
<Mappesti>
Dette angiver, om mappen "FAX" er i det delte område eller det personlige område.
BEMÆRK!
Hvis du indstiller <Protokol> til <Windows (SMB)> og derefter angiver en ikke-eksisterende mappe i <Mappesti>, oprettes der automatisk en mappe, og filen gemmes i den oprettede mappe. Hvis du imidlertid har angivet ikke eksisterende mapper på flere niveauer, sker der en afsendelsesfejl.
<Brugernavn>
Hvis du bruger Avanceret område med godkendelse aktiveret ("Godk. Ja"), skal du angive brugernavnet, når du logger på Avanceret område.
<Password>
Hvis du bruger Avanceret område med godkendelse aktiveret ("Godk. ja", angiv passwordet for brugernavnet.
<Bekræft før afsendelse>
Hvis du indstiller <Bekræft før afsendelse> til TIL, vises en skærm, der beder om et password, før filens sendes, også selvom du allerede har angivet passwordet i <Password>.
BEMÆRK!
Hvis du angiver en modtager, hvor <Bekræft før afsendelse> er aktiveret, som videresendelsesmodtager, vises der skærmen til angivelse af password ikke. Filen videresendes ved brug af det registrerede password.
5
Tryk på <Kontrollér forbindelsen> for at kontrollere forbindelsen.
6
Tryk på <OK> <Luk>.

Registrering af bruger B's e-mailadresse i adressebogen

1
På skærmbilledet <Hjem> skal du trykke på <Indstillinger for Dest./Videres.>.
2
Tryk på <Registrér modtagere>  <Registrér ny modtager>.
3
Tryk på <E-mail>.
4
Angiv oplysningerne for "Bruger B's e-mailadresse".
<Navn>
Indtast modtagernavnet, du vil vise i adressebogen. Her angives "B's e-mail".
Tryk på <Navn> angiv destinationsnavnet, og tryk derefter på <OK>.
Hvor du skal registrere modtagere
Vælg en modtager fra <Personlig adressebog>, listen over brugergruppeadresser, <Adresseliste 1> til <Adresseliste 10> eller <Adressebog for administratorer>.
Når du registrerer modtagere til eget brug, skal du vælge <Personlig adressebog>.
Når du registrerer modtagere, som kun en administrator kan redigere, skal du vælge <Adressebog for administratorer>.
Hvis du vil dele en modtager med en registreret brugergruppe, skal du vælge listen over brugergruppeadresser.
BEMÆRK!
<Adresseliste 1> til <Adresseliste 10> kan sammenlignes med 10 adressebøger. Registrering af modtagere på adresselister for hver afdeling eller forretningspartner gør det nemmere at finde modtagere, når du angiver dem. Det gør det også nemmere at administrere adresselister ved blot at omdøbe en afdeling eller forretningspartner.
<E-mailadresse>
Indtast B's e-mailadresse.
<Delte data>
Når størrelsen af en fil overskrider grænsen for e-mailafsendelse, kan du vælge at opdele filen baseret enten på størrelse eller sider.
Når du angiver denne til <Til>, bliver filen opdelt, så den ikke længere overskrider grænsen og sendes som flere leverancer. Modtagerens e-mailsoftware skal understøtte en funktion til at samle den modtagne fil igen.
Når du angiver denne til <Fra>, reduceres antallet af sider, der sendes hver gang, og siderne sendes i flere e-mails. En fil på 10 sider bliver f.eks. opdelt i to dele og sendt som to filer a fem sider, så modtageren får to e-mails. Hvis filen imidlertid ikke indeholder nogen sider (f.eks. et JPEG-billede), opstår der en afsendelsesfejl.
5
Tryk på <OK> <Luk>.
BEMÆRK!
Før du konfigurer indstillinger for videresendelsen, skal du bruge funktionen <Scan og send> til at kontrollere, at filen helt sikkert er ankommet til den registrerede modtager.

Trin 2: Konfiguration af indstillinger for videresendelse for indgående faxdokumenter

1
Log på som administrator på maskinens betjeningspanel. Logge ind som en administrator
2
På skærmbilledet <Hjem> skal du trykke (Indstillinger/Registrering).
3
Tryk på <Funktionsindstillinger> <Modtag/videresend> <Alm. Indstillinger> <Videresendelsesvalg>.
4
Tryk på <Registrér>.
5
Tryk på <Betingelsesnavn>, angiv "Faxbeskeder fra virksomhed A", og tryk derefter på <OK>.
6
Tryk på <Betingelse for videresendelse>, angiv betingelserne for videresendelsesmodtager(e) ved videresendelse, og tryk derefter på <OK>.
Gå til <Modtagemetode:>, og vælg <Fax: Delt linje>.
Gå til <Faxnummer>, og vælg <Lig med> i rullemenuen, og brug derefter taltasterne til at angiv faxnummeret for "Faxbeskeder fra virksomhed A"(0011111111).
BEMÆRK!
Det grundlæggende registreringsnummer for en modtagerfax kan bruge et nul-præfiks, et mellemrum eller et landekode. Afhængigt af brugen af disse tegn kan videresendelsesbetingelserne variere. Hvis det er uklart, hvorvidt de bruges eller ej, skal du vælge <Indeholder> uden at vælge <Lig med>.
7
Tryk på <Videresendt til> <Adressebog>.
8
Vælg den registrerede "Faxbeskeder fra virksomhed A" som videresendelsesmodtageren, og tryk på <OK>.
9
Tryk på <Filnavn>, angiv "Faxbeskeder fra virksomhed A", og tryk derefter på <OK>.
BEMÆRK!
Vedrørende filnavnet skal du angive det filnavn, der bruges til lagring af filen på filserveren til videresendelsesmodtagere. Du kan bruge et hvilket som helst navn.
Et dato/klokkeslæt-stempel for filscanning vedhæftes efter filnavnet. Hvis der ikke er angivet noget navn, vedhæftes kun dato/klokkeslæt-stemplet for filscanningen og kan ikke slettes.
10
Tryk på <PDF>, vælg de indstillinger, der er relevante for filprogrammet, og tryk derefter på <OK>.
Her er <Formatér til PDF/A> valgt.
11
Tryk på <OK>.
12
Vælg "Faxbeskeder fra virksomhed A", tryk på <Godkend/Afvis>, og indstil videresendelsesbetingelsen til <Til>.
"Faxede dokumenter fra virksomhed A" videresendes til mappen "Faxbeskeder fra virksomhed A" i Avanceret område.
Konfigurer derefter indstillinger for videresendelse for "Faxede dokumenter fra andre virksomheder end virksomhed A".
BEMÆRK!
Hvis den er indstillet til <Fra>, printes dokumenter uden at blive videresendt til en filserver.
13
Tryk på <Videresendelse uden betingelse>.
BEMÆRK!
Hvis du vil videresende alle andre indgående faxdokumenter, som ikke overholder betingelserne for videresendelse, skal du vælge <Videresendelse uden betingelse>.
14
Tryk på <Videresendt til> <Adressebog>.
15
Vælg den registrerede "Fax-placering" som videresendelsesmodtageren, og tryk på <OK>.
16
Tryk på <PDF>, vælg de indstillinger, der er relevante for filprogrammet, og tryk derefter på <OK>  <OK>.
Her er <Formatér til PDF/A> valgt.
17
Vælg "Faxbeskeder fra virksomhed A", tryk på <Godkend/Afvis>, og indstil videresendelsesbetingelsen til <Til>.
"Faxede dokumenter fra andre virksomheder end virksomhed A" videresendes til mappen "FAX" i Avanceret område.
18
Tryk på <Luk>.

Trin 3: Konfiguration af meddelelser om, at videresendelse er udført

Konfigurer indstillingerne for e-mailbeskeder i Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening). Log på som administrator for at konfigurere indstillingerne.
Konfiguration af e-mailbeskeder til mappen "Faxbeskeder fra virksomhed A"
Konfiguration af e-mailbeskeder til mappen "FAX"

Konfiguration af e-mailbeskeder til mappen "Faxbeskeder fra virksomhed A"

1
Åbn Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening), og log på som administrator. Åbning af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
Går til portalsiden, og klik på [Settings/Registration].
3
Klik på [Store/Access Files] [Advanced Space Settings] [URI TX Settings].
4
Klik på [Enable].
Meddelelsesstaussen ændres til [Enabled], og alle de registrerede URI-afsendelsesindstillinger er aktiveret.
5
Klik på [Register New...].
6
Konfigurer e-mailbeskeder til mappen "Faxbeskeder fra virksomhed A".
[Folder Path]
Angiv stien til den mappe, hvortil beskederne sendes.
Når mappen "Faxbeskeder fra virksomhed A" er i et delt område:
\\"Denne maskines IP-adresse"\share\"-navn på en mappe i et delt område"
Når mappen "Faxbeskeder fra virksomhed A" er i et personligt område:
\\"Denne maskines IP-adresse"\users\"-navn på en mappe i et personlig område"
[Notice Timing]
Her vil du gerne have besked, når der videresendes indgående faxede dokumenter. Vælg derfor afkrydsningsfeltet [When a loopback address has been specified to send or forward].
Modtager
Angiv e-mailmodtageren. Her skal du klikke på [Select Destination] "B's e-mail" [OK] for at indstille modtageren.
[Subject]
Angiv et emne på e-mailbeskeden.
[Content Pages]
Indtast testen til e-mailbeskeden.
7
Klik på [OK].
Dette sikrer, at videresendelsen af e-mailbeskeder sker til "bruger B's e-mailadresse", når indgående faxdokumenter videresendes til mappen "Faxbeskeder fra virksomhed A". Kontrollér de indgående faxdokumenter efter behov.

Konfiguration af e-mailbeskeder til mappen "FAX"

1
Åbn Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening), og log på som administrator. Åbning af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
Går til portalsiden, og klik på [Settings/Registration].
3
Klik på [Function Settings] [Store/Access Files] [Advanced Space Settings] [URI TX Settings].
4
Klik på [Enable].
Meddelelsesstaussen ændres til [Enabled], og alle de registrerede URI-afsendelsesindstillinger er aktiveret.
5
Klik på [Register New...].
6
Konfigurer e-mailbeskeder til mappen "FAX".
[Folder Path]
Angiv stien til den mappe, hvortil beskederne sendes.
Når mappen "FAX" er i et delt område:
\\"Denne maskines IP-adresse"\share\"-navn på en mappe i et delt område"
Når mappen "FAX" er i et personligt område:
\\"Denne maskines IP-adresse"\users\"-navn på en mappe i et personlig område"
[Notice Timing]
Her vil du gerne have besked, når der videresendes indgående faxede dokumenter. Vælg derfor afkrydsningsfeltet [When a loopback address has been specified to send or forward].
Modtager
Angiv e-mailmodtageren. Her skal du klikke på [Select Destination] "B's e-mail" [OK] for at indstille modtageren.
[Subject]
Angiv et emne på e-mailbeskeden.
[Content Pages]
Indtast testen til e-mailbeskeden.
7
Klik på [OK].
Dette sikrer, at videresendelsen af e-mailbeskeder sker til "bruger B's e-mailadresse", når indgående faxdokumenter videresendes til mappen "FAX". Kontrollér de indgående faxdokumenter efter behov.