Dokumentnummer: ARER-006
Opdater dato: 2023-04-01
Canon - Fejlfinding (FAQ) > Faxning > Videresendelse af indgående faxdokumenter til en delt mappe

Videresendelse af indgående faxdokumenter til en delt mappe

Dette afsnit beskriver, hvordan du videresender indgående faxdokumenter til en delt mappe, der er registreret i adressebogen.
Udfør trin 1-2 efter hinanden.
Dette afsnit beskriver "proceduren til videresendelse af indgående faxdokumenter til en delt mappe" i følgende scenarier:
 Videresendelse af faxede dokumenter fra virksomhed A (faxnr. 0011111111) til salgsteamets server
 Videresendelse af faxede dokumenter fra andre virksomheder end virksomhed A til computeren tilhørende bruger B på salgskontoret (delt mappe)
 Afgivelse af besked til bruger B på e-mail, når indgående faxede dokumenter videresendes
Flytning af indgående faxdokumenter, når indstillingerne for videresendelse er konfigureret
BEMÆRK!
Kontrollér først, at følgende indstillinger er blevet fuldført:
At faxbeskeder kan bruges
At sendefunktionen er aktiveret
At netværksindstillingerne er blevet konfigureret
Skærme kan variere afhængigt af modellen og det installerede tilbehør.

Trin 1: Registrering af videresendelsesmodtageren i adressebogen

Registrering af mappen "Salgsteamserver" i adressebogen
Registrering af en "delt mappe på bruger B's computer" i adressebogen
Registrering af bruger B's e-mailadresse i adressebogen

Registrering af mappen "Salgsteamserver" i adressebogen

1
På skærmbilledet <Hjem> skal du trykke på <Indstillinger for Dest./Videres.>.
2
Tryk på <Registrér modtagere>  <Registrér ny modtager>.
3
Tryk på <Fil>.
4
Angiv oplysninger om "Salgsteamserver".
<Navn>
Indtast modtagernavnet, du vil vise i adressebogen. Her angives "Salgsteamserver".
Tryk på <Navn> angiv destinationsnavnet, og tryk derefter på <OK>.
Hvor du skal registrere modtagere
Vælg en modtager fra <Personlig adressebog>, listen over brugergruppeadresser, <Adresseliste 1> til <Adresseliste 10> eller <Adressebog for administratorer>.
Når du registrerer modtagere til eget brug, skal du vælge <Personlig adressebog>.
Når du registrerer modtagere, som kun en administrator kan redigere, skal du vælge <Adressebog for administratorer>.
Hvis du vil dele en modtager med en registreret brugergruppe, skal du vælge listen over brugergruppeadresser.
BEMÆRK!
<Adresseliste 1> til <Adresseliste 10> kan sammenlignes med 10 adressebøger. Registrering af modtagere på adresselister for hver afdeling eller forretningspartner gør det nemmere at finde modtagere, når du angiver dem. Det gør det også nemmere at administrere adresselister ved blot at omdøbe en afdeling eller forretningspartner.
<Protokol>
Her er <Windows (SMB)> valgt.
BEMÆRK!
Når du vælger <Windows (SMB)>, vises knapperne <Værtssøgning> og <Browse>. Det gør det nemt at angive filserveren, når du gennemser eller søger på et netværk.
Du kan kun bruge <Browse>, hvis <1,0> er indstillet til <Til> i <Angiv SMB-klientversion>.
Du kan registrere op til fem Directory-servere, der skal bruges, ved hjælp af <Browse>.
<Værtsnavn>
Indtast stien til filserveren.
F.eks.: \\Computernavn på filserver\Salgsafdeling
<Mappesti>
Hvis du vil oprette en mappe til sortering på filserveren, skal du angive mappenavnet. Du kan også sende filen uden at angive et mappenavn.
F.eks.: \FAX_fra_A
BEMÆRK!
Hvis du indstiller <Protokol> til <Windows (SMB)> og derefter angiver en ikke-eksisterende mappe i <Mappesti>, oprettes der automatisk en mappe, og filen gemmes i den oprettede mappe. Hvis du imidlertid har angivet ikke eksisterende mapper på flere niveauer, sker der en afsendelsesfejl.
<Brugernavn>
Indtast det brugernavn, der bruges, når du logger på filserveren.
<Password>
Angiv passwordet for brugernavnet.
<Bekræft før afsendelse>
Hvis du indstiller <Bekræft før afsendelse> til TIL, vises en skærm, der beder om et password, før filens sendes, også selvom du allerede har angivet passwordet i <Password>.
BEMÆRK!
Hvis du angiver en modtager, hvor <Bekræft før afsendelse> er aktiveret, som videresendelsesmodtager, vises der skærmen til angivelse af password ikke. Filen videresendes ved brug af det registrerede password.
5
Tryk på <Kontrollér forbindelsen> for at kontrollere forbindelsen.
6
Tryk på <OK> <Luk>.

Registrering af en "delt mappe på bruger B's computer" i adressebogen

1
På skærmbilledet <Hjem> skal du trykke på <Indstillinger for Dest./Videres.>.
2
Tryk på <Registrér modtagere>  <Registrér ny modtager>.
3
Tryk på <Fil>.
4
Angiv oplysningerne for "delt mappe på bruger B's computer".
<Navn>
Indtast modtagernavnet, du vil vise i adressebogen. Her angives "B's mappe".
Tryk på <Navn> angiv destinationsnavnet, og tryk derefter på <OK>.
Hvor du skal registrere modtagere
Vælg en modtager fra <Personlig adressebog>, listen over brugergruppeadresser, <Adresseliste 1> til <Adresseliste 10> eller <Adressebog for administratorer>.
Når du registrerer modtagere til eget brug, skal du vælge <Personlig adressebog>.
Når du registrerer modtagere, som kun en administrator kan redigere, skal du vælge <Adressebog for administratorer>.
Hvis du vil dele en modtager med en registreret brugergruppe, skal du vælge listen over brugergruppeadresser.
BEMÆRK!
<Adresseliste 1> til <Adresseliste 10> kan sammenlignes med 10 adressebøger. Registrering af modtagere på adresselister for hver afdeling eller forretningspartner gør det nemmere at finde modtagere, når du angiver dem. Det gør det også nemmere at administrere adresselister ved blot at omdøbe en afdeling eller forretningspartner.
<Protokol>
Her er <Windows (SMB)> valgt.
BEMÆRK!
Når du vælger <Windows (SMB)>, vises knapperne <Værtssøgning> og <Browse>. Det gør det nemt at angive filserveren, når du gennemser eller søger på et netværk.
Du kan kun bruge <Browse>, hvis <1,0> er indstillet til <Til> i <Angiv SMB-klientversion>.
Du kan registrere op til fem Directory-servere, der skal bruges, ved hjælp af <Browse>.
<Værtsnavn>
Angiv stien for den delte mappe på bruger B's computer.
F.eks.: \\Computernavn\Scanning
<Mappesti>
Hvis du vil oprette en mappe til sortering i den delte mappe, skal du angive mappenavnet. Du kan også sende filen uden at angive et mappenavn.
F.eks.: \FAX
BEMÆRK!
Hvis du indstiller <Protokol> til <Windows (SMB)> og derefter angiver en ikke-eksisterende mappe i <Mappesti>, oprettes der automatisk en mappe, og filen gemmes i den oprettede mappe. Hvis du imidlertid har angivet ikke eksisterende mapper på flere niveauer, sker der en afsendelsesfejl.
<Brugernavn>
Indtast det brugernavn, der bruges, når der logges på B's computer.
<Password>
Angiv passwordet for brugernavnet.
<Bekræft før afsendelse>
Hvis du indstiller <Bekræft før afsendelse> til TIL, vises en skærm, der beder om et password, før filens sendes, også selvom du allerede har angivet passwordet i <Password>.
BEMÆRK!
Hvis du angiver en modtager, hvor <Bekræft før afsendelse> er aktiveret, som videresendelsesmodtager, vises der skærmen til angivelse af password ikke. Filen videresendes ved brug af det registrerede password.
5
Tryk på <Kontrollér forbindelsen> for at kontrollere forbindelsen.
6
Tryk på <OK> <Luk>.

Registrering af bruger B's e-mailadresse i adressebogen

1
På skærmbilledet <Hjem> skal du trykke på <Indstillinger for Dest./Videres.>.
2
Tryk på <Registrér modtagere>  <Registrér ny modtager>.
3
Tryk på <E-mail>.
4
Angiv oplysningerne for "Bruger B's e-mailadresse".
<Navn>
Indtast modtagernavnet, du vil vise i adressebogen. Her angives "B's e-mail".
Tryk på <Navn> angiv destinationsnavnet, og tryk derefter på <OK>.
Hvor du skal registrere modtagere
Vælg en modtager fra <Personlig adressebog>, listen over brugergruppeadresser, <Adresseliste 1> til <Adresseliste 10> eller <Adressebog for administratorer>.
Når du registrerer modtagere til eget brug, skal du vælge <Personlig adressebog>.
Når du registrerer modtagere, som kun en administrator kan redigere, skal du vælge <Adressebog for administratorer>.
Hvis du vil dele en modtager med en registreret brugergruppe, skal du vælge listen over brugergruppeadresser.
BEMÆRK!
<Adresseliste 1> til <Adresseliste 10> kan sammenlignes med 10 adressebøger. Registrering af modtagere på adresselister for hver afdeling eller forretningspartner gør det nemmere at finde modtagere, når du angiver dem. Det gør det også nemmere at administrere adresselister ved blot at omdøbe en afdeling eller forretningspartner.
<E-mailadresse>
Indtast B's e-mailadresse.
<Delte data>
Når størrelsen af en fil overskrider grænsen for e-mailafsendelse, kan du vælge at opdele filen baseret enten på størrelse eller sider.
Når du angiver denne til <Til>, bliver filen opdelt, så den ikke længere overskrider grænsen og sendes som flere leverancer. Modtagerens e-mailsoftware skal understøtte en funktion til at samle den modtagne fil igen.
Når du angiver denne til <Fra>, reduceres antallet af sider, der sendes hver gang, og siderne sendes i flere e-mails. En fil på 10 sider bliver f.eks. opdelt i to dele og sendt som to filer a fem sider, så modtageren får to e-mails. Hvis filen imidlertid ikke indeholder nogen sider (f.eks. et JPEG-billede), opstår der en afsendelsesfejl.
5
Tryk på <OK> <Luk>.
BEMÆRK!
Før du konfigurer indstillinger for videresendelsen, skal du bruge funktionen <Scan og send> til at kontrollere, at filen helt sikkert er ankommet til den registrerede modtager.

Trin 2: Konfiguration af indstillinger for videresendelse for indgående faxdokumenter

1
Log på som administrator på maskinens betjeningspanel. Logge ind som en administrator
2
På skærmbilledet <Hjem> skal du trykke (Indstillinger/Registrering).
3
Tryk på <Funktionsindstillinger> <Modtag/videresend> <Modtag/videresend> <Videresendelsesvalg>.
4
Tryk på <Registrér>.
5
Tryk på <Betingelsesnavn>, angiv "Faxbeskeder fra virksomhed A", og tryk derefter på <OK>.
6
Tryk på <Betingelse for videresendelse>, angiv betingelserne for modtager(e) ved videresendelse, og tryk derefter på <OK>.
Gå til <Modtagemetode:>, og vælg <Fax: Delt linje>.
Gå til <Faxnummer>, og vælg <Lig med> i rullemenuen, og brug derefter taltasterne til at angiv faxnummeret for "Faxbeskeder fra virksomhed A"(0011111111).
BEMÆRK!
Det grundlæggende registreringsnummer for en modtagerfax kan bruge et nul-præfiks, et mellemrum eller et landekode. Afhængigt af brugen af disse tegn kan videresendelsesbetingelserne variere. Hvis det er uklart, hvorvidt de bruges eller ej, skal du vælge <Indeholder> uden at vælge <Lig med>.
7
Tryk på <Videresendt til> <Adressebog>.
8
Vælg den registrerede "Salgsteamserver" som videresendelsesmodtageren, og tryk på <OK>.
9
Tryk på <Filnavn>, angiv "Faxbeskeder fra virksomhed A", og tryk derefter på <OK>.
BEMÆRK!
Vedrørende filnavnet skal du angive det filnavn, der bruges til lagring af filen på filserveren til videresendelsesmodtagere. Du kan bruge et hvilket som helst navn.
Et dato/klokkeslæt-stempel for filscanning vedhæftes efter filnavnet. Hvis der ikke er angivet noget navn, vedhæftes kun dato/klokkeslæt-stemplet for filscanningen og kan ikke slettes.
10
Tryk på <Medd. udført videresend.>.
11
Vælg bruger B's e-mailadresse, og tryk på <OK> <OK>.
Dette sikrer, at videresendelsen af e-mailbeskeder sker til "bruger B's e-mailadresse", når indgående faxdokumenter videresendes til mappen "Salgsteamserver". Kontrollér de indgående faxdokumenter efter behov.
12
Vælg "Faxbeskeder fra virksomhed A", og tryk på <Godkend/Afvis> for at indstille den til <Til>.
"Faxede dokumenter fra virksomhed A" videresendes til "Salgsteamserver".
Konfigurer derefter indstillinger for videresendelse for "Faxede dokumenter fra andre virksomheder end virksomhed A".
BEMÆRK!
Hvis den er indstillet til <Fra>, printes dokumenter uden at blive videresendt til en filserver.
13
Tryk på <Videresendelse uden betingelse>.
BEMÆRK!
Hvis du vil videresende alle andre indgående faxdokumenter, som ikke overholder betingelserne for videresendelse, skal du vælge <Videresendelse uden betingelse>.
Hvis du ikke angiver indstillingen <Videresendelse uden betingelse> printes faxdokumenter, der er modtaget fra andre virksomheder end virksomhed A eller opbevares i hukommelsen uden at blive videresendt.
14
Tryk på <Videresendt til> <Adressebog>.
15
Vælg den registrerede "B's mappe" som videresendelsesmodtageren, og tryk på <OK>.
16
Tryk på <Medd. udført videresend.>.
17
Vælg bruger B's e-mailadresse, og tryk på <OK> <OK>.
Dette sikrer, at videresendelsen af e-mailbeskeder sker til "bruger B's e-mailadresse", når indgående faxdokumenter videresendes til mappen "B's mappe". Kontrollér de indgående faxdokumenter efter behov.
18
Vælg "Videresend uden betingelser", og tryk på <Godkend/Afvis>, og indstil videresendelsesbetingelsen til <Til>.
"Faxede dokumenter fra andre virksomheder end virksomhed A" videresendes til "B's mappe".
BEMÆRK!
Hvis den er indstillet til <Fra>, printes dokumenter uden at blive videresendt til en filserver.
19
Tryk på <Luk>.