Kontrollér først, at følgende indstillinger er blevet fuldført:
Du kan anvende afsendelsesfunktionerne.
Netværket er blevet konfigureret.
Modtagermaskinen kan modtage internet-/intranetfaxbeskeder.
Skærmene kan blive vist en smule anderledes afhængigt af modellen og det installerede tilbehør.
Afsendelse af I-faxer
1
Anbring dine originaler i fremføreren eller på glaspladen.
2
På skærmbilledet <Hjem> skal du trykke på <Scan og send>.
3
Tryk på <Adressebog> på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner.
Selvom der er forskellige måder at angive modtageren på, forklarer denne beskrivelse, hvordan du angiver en modtager fra adresselisten.
4
Vælg modtageren, og tryk på <OK>.
Hvis der blev indstillet et adgangsnummer, da modtageren blev registreret, skal du trykke på <Adgangsnummer> og med taltasterne indtaste adgangsnummeret. Den tilhørende modtager vises i adressebogen.
For at bruge fjernadressebogen skal du trykke på <Til Fjernadressebog>. Når <Skift adressebog> vises, skal du trykke på <Skift adressebog> <Fjern->.
Modtagertype-knapper
Trykker du på og , vises henholdsvis I-fax- og gruppemodtagere.
Dropdown-liste til valg af adressebogstyper
Gør det muligt at vise en specifik gruppe med modtagere. Når du er logget på maskinen med personlig godkendelsesadministration, og du vælger <Personlig adressebog>, vises din personlige adressebog.
<Søg efter navn>
Gør det muligt at søge efter en modtager efter dennes navn:
Søgeknapper efter første bogstav
Gør det muligt at indsnævre en søgning efter det første bogstav i modtagerens navn.
BEMÆRK!
For at benytte fjernadressebogen skal du konfigurere indstillingerne for servermaskinen. Indstil for at dele fjernadressebogen eksternt på servermaskinen.
5
Angiv scanningsindstillingerne <Tilvalg> efter behov.
6
Tryk på (Start).
Originaler scannes, og afsendelsen starter.
Hvis du vil annullere scanning, skal du trykke på <Annullér> eller (Annullér) <Ja>.
Anbring den næste original, der skal scannes, og tryk (Start). Når scanning af alle originalerne er udført, skal du trykke på <Start afs.> for at sende I-faxen.
For at annullere afsendelse skal du trykke på <Til Statusmonitor> vælg et dokument <Annullér> <Ja>.
Når du modtager en I-fax
Når du modtager en I-fax
Indikatoren Behandler/data på betjeningspanelet blinker grønt. Når modtagelse er udført, printes dokumenterne automatisk, og indikatoren slukkes.
BEMÆRK!
For at annullere modtagelse skal du trykke på (Status Monitor) <Modtag> <Jobstatus> vælg et dokument <Annullér>.
For at modtage en I-fax manuelt skal du trykke på (Status Monitor) <Modtag> <Jobstatus> <Kontrol. modt af I-faxjob>.
For at kontrollere statussen og størrelsen af en I-fax, der er modtaget i flere dele, skal du på skærmen <Hjem> trykke på <Fax/I-fax indbakke> <Boks til hukommelsesmodt.> <Modtagerboks for delte data>.
Outputpapir
En indgående I-fax printes på det samme papirformat som det modtagne dokumentformat. Når der ikke er papir, der svarer til formatet af det modtagne dokument, printes dokumentet i overensstemmelse med indstillingen <Vælg bakke>.
This site uses cookies to provide its contents and functions and improve their qualities etc. You can find out more about our use of the cookies here. If you select "Reject", only cookies necessary to provide the contents and functions of the site are recorded and stored.