Dokumentnummer: ARER-043
Opdater dato: 2023-04-01
Canon - Fejlfinding (FAQ) > Administration > Printning/afsendelse af kommunikationsadministrationsrapporter

Printning/afsendelse af kommunikationsadministrationsrapporter

Dette afsnit beskriver, hvordan du printer kommunikationsadministrationsrapporter eller sender dem til en filserver.
BEMÆRK!
Kommunikationsadministrationsrapport viser en log af faxbeskeder, der er sendt og modtaget. E-mails, I-faxbeskeder og data, der er sendt til eller modtaget fra filservere.
Rapporter, der er sendt som filer i CSV-format.
Konfiguration af indstillinger for visning af kommunikationsadministrationsrapporter
Automatisk printning af kommunikationsadministrationsrapporter
Automatisk afsendelse af kommunikationsadministrationsrapporter
Manuel printning af kommunikationsadministrationsrapporter

Konfiguration af indstillinger for visning af kommunikationsadministrationsrapporter

Denne procedure konfigurerer de indstillinger, der gør det muligt at vise og printe kommunikationsadministrationsrapport.
1
Log på som administrator på maskinens betjeningspanel. Logge ind som en administrator
2
På skærmbilledet <Hjem> skal du trykke (Indstillinger/Registrering).
3
Tryk på <Administrationsindstillinger> <Enhedsadministration> <Vis Joblog>.
4
Tryk på <Til> <OK>.

Automatisk printning af kommunikationsadministrationsrapporter

Denne procedure konfigurerer indstillingerne for automatisk printning af kommunikationsadministrationsrapporter. Den gør det muligt at printe separate rapporter til afsendelse og modtagelse.
1
Log på som administrator på maskinens betjeningspanel. Logge ind som en administrator
2
På skærmbilledet <Hjem> skal du trykke (Indstillinger/Registrering).
3
Tryk på <Funktionsindstillinger> <Send> <Alm. Indstillinger>.
4
Tryk på <Kommunikationsadministrationsrapport>.
5
Angiv hver af disse indstillinger, og tryk på <OK>.
<Print/Send alle angivne transmissionsnr.>
Hvis du automatisk vil printe en rapport, når et angivet antal dokumentmeddelelser (100-1000) er fuldført, skal du vælge <Print> og angive et antal.
<Print/send på angivet tidspunkt>
Hvis du automatisk vil printe en rapport på et angivet tidspunkt, skal du bruge taltasterne.
Tidernes vises i 24-timers formatet. Indtast tiden med fire cifre, inkl. nuller.
F.eks.:
7:05: Angiv 0705
23:18: Angiv 2318
Hvis du laver en fejl under angivelse af tiden, skal du trykke på  (Slet) og angive det fircifrede tal igen.
Kommunikationsadministrationsrapporter printes for et bestemt antal poster, der starter med de seneste poster. Det betyder, at hvis det angivne antal poster er overskredet på det angivne tidspunkt printes gamle kommunikationsrapporter ikke.
<Print Sende-/Modtagejob hver for sig>
Angiv denne indstilling <Til> for at printe separate rapporter til afsendelse og modtagelse.

Automatisk afsendelse af kommunikationsadministrationsrapporter

Brug denne procedure til at få kommunikationsadministrationsrapporter sendt til en filserver automatisk.
1
Log på som administrator på maskinens betjeningspanel. Logge ind som en administrator
2
På skærmbilledet <Hjem> skal du trykke (Indstillinger/Registrering).
3
Tryk på <Funktionsindstillinger> <Send> <Alm. Indstillinger>.
4
Tryk på <Kommunikationsadministrationsrapport>.
5
Angiv hver af disse indstillinger, og tryk på <OK>.
<Print/Send alle angivne transmissionsnr.>
Hvis du automatisk vil sende en rapport, når et angivet antal dokumentmeddelelser (100-1000) er fuldført, skal du vælge <Send> og angive et antal.
<Print/send på angivet tidspunkt>
Hvis du automatisk vil sende en rapport på et angivet tidspunkt, skal du bruge taltasterne.
Tidernes vises i 24-timers formatet. Indtast tiden med fire cifre, inkl. nuller.
F.eks.:
7:05: Angiv 0705
23:18: Angiv 2318
Hvis du laver en fejl under angivelse af tiden, skal du trykke på  (Slet) og angive det fircifrede tal igen.
Hvis antallet af meddelelser inden for den angivne tid overskrider en angivet grænset, indeholder rapporten det angivne antal meddelelser og starter med den seneste.
<Placering af backup>
Vælg destinationen af den filserver, som kommunikationsadministrationsrapporten skal sendes til. <Adressebog for administratorer> vises først, men du kan også vælge en destination fra en af de andre adresselister.

Manuel printning af kommunikationsadministrationsrapporter

Denne procedure konfigurerer de indstillinger, der gør det muligt at vise og printe kommunikationsadministrationsrapport.
1
På skærmbilledet <Hjem> skal du trykke (Status Monitor).
2
Vælg <Send> eller <Modtag>, og tryk på <Joblog>.
3
Vælg <Send> på rullemenuen, og tryk på <Kommunikationsadministrationsrapport>.
4
Angiv outputmetoden for rapporten.
Hvis du vil printe de 100 senest afsendte/modtage poster, skal du trykke på <Normalt output>.
Hvis du vil angive outputantallet for afsendte/modtagne poster skal du trykke på <Output Spec. ingen transm.> og angive et antal. Du kan angive mellem 1 og 2000 poster.
BEMÆRK!
Hvis logfilen ikke indeholder det angivne antal poster, outputtes hele loggen frem til det punkt.
Hvis <Separat TX/RX> er angivet i <Funktionsindstillinger> <Kommunikationsadministrationsrapport>, angiver dette det samlede antal sendte og modtagne poster.
5
Tryk på <Start print>.
VIGTIGT
Hvis <Vis Joblog> i <Administrationsindstillinger> er indstillet til <Fra>, kan du ikke konfigurere indstillinger for kommunikationsadministrationsrapporter. Hvis du ændrer <Vis Joblog> for <Administrationsindstillinger> fra <Fra> til <Til>, angives indstillingerne <Print/Send alle angivne transmissionsnr.> og <Print/send på angivet tidspunkt> for kommunikationsadministrationsrapporter automatisk til <Fra>.
BEMÆRK!
En kommunikationsadministrationsrapport viser en printet log af e-mails, I-faxbeskeder og dokumenter, der er sendt til eller modtaget fra filservere. Hvis maskinen er udstyret med et faxkort, eller Sæt til ekstern fax er aktiveret, printes loggen for afsendelse/modtagelse for ECM'er og faxbeskeder også.
Hvis meddelelsen <Printeren skal kontrolleres. (Tilkald servicetekniker.)> vises, angiver det, at printfunktionen ikke kan bruges. Kommunikationsloggen for det antal poster, der er angivet i <Output Spec. ingen transm.>, printes i kommunikationsstyringsrapporten efter gendannelse.